Постановление Администрации Воронежской области от 23 мая 2007 г. N 439 "О мерах по координации деятельности исполнительных органов государственной власти Воронежской области при подготовке выставочных мероприятий" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Воронежской области от 28 августа 2008 г. N 755 в настоящее постановление внесены изменения

См. текст постановления в предыдущей редакции

Постановление Администрации Воронежской области
от 23 мая 2007 г. N 439
"О мерах по координации деятельности исполнительных
органов государственной власти Воронежской области
при подготовке выставочных мероприятий"

С изменениями и дополнениями от:

19 октября 2007 г., 27 мая, 28 августа 2008 г.

В целях реализации программы экономического и социального развития Воронежской области на 2002-2007 годы, утвержденной законом Воронежской области от 10.07.2002 N 44-ОЗ, стимулирования внешнеэкономических и межрегиональных связей предприятий и организаций области, повышения инвестиционной привлекательности региона администрация Воронежской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Регламент взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области при подготовке и проведении выставочно-ярмарочных мероприятий.

1.2. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 1.2

2. Рекомендовать муниципальным образованиям Воронежской области принимать участие в организации и проведении выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых при поддержке и участии исполнительных органов государственной власти Воронежской области.

3. Рекомендовать Торгово-промышленной палате Воронежской области (Гончаров) привлекать коммерческие и общественные организации к участию в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых при участии исполнительных органов государственной власти Воронежской области.

4. Главному управлению экономического развития Воронежской области (Соболев):

4.1. Осуществлять координацию деятельности исполнительных органов государственной власти Воронежской области при формировании ежегодного плана выставочно-ярмарочной деятельности, оказывать содействие в подготовке областных экспозиций, проводимых на территории Российской Федерации и территориях зарубежных стран.

4.2. Ежегодно, в первом квартале, на заседании рабочей группы по организации выставочно-ярмарочных мероприятий на территории Воронежской области представлять информацию о реализации настоящего постановления за отчетный год.

5. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя губернатора Воронежской области Селитренникова Л.И.

Губернатор Воронежской области

В.Г. Кулаков

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Воронежской области от 28 августа 2008 г. N 755 в настоящий Регламент внесены изменения

См. текст Регламента в предыдущей редакции

Регламент
взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской
области при подготовке и проведении выставочно-ярмарочных мероприятий
(утв. постановлением Администрации Воронежской области
от 23 мая 2007 г. N 439)

С изменениями и дополнениями от:

28 августа 2008 г.

1. Общие положения

1.1. Регламент организации выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых на территории Воронежской области, и подготовки участия Воронежской области в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых за пределами области, (далее по тексту - Регламент) разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Уставом Воронежской области, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Воронежской области, а также международными соглашениями, договорами и конвенциями о международных выставках и ярмарках, участником которых является Российская Федерация и (или) Воронежская область с целью создания эффективной системы организации выставок-ярмарок, проводимых на территории Воронежской области и подготовки участия представителей Воронежской области в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых за пределами области.

1.2. Регламент регулирует отношения, возникающие при планировании, подготовке, проведении и учете результатов выставочно-ярмарочной деятельности исполнительных органов государственной власти Воронежской области.

1.3. В Регламенте употребляются следующие понятия:

Выставочно-ярмарочное мероприятие - это выставка, ярмарка, конкурс или смотр-конкурс, организованные c участием структурных подразделений администрации Воронежской области, исполнительных органов государственной власти области на территории Воронежской области, других субъектов Российской Федерации и других стран.

Выставка - это регулярно организуемое мероприятие с ограниченным временем проведения, где исполнители представляют основные товары и услуги одной или нескольких отраслей, реализуемые преимущественно на основе выставочных образцов. В рамках выставки исполнители с целью содействия реализации дают представительную картину предложения товаров и услуг и стремятся информировать конечных или посреднических покупателей об изготовителе и его продукции.

Ярмарка - это мероприятие, доступное для товаропроизводителей, продавцов и покупателей, организуемое в установленном месте, с ограниченным временем проведения с целью формирования региональных, межрегиональных хозяйственных связей.

Организатор выставочно-ярмарочного мероприятия - исполнительный орган государственной власти Воронежской области, определенный как организатор мероприятия в утвержденном распоряжением администрации Воронежской области плане выставочно-ярмарочных мероприятий на год либо специально уполномоченный губернатором области для подготовки и проведения выставочно-ярмарочного мероприятия.

Устроитель выставочного мероприятия - юридическое лицо, занимающееся выставочной деятельностью, привлеченное на конкурсной основе, принявшее на себя обязательства по подготовке и проведению какого-либо выставочного мероприятия.

Участник выставочного мероприятия (экспонент) - организация (индивидуальный предприниматель), подавшая заявку на участие согласно объявлению о выставочном мероприятии и включенная в состав участников выставочно-ярмарочного мероприятия.

Экспозиция - размещение образцов товаров (экспонатов) по определенной системе.

Объявление о выставочно-ярмарочном мероприятии - информация об условиях и сроках подготовки и проведения выставочно-ярмарочного мероприятия, распространяемая с целью оповещения участников выставочно-ярмарочного мероприятия.

Заявка на участие - документ, означающий согласие с условиями участия в выставочно-ярмарочном мероприятии и принятие на себя обязательств, предусмотренных объявлением о выставочно-ярмарочном мероприятии.

1.4. Все выставочно-ярмарочные мероприятия классифицируются по двум основным признакам:

- по значимости мероприятия для экономики города, области, страны;

- по месту проведения мероприятия.

Классификация выставок-ярмарок по значимости мероприятия:

а) выставки-ярмарки федерального значения (имеющие значение для страны в целом);

б) выставки-ярмарки межрегионального значения (имеющие значение для нескольких регионов страны);

в) выставки-ярмарки регионального значения (имеющие значение для области).

Классификация выставок-ярмарок по месту проведения:

а) выставки-ярмарки, проводимые на территории областного центра, на площадях выставочного центра и иных арендованных выставочных площадях;

б) выставки-ярмарки, проводимые на территориях муниципальных образований области;

в) выставки-ярмарки, проводимые на территориях других субъектов Российской Федерации;

г) выставки-ярмарки, проводимые на территориях других стран.

2. Организация и координация выставочно-ярмарочной
деятельности в Воронежской области

Выставочно-ярмарочную деятельность в Воронежской области организует рабочая группа по организации выставочно-ярмарочных мероприятий на территории Воронежской области (далее - рабочая группа), формируемая главным управлением экономического развития Воронежской области с участием исполнительных органов государственной власти области, Торгово-промышленной палаты Воронежской области.

Координацию выставочно-ярмарочной деятельности осуществляет главное управление экономического развития Воронежской области.

3. Планирование выставочно-ярмарочной деятельности Воронежской области

3.1. Подготовка и проведение выставочно-ярмарочных мероприятий Воронежской области осуществляется в соответствии с:

- ежегодным планом выставочно-ярмарочной деятельности (далее - план), утверждаемым распоряжением администрации Воронежской области;

- перечнем выставочно-ярмарочных мероприятий (далее - перечень), проводимых в Российской Федерации и зарубежных странах, на которых планируется организовать областные экспозиции с участием исполнительных органов государственной власти Воронежской области, частично финансируемых за счет средств областного бюджета, утверждаемым приказом главного управления экономического развития Воронежской области.

3.2. План выставочно-ярмарочной деятельности включает в себя:

- выставочно-ярмарочные мероприятия (региональные), проводимые исполнительными органами государственной власти Воронежской области на территории Воронежской области;

- выставочно-ярмарочные мероприятия (межрегиональные), проводимые на территориях других субъектов Российской Федерации, в которых принимают участие представители Воронежской области;

- выставочно-ярмарочные мероприятия (международные), проводимые на территориях других стран, в которых принимают участие представители Воронежской области.

Проект плана формируется главным управлением экономического развития Воронежской области ежегодно в срок до 1 сентября года, предшествующего году реализации плана, в соответствии с целями, задачами и приоритетами социально-экономического развития Воронежской области.

3.3. Перечень включает в себя:

- выставочно-ярмарочные мероприятия (международные), проводимые на территориях других субъектов Российской Федерации, в которых принимают участие представители Воронежской области;

- выставочно-ярмарочные мероприятия (международные), проводимые на территориях других стран, в которых принимают участие представители Воронежской области;

- выставочно-ярмарочные мероприятия (региональные), проводимые исполнительными органами государственной власти Воронежской области на территории Воронежской области.

Проект перечня формируется главным управлением экономического развития Воронежской области ежегодно в срок до 1 сентября года, предшествующего году реализации перечня, в соответствии с целями, задачами и приоритетами социально-экономического развития Воронежской области.

3.4. В проект плана и перечня включаются мероприятия на основании:

- правовых актов федеральных органов государственной власти и органов государственной власти Воронежской области;

- поручений губернатора Воронежской области об участии исполнительных органов государственной власти Воронежской области в мероприятии;

- предложений исполнительных органов государственной власти Воронежской области по организации коллективных экспозиций (стендов) Воронежской области в других субъектах Российской Федерации и за рубежом;

- перечня выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых в планируемом году с участием федеральных органов исполнительной власти с частичным финансированием за счет средств федерального бюджета, в рамках которых предлагается организовать коллективную экспозицию (стенд) Воронежской области;

- предложений Торгово-промышленной палаты Воронежской области, общественных организаций и объединений, выставочных организаторов, согласованных с соответствующими органами исполнительной власти Воронежской области.

3.5. Предложения исполнительных органов государственной власти Воронежской области, Торгово-промышленной палаты Воронежской области, общественных организаций и объединений, выставочных организаторов для включения в план и перечень должны содержать:

- название, сроки и место проведения мероприятия;

- концепцию проведения и вид мероприятия;

- проект сметы расходов на проведение мероприятия или иное обоснование его стоимости;

- предполагаемое соотношение объемов финансирования за счет средств соответствующих бюджетов и привлеченных внебюджетных источников;

- список предполагаемых участников мероприятия.

В срок до 1 декабря, предшествующего году реализации плана, проект плана проходит процедуру согласования и рассматривается на заседании рабочей группы, после чего в установленном порядке утверждается распоряжением администрации Воронежской области;

Проект перечня утверждается приказом главного управления экономического развития Воронежской области.

Изменения, предложения и дополнения в план и перечень готовятся и вносятся в том порядке, в котором осуществляется формирование проекта плана и перечня.

3.6. В соответствии с перечнем принимается распоряжение администрации области о проведении конкретного выставочно-ярмарочного мероприятия (далее - распорядительный документ), содержащее информацию о сроках, месте его проведения, объеме финансирования, организаторе выставочного мероприятия.

3.7. По итогам выставки-ярмарки устроитель выставочно-ярмарочного мероприятия в течение 14 дней после ее проведения представляет в главное управление экономического развития области отчет о проведенном мероприятии.

3.8. Получатели средств областного бюджета в месячный срок после проведения выставочно-ярмарочных мероприятий, финансируемых частично за счет средств областного бюджета представляют в главное финансовое управление отчет о целевом использовании средств с приложением копий:

- распорядительного документа;

- договоров, заключенных в целях подготовки и проведения мероприятия;

- документов, подтверждающих оплату (счета, счета-фактуры, платежные поручения, акты выполненных работ, товарные накладные, товарные чеки и т.д.);

- информации об эффективности проведенного мероприятия.

3.9. Ответственность за своевременное представление материалов при формировании ежегодного плана выставочно-ярмарочной деятельности возлагается на руководителей исполнительных органов государственной власти области. Ответственность за своевременное представление отчета - на устроителя выставочно-ярмарочного мероприятия.

3.10. Источниками финансирования выставочно-ярмарочной деятельности являются:

- средства областного бюджета на финансирование мероприятий по формированию выставочных экспозиций и участие Воронежской области в выставочно-ярмарочных мероприятиях в Российской Федерации и за рубежом на очередной финансовый год.

- средства, привлеченные из внебюджетных источников.

4. Подготовка к участию в выставках-ярмарках, проводимых
на территориях других субъектов Российской Федерации
и на территориях других стран

4.1. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 4.1 раздела 4

4.2. Устроитель (победитель конкурса), определенный в соответствии проведенного конкурса# на право проведения выставочного мероприятия:

4.2.1. Разрабатывает и согласовывает с главным управлением экономического развития Воронежской области концепцию проведения выставки-ярмарки в срок не менее чем за 5 месяцев до начала мероприятия (для выставок-ярмарок, проводимых за пределами Российской Федерации).

4.2.2. Осуществляет подготовку проекта распорядительного документа об участии в выставке-ярмарке в срок не менее чем за 3 месяца до начала мероприятия.

4.2.3. Составляет смету расходов на участие в выставке-ярмарке.

4.2.4. Высылает в адрес участников выставки-ярмарки заявку на участие.

4.2.5. Проводит организационную работу по привлечению к участию в выставке-ярмарке потенциальных экспонентов.

4.3. Организатор координирует деятельность устроителя по подготовке выставочного мероприятия по:

4.3.1. Формированию экспозиции, в том числе по разработке дизайн-проекта выставки-ярмарки, доставке выставочного оборудования к месту проведения выставки-ярмарки, осуществлению монтажа и демонтажа оборудования, изготовлению фризовых надписей.

4.3.2. Предоставлению выставочного оборудования экспонентам согласно их запросам.

4.3.3. Оформлению таможенных документов по перевозке оборудования за пределы Российской Федерации.

Перечень
выставок и ярмарок, проводимых в Российской Федерации
и зарубежных странах в 2008 году, на которых планируется
организовать областные экспозиции с участием исполнительных органов
государственной власти Воронежской области, частично финансируемых
за счет средств областного бюджета
(утв. постановлением Администрации Воронежской области
от 23 мая 2007 г. N 439)

С изменениями и дополнениями от:

19 октября 2007 г., 27 мая 2008 г.

Пункт 1.2 постановления, утвердивший настоящий Перечень, исключен

Информация об изменениях:

См. текст Перечня