В целях повышения оперативности, оптимизации и унификации документооборота на основе применения информационных технологий:
1. Утвердить прилагаемый порядок работы с электронной почтой в системе исполнительных органов государственной власти области.
2. Руководителям структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области обеспечить соблюдение установленных вышеуказанным порядком требований.
3. В целях обеспечения единого подхода к работе с документами, рекомендовать органам местного самоуправления разработать и утвердить аналогичный порядок работы с электронной почтой.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации области В.Г. Кобяшева.
Главa администрации области |
В.Г. Кулаков |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
В администрации области прием электронных копий документов для отправки и отправка с официального электронного адреса ogv@comch.ru, осуществляются общим отделом управления делопроизводства администрации области.
С официального электронного адреса администрации области допускается рассылка по электронной почте служебных писем информационно-справочного характера за подписью руководства администрации области.
Сектором систематизации и выпуска нормативных документов правового управления администрации области может производиться направление по электронной почте в структурные подразделения администрации области, исполнительные органы государственной власти области, органы местного самоуправления и другие организации копий правовых актов администрации области без последующего направления копий на бумажном носителе.
Передаваемые с помощью электронной почты официальные документы должны иметь подлинник документа на бумажном носителе.
Распоряжение Администрации Воронежской области от 14 декабря 2005 г. N 2119-р "О порядке работы с электронной почтой в системе исполнительных органов государственной власти области"
Текст распоряжения официально опубликован не был