Распоряжение Главы городского округа город Воронеж от 5 июля 2007 г. N 469-р "Oб утверждении Положения об управлении кадровой работы и муниципальной службы аппарата администрации городского округа город Воронеж"

В соответствии с решением Воронежской городской Думы от 16.03.2007 N 43-II "О структуре администрации городского округа город Воронеж" и распоряжением главы городского округа город Воронеж от 27.03.2007 N 211-р "О штатном расписании администрации городского округа город Воронеж":

1. Утвердить Положение об управлении кадровой работы и муниципальной службы аппарата администрации городского округа город Воронеж (прилагается).

2. Распоряжение главы городского округа город Воронежа от 08.07.2005 N 446-р "Об утверждении Положения об отделе кадровой работы и муниципальной службы аппарата администрации городского округа город Воронеж" считать утратившим силу.

И.о. Главы городского округа

В.Д. Артемов

первый заместитель главы

администрации городского округа

по городскому хозяйству

Положение
об управлении кадровой работы и муниципальной службы аппарата
администрации городского округа город Воронеж
(утв. распоряжением Главы городского округа город Воронеж
от 5 июля 2007 г. N 469-р)

1. Общие положения

1.1. Управление кадровой работы и муниципальной службы (далее по тексту - управление) является структурным подразделением аппарата администрации городского округа город Воронеж.

1.2. Управление подчиняется руководителю аппарата администрации городского округа город Воронеж.

1.3. Структурными подразделениями управления являются:

- отдел кадровой работы администрации городского округа;

- отдел кадровой работы с муниципальными предприятиями и учреждениями.

1.4. Возглавляет управление - начальник управления кадровой работы и муниципальной службы аппарата администрации городского округа.

1.5. Начальник управления кадровой работы и муниципальной службы аппарата администрации городского округа, заместитель начальника управления - начальник отдела кадровой работы администрации городского округа управления кадровой работы и муниципальной службы аппарата администрации городского округа назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением главы городского округа город Воронеж.

1.6. Работники управления принимаются на должность и увольняются с должности приказом руководителя аппарата администрации городского округа город Воронеж в соответствии с действующим законодательством.

1.7. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством Российской Федерации и Воронежской области, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, нормативными актами Воронежской городской Думы и администрации городского округа город Воронеж.

1.8. Управление имеет печать со своим наименованием.

1.9. Положение об управлении утверждается, изменяется и дополняется распоряжением главы городского округа город Воронеж.

2. Основные задачи управления

2.1. Реализация государственной кадровой политики в администрации городского округа город Воронеж и в муниципальных предприятиях и учреждениях.

2.2. Кадровый учет в администрации городского округа.

2.3. Оформление документов по кадровым вопросам на работников администрации городского округа и руководителей муниципальных предприятий и учреждений.

2.4. Содействие созданию высококвалифицированного кадрового потенциала органов исполнительной власти на территории города.

3. Функции управления

3.1. Готовит предложения о системе работы с кадрами в администрации городского окpyгa и управах районов городского округа, муниципальных предприятиях и учреждениях, условиях приема на работу, системе поощрения, формах контроля квалификации.

3.2. Проводит анализ кадрового обеспечения администрации городского округа и руководителей муниципальных предприятий и учреждений.

3.3. По согласованию с руководителем аппарата администрации городского округа или его заместителем, руководителями структурных подразделений администрации городского округа готовит предложения по подбору, расстановке, повышению квалификации кадров администрации городского округа.

3.4. Готовит периодическую отчетность.

3.5. Готовит проекты распоряжений главы городского округа (приказов руководителя аппарата администрации городского округа) по приему, переводу, увольнению, предоставлению отпусков, денежных выплат, установлению ежемесячных надбавок к должностным окладам, о поощрении работников администрации городского округа и руководителей муниципальных предприятий и учреждений, о присвоении квалификационных разрядов муниципальным служащим администрации городского округа.

3.6. Ведет личные дела работников администрации городского округа, руководителей муниципальных предприятий и учреждений, осуществляет прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек, вносит необходимые записи в книги учета их движения.

3.7. Осуществляет оформление трудовых договоров с работниками администрации городского округа и руководителями муниципальных предприятий и учреждений.

3.8. Ведет оформление и учет листков временной нетрудоспособности работников администрации городского округа.

3.9. Составляет сводные графики отпусков работников администрации городского округа и ведет учет использования отпусков.

3.10. Проверяет правильность оформления документов, визирует проекты постановлений и распоряжений главы городского округа по кадровым вопросам и муниципальной службе.

3.11. Консультирует работников администрации городского округа и руководителей муниципальных предприятий и учреждений по кадровым вопросам и вопросам прохождения муниципальной службы.

3.12. Участвует в рассмотрении случаев нарушения работниками администрации городского округа, руководителями управ районов городского округа, руководителями муниципальных предприятий и учреждений действующего законодательства, нормативных актов по вопросам муниципальной службы.

3.13. Проводит анкетирование кандидатов на должность, организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, квалификационных экзаменов у муниципальных служащих, администрации городского округа для присвоения квалификационных разрядов.

3.14. Организует проведение аттестации муниципальных служащих администрации городского округа.

3.15. Готовит документы по результатам работы аттестационной комиссии, конкурсной комиссии, комиссии по определению стажа муниципальной службы в городском округе город Воронеж, комиссии по рассмотрению документов для назначения пенсии за выслугу лет и доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности).

3.16. Осуществляет выдачу документов, связанных с работой.

3.17. Производит подсчет стажа муниципальной службы и общего стажа служащих, замещающих должности, не относящиеся к муниципальным должностям муниципальной службы.

3.18. Производит регистрацию и проверку документов на назначение пенсии за выслугу лет, доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности) и единовременного денежного вознаграждения на их соответствие нормативно-правовым актам органов местного самоуправления городского округа город Воронеж в связи с выходом на пенсию муниципальных служащих, формирует пенсионные дела.

3.19. Готовит проекты распоряжений главы городского округа о выплате единовременного денежного вознаграждения муниципальным служащим в связи с их выходом на пенсию.

3.20. Готовит проекты приказов руководителя аппарата администрации городского округа о приостановлении, возобновлении, прекращении выплаты пенсии за выслугу лет.

3.21. Ведет оформление и учет командировок работников администрации городского округа и руководителей муниципальных предприятий и учреждений.

3.22. Производит оформление анкет для персонифицированного учета застрахованных лиц в ПФР, выдачу страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования РФ работникам администрации городского округа.

3.23.Производит выдачу работникам администрации городского округа полисов обязательного медицинского страхования.

3.24. По поручению руководителя аппарата администрации городского округа определяет потребность в подготовке и переподготовке кадров, подбирает кандидатуры для учебы в Воронежском филиале Российской академии государственной службы при Президенте РФ, в Воронежском институте экономики и социального управления, на курсах, в институтах и центрах повышения квалификации кадров.

3.25. По поручению руководителя аппарата администрации городского округа ведет резерв кадров администрации городского округа.

3.26. Решает совместно с управлением делами аппарата администрации городского округа вопросы укрепления материально - технической базы отделов управления.

3.27. Организует работу по своевременному и объективному рассмотрению писем, жалоб и заявлений граждан по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.28. Осуществляет координационную связь по вопросам награждения с отделом кадров управления государственной службы и кадров администрации Воронежской области.

4. Права

Для выполнения возложенных на него функций, управлению предоставляется право:

4.1. В соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать от органов государственной власти, структурных подразделений администрации городского округа, общественных организаций, учреждений, предприятий и организаций всех форм собственности, расположенных из территории городского округа, информацию и материалы необходимые для осуществления своих функций.

4.2. Готовить проекты распорядительных документов администрации городского округа и вносить предложения по функциональным вопросам.

4.3. В случае необходимости, по согласованию с руководством администрации городского округа, привлекать к участию в подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение главы городского округа, проверке обращений граждан, работников структурных подразделений администрации городского округа, специалистов других учреждений и организаций.

4.4. Давать разъяснения по вопросам применения трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе и организации работы персонала администрации городского округа.

4.5. Требовать от структурных подразделений администрации городского округа, управ районов городского округа соблюдения установленного порядка и правил оформления и представления документов по кадрам.

4.6. Осуществлять взаимодействие и связи по вопросам муниципальной службы с другими регионами, учебными заведениями и научными центрами.

5. Ответственность

5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций управления несет начальник управления .

5.2. Ответственность работников управления устанавливается должностными инструкциями.

Начальник управления

О.Н. Глущенко