Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Порядок
работы с электронной почтой в системе
исполнительных органов государственной власти области
(утв. распоряжением Администрации Воронежской области
от 14 декабря 2005 г. N 2119-р)
1. Общие положения
1.1. Электронная почта - один из компонентов системы автоматизации документооборота, средство доставки, отправки информации и ее передачи между пользователями как внутри администрации области, так и между исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, другими организациями, имеющими соответствующие аппаратные и программные средства.
1.2. В администрации области прием электронных копий документов для отправки и отправка с официального электронного адреса ogv@comch.ru, осуществляются общим отделом управления делопроизводства администрации области.
1.3. С официального электронного адреса администрации области допускается рассылка по электронной почте служебных писем информационно-справочного характера за подписью руководства администрации области.
Сектором систематизации и выпуска нормативных документов правового управления администрации области может производиться направление по электронной почте в структурные подразделения администрации области, исполнительные органы государственной власти области, органы местного самоуправления и другие организации копий правовых актов администрации области без последующего направления копий на бумажном носителе.
1.4. Специалисты структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области обеспечивают ежедневное получение и передачу документов по электронной почте.
1.5. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте несет исполнитель, за передачу специалист по работе с электронной почтой (далее специалист).
1.6. Передаваемые с помощью электронной почты официальные документы должны иметь подлинник документа на бумажном носителе.
1.7. Электронные копии справочно-информационных материалов, не имеющие исходящего регистрационного номера, при отправлении электронной почтой могут не иметь бумажной копии и должны передаваться с сопроводительным письмом, подписанным должностным лицом.
1.8. Без согласования с получателем запрещается передача информации размером более 500 Kb.
2. Порядок обработки, передачи
и приема документов по электронной почте
2.1. Исполнитель оформляет документ в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению официальных документов, и представляет электронную копию документа специалисту.
2.2. Специалист отправляет документ адресату, указывает дату и время отправки в журнале учета электронной почты.
2.3. При получении уведомления о получении документа специалист указывает в журнале учета дату, время, фамилию лица, подтвердившего получение. Если уведомление не получено, специалист извещает об этом исполнителя документа.
2.4. Переданная электронная копия документа в течение месяца хранится на жестком диске компьютера.
2.5. При получении электронного сообщения специалист:
- осуществляет предварительное рассмотрение и, исходя из оценки содержания, передает копию документа на бумажной основе в канцелярию общего отдела управления делопроизводства или в структурные подразделения администрации области (2 раза в день) для регистрации и передачи на рассмотрение должностными лицами или пересылает по электронной почте адресату;
- передает уведомление отправителю о получении документа. В случае невозможности распечатывания документа уведомляет об этом отправителя.
Полученная электронная копия документа в течение месяца хранится на жестком диске компьютера.
<< Назад |
||
Содержание Распоряжение Администрации Воронежской области от 14 декабря 2005 г. N 2119-р "О порядке работы с электронной почтой... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.