Приложение. Примерное положение о редакционно-издательском подразделении высшего учебного заведения

Приложение

к приказу Минобразования РФ

от 4 октября 1999 г. N 464

Примерное положение
о редакционно-издательском подразделении высшего учебного заведения

1. Общие положения

1.1. Редакционно-издательское подразделение (отдел, группа, центр, сектор и т.д.) (далее - РИО) высшего учебного заведения - одно из основных структурных подразделений вуза, назначение которого состоит в осуществлении на профессиональном уровне издательских функций вуза на основании лицензии на издательскую деятельность (ЛР N __ от __).

1.2. В своей деятельности РИО руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, уставом вуза и настоящим положением.

1.3. РИО административно подчиняется ректору вуза.

2. Задачи и функции РИО

2.1. Основной задачей РИО является организация и осуществление

редакционно-издательской деятельности вуза, издание учебной, учебно-методической литературы, отвечающей требованиям государственного образовательного стандарта, а также выпуск научной, справочной и других видов литературы в интересах обеспечения учебного процесса и научно-исследовательских работ.

2.2. В соответствии с задачами РИО выполняет следующие функции:

формирование в соответствии с установленным в вузе порядком совместно с редакционно-издательским советом (далее - РИС) вуза годовых и перспективных тематических планов издания литературы на основе анализа обеспеченности учебного процесса необходимой литературой;

издание запланированных рукописей;

выполнение отдельных элементов редакционно-издательского цикла: редактирование, изготовление оригиналов-макетов, тиражирование и т.д.;

организация рецензирования рукописей;

организация совместно с РИСом вуза контроля за качеством содержания издаваемой литературы, ее полиграфическим исполнением, соответствием издательским и полиграфическим ГОСТам;

методическая и консультативная работа с факультетами, кафедрами, библиотекой и другими подразделениями вуза по вопросам выпуска литературы, организация совместно с ними контроля за эффективным использованием изданий и реализацией готовых тиражей;

определение технологии редакционно-издательского процесса;

участие в формировании структуры издательского подразделения в вузе;

определение процедуры представления рукописей авторов вуза в министерства и ведомства, учебно-методические объединения,

научно-методические советы для получения рекомендации к изданию их с грифом "учебник" или "учебное пособие";

участие в организации повышения квалификации персонала;

организация книгообмена и книгораспространения, участие в книжных ярмарках, выставках, контроль за рассылкой обязательных экземпляров;

подготовка в установленном порядке оперативных и статистических отчетов по издательской деятельности.

3. Статус и права РИО

3.1. РИО является одним из основных структурных подразделений вуза.

3.2. РИО имеет право:

разрабатывать нормативные и информационные материалы по издательской деятельности для внутривузовского использования;

формировать авторские коллективы и включать предложения в тематические планы издания вуза в установленном порядке;

подготавливать договоры с авторами на издание рукописей;

направлять (при необходимости) рукописи на дополнительное рецензирование;

отклонять представленные к изданию рукописи в случае их несоответствия требованиям действующих нормативных документов;

определять типографию для выполнения заказов вуза и порядок взаимодействия с ней;

подготавливать договоры с внутренними и внешними структурами на выполнение работ в соответствии с функциями РИО;

получать дополнительную оплату за выполнение объема работ, превышающего объем, приведенный в соответствие с фондом заработной платы;

формировать временные творческие коллективы (в том числе с привлечением сотрудников других организаций и учреждений) и подавать заявки на гранты отечественных и зарубежных фондов по программам, связанным с издательской деятельностью;

осуществлять дополнительные виды деятельности, перечисленные в п.4 настоящего положения;

при необходимости привлекать к выполнению работ в соответствии с основными функциями РИО и в рамках дополнительных видов деятельности лиц, не являющихся сотрудниками данного вуза, по трудовым соглашениям.

4. Дополнительные виды деятельности

РИО вправе осуществлять следующие дополнительные виды деятельности:

услуги населению:

- редакционно-издательские (полный редакционно-издательский цикл и отдельные его элементы - редактирование, набор текста, изготовление оригиналов-макетов, корректура и др.);

- полиграфические (копирование, тиражирование, переплет и др.);

- рекламные (размещение рекламы в изданиях вуза, рекламные действия на выставках, ярмарках и др.);

организация и проведение семинаров по повышению квалификации для работников издающих подразделений других вузов города и региона;

осуществление совместных изданий с другими издающими организациями.

5. Планирование деятельности РИО

5.1. Планирование издания учебной и научной литературы осуществляется в соответствии с установленным в вузе порядком прохождения рукописей в РИО.

5.2. Если объем изданий, утвержденных к выпуску, в издательских листах превышает объем, соответствующий штатному расписанию РИО (исходя из выработки всех категорий работников), разница рассматривается как сверхплановый объем. Издание сверх- и внеплановых работ финансируется дополнительно.

5.3. На основе утвержденного плана выпуска:

составляется график прохождения рукописей;

планируется работа сотрудников с учетом утвержденных норм выработки;

планируется потребность в расходных материалах;

составляются предварительная смета расходов, калькуляция, расчет затрат по совместным работам.

5.4. Работу РИО планирует заведующий. План работы по основным видам деятельности утверждается ректором вуза.

5.5. РИО отчитывается в своей деятельности перед ректором вуза, а по расходованию средств и материалов - перед бухгалтерией.

6. Финансовое обеспечение деятельности РИО

6.1. Работу РИО в рамках основных видов деятельности финансирует вуз.

6.2. Финансирование РИО в рамках основных видов деятельности осуществляется вузом из бюджетных и внебюджетных средств, а также из средств заказчиков определенных видов работ, входящих в компетенцию РИО.

6.3. Доход от результатов дополнительной деятельности РИО распределяется в соответствии с установленным в вузе порядком.

7. Правовое обеспечение деятельности РИО

7.1. РИО осуществляет свою деятельность на основе годовых и перспективных тематических планов, договоров с другими подразделениями вуза, договоров с авторами, договоров со сторонними организациями и учреждениями, трудовых соглашений.

7.2. Годовые и перспективные планы принимаются РИСом вуза и утверждаются ректором.

7.3. Все типы договоров и трудовых соглашений экспортируются и визируются юридической службой вуза.

8. Структура и управление

8.1. Работу РИО организует его заведующий. Заведующий РИО назначается и освобождается от занимаемой должности ректором вуза в установленном порядке.

8.2. Заведующий РИО является членом РИСа вуза.

8.3. Заведующий РИО:

планирует работу РИО, обеспечивает выполнение основных задач и функций РИО;

вносит предложения руководству вуза о структуре РИО, штатном расписании РИО в соответствии с реальным объемом и характером выполняемых работ, приеме на работу, переводе и увольнении, поощрении сотрудников, наложении взысканий, размещении отдела, условиях труда и режиме работы;

утверждает должностные инструкции сотрудников РИО.

8.4. В структуру РИО входят редакции, сектор допечатной подготовки и т.д. (каждый вуз определяет самостоятельно).

8.5. РИО взаимодействует с факультетами, кафедрами, библиотекой, учебным отделом, бухгалтерией и другими подразделениями вуза, сторонними организациями и учреждениями.