Приложение

Приложение

к постановлению

Главы городского округа город Воронеж

от 16 января 2007 г. N 10

3. Порядок подготовки и принятия постановлений
и распоряжений главы городского округа

3.1. Проекты постановлений и распоряжений главы городского округа готовятся структурными подразделениями администрации по поручению главы городского округа, исходя из планов работы и графиков мероприятий администрации.

3.2. Постановления (распоряжения) подписываются главой городского округа (лицом, исполняющим его обязанности).

3.3. В целях подготовки проектов постановлений и распоряжений межведомственного характера глава городского округа по согласованию с заинтересованными государственными органами, организациями вправе создавать межведомственные рабочие группы.

3.4. Первые заместители главы администрации, заместители главы администрации, руководитель аппарата администрации (в соответствии с распределением обязанностей) и руководители структурных подразделений обеспечивают согласование проекта постановления и распоряжения, в том числе путем проведения согласительных совещаний.

При наличии неурегулированных разногласий по проекту постановления и распоряжения соответствующий первый заместитель главы администрации, заместитель главы администрации, руководитель аппарата администрации, уполномоченный руководитель структурного подразделения докладывает о них главе городского округа и действует в соответствии с его указаниями.

Порядок рассмотрения проектов постановлений
(распоряжений), поступивших на согласование

3.5. Проекты постановлений и распоряжений должны отвечать следующим требованиям:

- соответствовать нормам действующего законодательства, отражать объективное положение дел, определять конкретные поручения, объем работ, сроки их выполнения, исполнителей, быть краткими по содержанию, не иметь грамматических и стилистических ошибок. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times new Roman Cyr размером N 12 (для оформления табличных материалов), N 13 (для оформления текстовых материалов);

- учитывать реальные финансовые и материально-технические возможности для выполнения поставленных проблем и задач.

3.6. Проект постановлений и распоряжений должен иметь краткое название (заголовок, отвечающий на вопрос "О чем?") и текст, состоящий, как правило, из двух частей: констатирующей (преамбула) и постановляющей.

В констатирующей части кратко излагается содержание вопроса.

В постановляющей части даются конкретные указания исполнителям о характере и содержании их действий, указываются сроки исполнения.

В тексте проектов постановлений и распоряжений должны употребляться полные наименования предприятий, организаций, учреждений. Если в начале текста даны их полные наименования, то в последующем могут употребляться их сокращенные наименования, закрепленные в учредительных документах.

3.7. Текст пунктов постановляющей части издается в повелительной форме ("Обязать", "Поручить" и т.д.).

3.8. В тех случаях, когда исполнителем является орган управления или организация, не подчиненная администрации, применяется рекомендательная форма ("Предложить", "Рекомендовать" и т.п.).

3.9. Срок исполнения указывается конкретной датой.

3.10. При ссылке в проектах постановлений и распоряжений на правовые акты указываются номер, дата издания и точное наименование акта и органа, его издавшего.

3.11. В случае необходимости отмены ранее принятых документов или их изменения или дополнения указываются дата, номер и наименование документа, отдельного его пункта, подлежащего отмене, изменению или дополнению, а также прикладываются копии указанных документов.

3.12. Последний пункт проекта постановления и распоряжения может устанавливать должностное лицо, на которое возложен контроль за исполнением всего документа, и конкретный срок контроля.

3.13. Постановления, распоряжения могут иметь приложения, на которых проставляется гриф: "Приложение к постановлению или распоряжению главы городского округа город Воронеж от _________ N ________". Приложения подписываются руководителем подразделения, вносящего данный вопрос на рассмотрение.

3.14. Ответственность за содержание и качество проектов постановлений и распоряжений, их согласование с заинтересованными сторонами несут исполнители проектов.

3.15. Срок согласования проектов постановлений и распоряжений в каждом подразделении администрации - не более 3 дней, в административно-правовом управлении - не более 5 дней.

3.16. Представление проектов постановлений и распоряжений на визирование и их дальнейшее перемещение осуществляется исполнителем проекта, а при необходимости возлагается на иного сотрудника структурного подразделения, являющегося разработчиком проекта.

3.17. Отправка по почте проектов постановлений и распоряжений или документов, служащих основанием для их издания, не допускается.

3.18. Визирование проектов постановлений и распоряжений осуществляется:

- на листе визирования: руководителями заинтересованных подразделений, служб, ведомств, организаций, предприятий (с указанием Ф.И.О., даты и заверенных печатью);

- на оборотной стороне проекта (кроме распоряжений литер "ОК", "Л"): исполнителем (с указанием Ф.И.О., должности, номера телефона, даты визирования), руководителем соответствующего структурного подразделения, директором департамента (руководителем аппарата администрации), курирующим подразделение разработчика документа, начальником контрольного управления, начальником административно-правового управления;

- на номерном бланке: заместителем главы администрации городского округа, первым заместителем главы администрации городского округа, курирующим подразделение разработчика документа, руководителем аппарата администрации городского округа.

Визирующий в обязательном порядке рядом с подписью ставит дату рассмотрения документа.

Особенности визирования проектов документов
по отдельным вопросам

3.19. Проекты распоряжений о приеме на работу и увольнении визируются на обратной стороне проекта должностными лицами администрации в соответствии с Перечнем должностей, прием, увольнение и согласование на которые осуществляется администрацией городского округа город Воронеж, утвержденным распоряжением главы городского округа.

3.20. Обязательному визированию на оборотной стороне проекта заместителем главы администрации городского округа по экономике, финансам и инвестициям подлежат проекты постановлений и распоряжений администрации по следующим экономическим и финансовым вопросам:

а) использование финансовых и материальных ресурсов городского округа город Воронеж:

- поступление и использование средств бюджета;

- предоставление физическим и юридическим лицам финансовых и налоговых льгот за счет средств бюджета городского округа;

б) инвестиционная деятельность:

- создание предприятий, учреждений и организаций для осуществления хозяйственной деятельности, их реорганизация и ликвидация;

- создание муниципальных внешнеэкономических организаций, оказание предприятиям помощи в развитии экспортных возможностей;

- предоставление бюджетных гарантий при осуществлении инвестиционной деятельности;

- создание залоговых фондов за счет муниципального имущества для обеспечения гарантий инвестиций;

- разработка и реализация муниципальных целевых программ;

в) штатное расписание структурных подразделений администрации и вносимых в них изменений;

г) оплата труда муниципальных служащих и работников муниципальных предприятий, учреждений, находящихся на полном или частичном бюджетном финансировании;

д) оплата труда, устанавливаемая в трудовых договорах с руководителями муниципальных предприятий и учреждений;

е) индексация минимальной месячной ставки рабочего первого разряда в муниципальных предприятиях городского округа, установленной территориальным тарифным соглашением;

ж) согласование цен (тарифов) на продукцию (работы, услуги) муниципальных предприятий и учреждений городского округа;

з) другие экономические и финансовые вопросы.

3.21. Имеющиеся у должностного лица возражения (замечания, примечания) по проекту излагаются в отдельной справке, которая прилагается к проекту документа, и об этом делается запись на оборотной стороне проекта или листе визирования.

Если в процессе первоначального визирования в проект вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит доработке с учетом этих изменений и повторному визированию должностными лицами и руководителями заинтересованных структурных подразделений.

3.22. Проверку соответствия проектов постановлений и распоряжений требованиям, предъявляемым к их подготовке, установленным настоящим Регламентом, осуществляет общий отдел управления делами.

3.23. Проекты постановлений и распоряжений после согласования в административно-правовом управлении передаются исполнителем вместе с электронными копиями на магнитных носителях (дискетах) в общий отдел управления делами, где производится распечатка документов на номерном бланке (кроме распоряжений литер "ОК" и "Л", печатающихся в отделе кадровой работы и муниципальной службы), соблюдая строгую регистрацию и отчетность. Далее проекты документов и номерной бланк возвращаются исполнителю для дальнейшего согласования.

3.24. Проекты постановлений и распоряжений, прошедшие все необходимые согласования, со всеми материалами сдаются в общий отдел управления делами.

3.25. Подписанные главой городского округа постановления, распоряжения передаются в общий отдел управления делами для регистрации и рассылки.

Выпускаемым документам присваивается порядковый номер по единой нумерации, которая ведется отдельно для постановлений и распоряжений (в соответствии с утвержденной номенклатурой литер) главы городского округа город Воронеж.

3.26. Постановления и распоряжения вступают в силу со дня их подписания, если иное не установлено самими актами.

Постановления главы городского округа, касающиеся неопределенного круга лиц, вступают в силу после их официального опубликования. Обязанность по опубликованию данных актов возлагается на информационно-аналитический отдел администрации.

3.27. Подписанные постановления и распоряжения в 3-дневный срок направляются общим отделом управления делами в обязательном порядке в контрольное управление, адресатам согласно расчету рассылки, составленному и завизированному исполнителем документа.

3.28. Постановления, распоряжения, изменяющие или дополняющие ранее принятые документы, направляются учреждениям и организациям, гражданам, которым ранее рассылались принятые документы.

3.29. Постановления, распоряжения с грифом секретности или ограниченного доступа оформляются специалистом по защите государственной тайны и информации. Порядок работы с распорядительными документами администрации, имеющими гриф секретности, ведется в строгом соответствии с инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации.

Руководитель аппарата

Г.В. Лихачев