Приложение. Порядок ведения реестра государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов

Приложение

Порядок
ведения реестра государственных контрактов,
заключенных по итогам размещения заказов
(утв. постановлением Администрации Воронежской области
от 29 декабря 2006 г. N 1084 )

I. Общие положения

1.1. Настоящий порядок разработан в соответствии со статьей 18, пунктом 5 статьи 65 Федерального закона от 21.07.2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и определяет порядок ведения реестров государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Воронежской области (далее - "контракты") и требования к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения ведения реестров государственных контрактов.

1.2. Реестр государственных контрактов ведется в соответствии с требованиями настоящего порядка и включает сведения о контрактах и дополнительных соглашениях к ним.

1.3. Контракт считается включенным в реестр государственных контрактов после присвоения ему уникального реестрового номера с отметкой в виде оттиска штампа, форма которого устанавливается главным финансовым управлением Воронежской области.

1.4. Ведение реестра осуществляется на русском языке в электронной форме главным финансовым управлением Воронежской области.

1.5. Главное финансовое управление Воронежской области обеспечивает размещение на официальном сайте Воронежской области по размещению информации о размещении заказов www.gfu.vrn.ru (далее - "официальный сайт www.gfu.vrn.ru") сведений, указанных в пункте 2.1. настоящего порядка. Для размещения на сайте таких сведений допускается привлечение специализированной организации.

II. Порядок предоставления заказчиками сведений о государственных
контрактах, заключенных по итогам размещения заказов

2.1. Не позднее трех дней со дня заключения государственного контракта, внесения изменений или подписания дополнительного соглашения к контракту заказчик предоставляет сведения, указанные в части 2 статьи 18 Федерального закона от 21.07.2005г. N 94-ФЗ, о заключенном контракте, изменении или дополнительном соглашении к нему в главное финансовое управление Воронежской области по типовой унифицированной форме N 1 - реестр в электронном виде и на бумажном носителе.

2.2. Не позднее трех дней со дня фактического исполнения взаимных обязательств, вытекающих из заключенного контракта, заказчик представляет в главное финансовое управление Воронежской области сведения об исполнении контракта по типовой унифицированной форме N 3 - реестр.

III. Порядок регистрации предоставленных заказчиками сведений
о государственных контрактах, заключенных по итогам размещения заказов

3.1. Главное финансовое управление Воронежской области в течение трех дней со дня получения информации по типовой унифицированной форме N 1 - реестр осуществляет формирование реестровой записи, присвоение заключенному контракту регистрационного номера и размещение сведений о регистрации контракта или дополнительного соглашения к нему на официальном сайте www.gfu.vrn.ru.

3.2. В случае несоответствия сведений, предоставленных заказчиком о заключенных контрактах, унифицированной форме N 1 - реестр главное финансовое управление Воронежской области в течение трех дней со дня получения информации направляет отказ в регистрации заключенного контракта или дополнительного соглашения к нему с указанием причины подобного решения.

IV. Порядок включения в реестр сведений о заключенных государственных
контрактах

4.1. Главное финансовое управление Воронежской области присваивает заключенному контракту уникальный реестровый номер или, в случае подписания дополнительного соглашения к контракту, вносит изменения по исполнению в реестровую запись и, при отсутствии замечаний, размещает сведения о контракте, предусмотренные пунктом 2.1. настоящего порядка, по типовой унифицированной форме N 2 - реестр на официальном сайте www.gfu.vrn.ru в реестре контрактов не позднее трех дней со дня поступления сведений от заказчика.

4.2. Сведения, внесенные в реестр государственных контрактов, актуализируются и содержатся в реестре контрактов в течение 3-х лет с момента внесения данных об исполнении контрактов.

V. Требования к правовым, лингвистическим, технологическим, программным
и организационным средствам обеспечения ведения реестра государственных
контрактов, заключенных по итогам размещения контрактов

5.1. Правовое обеспечение.

5.1.1. Правовым обеспечением ведения реестров контрактов, являются Федеральный закон Российской Федерации от 21.07.2005г. N 94-ФЗ и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации о размещении заказов, нормативно-правовые акты администрации Воронежской области, а также настоящий порядок.

5.2. Лингвистическое обеспечение.

5.2.1. Информация на официальном сайте Воронежской области по размещению информации о размещении заказов размещается на русском языке.

5.2.2. Лингвистическое обеспечение ведения реестров контрактов позволяет унифицировать информацию на основе единых справочников и классификаторов единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации.

5.2.3. Система справочников и классификаторов ведения реестров контрактов строится на базе:

- структурированной номенклатуры товаров, работ, услуг, закупаемых для государственных нужд;

- общероссийского классификатора органов государственного управления (ОКОГУ);

- общероссийского классификатора административно-территориальных образований (ОКАТО);

- общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ);

- общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).

5.3. Технологическое и программное обеспечение.

5.3.1. Ведение реестров государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, в электронном виде осуществляется на основе специально разработанной, усовершенствованной или пригодной для этих целей автоматизированной информационной системы (АИС), которая должна отвечать следующим требованиям:

- защиты от несанкционированного доступа и удаления информации;

- защиты от фальсификации публикуемой информации;

- сохранности и восстановления всей информации, обеспечения резервного копирования данных;

- разграничения действий по управлению программой;

- обеспечения беспрепятственного ознакомления со сведениями, содержащимися в реестре контрактов, через Интернет;

- обеспечения поискового интерфейса требуемой информации;

- автоматическое отслеживания сроков внесения информации о заключенных государственных контрактах.

5.3.2. Массивы информации АИС (автоматизированная информационная система) должны быть построены таким образом, чтобы позволять выполнять поисковые, статистические сведения о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключенных контрактах и их исполнении, ценах закупаемых товаров, работ и услуг.

5.3.3. Прикладное программное обеспечение АИС ведения реестров должно обеспечивать формирование отчетов, необходимых для качественного и количественного анализа контрактных закупок, осуществленных государственными заказчиками за выбранный период.

5.4. Организационное обеспечение.

5.4.1. Ведение реестра контрактов обеспечивается силами и средствами главного финансового управления Воронежской области.

5.4.2. Главное финансовое управление Воронежской области осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

5.5. Типовые унифицированные формы.

5.5.1. Для удобства работы с реестром применяются типовые унифицированные формы.

5.5.2. Типовая унифицированная форма N 1 - реестр "Сведения о заключенном контракте" заполняется государственным заказчиком, согласно приложению 1 к настоящему порядку.

5.5.3. Типовая унифицированная форма N 2 - реестр "Перечень сведений о внесенных в реестр государственных контрактах, подлежащих размещению на официальном сайте в сети Интернет" заполняется главным финансовым управлением Воронежской области или формируется автоматически при передаче информации о внесенном в реестр контракте на соответствующий официальный сайт, согласно приложению 2 к настоящему порядку, в случае ведения реестра контрактов в электронном виде.

5.5.4. Типовая унифицированная форма N 3 - реестр "Сведения об исполнении государственного контракта" заполняется государственным заказчиком, согласно приложению 3 к настоящему порядку.