Указ Губернатора Воронежской области от 28 декабря 2007 г. N 158 "О внесении изменений и дополнений в указ губернатора Воронежской области от 15.01.2007 N 3" (прекратил действие)

Указ Губернатора Воронежской области
от 28 декабря 2007 г. N 158
"О внесении изменений и дополнений в указ губернатора
Воронежской области от 15.01.2007 N 3"

ГАРАНТ:

Настоящий указ фактически прекратил действие в связи с тем, что указ губернатора Воронежской области от 15.01.2007 N 3, в который настоящий указ вносит изменения, признан утратившим силу

В целях приведения в соответствие с действующим законодательством, совершенствования организации работы с документами в администрации Воронежской области постановляю:

1. Внести в приложение к указу губернатора Воронежской области от 15.01.2007 N 3 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации Воронежской области, исполнительных органах государственной власти области" следующие изменения и дополнения:

1.1. Подпункт 2.1.9.5 пункта 2.1.9 раздела 2 изложить в новой редакции: "Бланк должностного лица администрации области применяется при направлении адресатам в пределах Российской Федерации, а также при внутренней переписке".

1.2. Подпункт 3.2.7 пункта 3.2 раздела 3 дополнить абзацем 19 в следующей редакции: "Приложения визируются руководителем структурного подразделения администрации области, исполнительного органа государственной власти области, подготовившего проект правового акта. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа в левом нижнем углу приложения".

1.3. Пункт 3.2. раздела 3 дополнить подпунктом 3.2.12 следующего содержания:

3.2.12. Организация работы по выпуску правовых актов Воронежской области.

Проекты правовых актов губернатора области, администрации области, прошедшие правовую экспертизу, на бумажном носителе с прилагаемыми материалами передаются специалистом правового управления, проводившим правовую экспертизу, специалисту общего отдела управления делопроизводства администрации области для проведения лингвистической экспертизы.

В случае обнаружения лингвистических ошибок и недостатков, специалист, проводивший лингвистическую экспертизу, возвращает исполнителю проект правового акта с предложениями по внесению в текст изменений, направленных на устранение выявленных ошибок и недостатков под роспись.

После устранения выявленных в результате лингвистической экспертизы нарушений и недостатков, исполнитель проекта правового акта возвращает специалистам общего отдела управления делопроизводства администрации области исправленный текст проекта правового акта.

По окончании лингвистической экспертизы, электронный образ проекта правового акта, пояснительной записки к проекту правового акта и списка рассылки в формате MS Word исполнитель проекта правового акта направляет в общий отдел управления делопроизводства администрации области.

Ответственность за идентичность текста электронного образа проекта правового акта его тексту на бумажном носителе несет руководитель структурного подразделения администрации области, исполнительного органа государственной власти области, подготовивший проект правового акта.

После проведения лингвистической экспертизы и устранения выявленных нарушений, проект правового акта губернатора области, администрации области с прилагаемыми материалами возвращается специалистами общего отдела управления делопроизводства администрации области в правовое управление администрации области для представления руководителем правового управления на подписание губернатору Воронежской области или лицу, исполняющему его обязанности.

После подписания, правовые акты направляются в общий отдел управления делопроизводства администрации области для регистрации.

Работа по выпуску законов области, правовых актов губернатора области, администрации области включает регистрацию правовых актов Воронежской области, направление их на официальное опубликование, рассылку, учет, формирование электронной базы данных правовых актов для информационно-поисковой системы администрации области.

Специалисты общего отдела управления делопроизводства администрации области регистрируют подписанные правовые акты в базе данных "Документы" автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АС ДОУ).

Регистрация правовых актов в АС ДОУ осуществляется в порядке, установленном регламентом работы автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АС ДОУ) администрации Воронежской области.

Правовым актам присваиваются порядковые номера в автоматизированном режиме в пределах календарного года (указы губернатора области, постановления администрации области, распоряжения администрации области по основной деятельности, распоряжения администрации области по личному составу нумеруются отдельно).

К регистрационным номерам правовых актов добавляются буквенные обозначения:

к указам губернатора области - буква "у";

к распоряжению администрации области по основной деятельности - буква "р";

к распоряжению администрации области по личному составу - буквы "рл".

Датой правового акта является дата его подписания.

Направление на официальное опубликование и учет опубликованных правовых актов осуществляет общий отдел управления делопроизводства администрации области в порядке, установленном регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области.

Копии правовых актов направляются адресатам в соответствии со списком рассылки, составленным исполнителем проекта правового акта.

Учет, ведение электронного журнала регистрации правовых актов и формирование базы данных для информационно-поисковой системы администрации области осуществляет общий отдел управления делопроизводства администрации области.

Правовые акты в течение текущего года хранятся в управлении делопроизводства администрации области, после чего передаются по описи в архив администрации области".

1.4. Абзацы 9,10,11 подпункта 3.5.4., пункта 3.5. раздела 3 изложить в следующей редакции:

"Все заместители губернатора области подписывают письма на бланке администрации Воронежской области или на бланке должностного лица, направляемые в федеральные органы государственной власти, другим адресатам в пределах Российской Федерации и Воронежской области по вопросам, находящимся в их компетенции.

Руководитель аппарата администрации области подписывает письма на бланке должностного лица, направляемые в органы местного самоуправления, учреждения, предприятия, гражданам г. Воронежа и области, внутренние документы.

Руководители исполнительных органов государственной власти области подписывают письма на бланках своих органов, направляемые во все структуры Российской Федерации в соответствии со своей компетенцией.

1.5. В абзаце 2 подпункта 3.6.2 пункта 3.6 раздела 3 в тексте подзаголовка "Визы согласования письма" слова "управлением по международному сотрудничеству администрации области" заменить словами "управлением протокола администрации области и главным управлением экономического развития Воронежской области".

1.6. Подпункт 3.6.2. пункта 3.6. раздела 3 текст в подзаголовке "Требования к оформлению конвертов" дополнить абзацем следующего содержания: "Написание адреса на конвертах, направляемых за рубеж, осуществляется исполнителем документа".

1.7. В абзаце 1 подпункта 3.6.2. пункта 3.6. раздела 3 в тексте подзаголовка "Порядок отправления документов" слова "управлением по международному сотрудничеству" заменить словами "управлением протокола".

1.8. В абзаце 1 подпункта 3.7.9 пункта 3.7 раздела 7 слова "правовым управлением" заменить словами "управлением делопроизводства".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду абзац 1 подпункта 3.7.9 пункта 3.7 раздела 3

1.9. В абзаце 2 подпункта 3.7.9 пункта 3.7 раздела 7 слова "правовое управление" заменить словами "управление делопроизводства".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду абзац 2 подпункта 3.7.9 пункта 3.7 раздела 3

1.10. В абзаце 2 подпункта 4.2.5 пункта 4.2 раздела 4 слова "правовом управлении" заменить словами "управлении делопроизводства".

1.11. Абзац 2 подраздела 4.5.2 пункта 4.5. раздела 4 изложить в следующей редакции:

"Исходящие письма, подписанные заместителями губернатора области на бланке должностного лица, направляемые в адрес частных лиц, внутренние документы регистрируются в секретариатах.

Исходящие письма, подписанные руководителем аппарата администрации области регистрируются в секретариате.

Исходящие письма, подписанные руководителями структурных подразделений администрации области регистрируются в структурных подразделениях администрации области".

1.12. Абзацы 1, 2 подпункта 4.5.8 пункта 4.5 раздела 4 изложить в следующей редакции: "Документы за подписью руководителей структурных подразделений администрации области, предназначенные для отправки, должны быть полностью оформленными, зарегистрированными, скомплектованными со всеми приложениями, законвертированы с указанием на конвертах почтового адреса корреспондента и обратного адреса, включающего название структурного подразделения администрации области".

1.13. Абзац 2 подпункта 4.7.6 пункта 4.7 раздела 4 изложить в следующей редакции: "Поступившие факсограммы учитываются в журнале входящих факсограмм общим отделом управления делопроизводства. Факсограммы, поступившие до 16.30 передаются адресату в тот же день, после 16.30 на следующий рабочий день, срочные - немедленно".

1.14. В подпункте 8.1.1, пункта 8.1, раздела 8 слова "(с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и Герба Воронежской области)" заменить словами "в соответствии с действующим законодательством".

1.15. В абзаце 2 подпункта 8.1.2 пункта 8.1. раздела 8 слова "на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и Герба Воронежской области" заменить словами "гербовых печатей".

1.16. В подпункте 8.3.1., пункта 8.3., раздела 8 слова "Герба Российской Федерации" заменить словами "Герба Воронежской области".

1.17. В подпункте 8.3.2., пункта 8.3., раздела 8 слова "Государственного герба Российской Федерации" заменить словами "Герба Воронежской области".

1.18. В подпункте 8.3.5, пункта 8.3., раздела 8 слова "Государственного герба Российской Федерации или" исключить.

1.19. Подпункт 8.3.7., пункта 8.3., раздела 8 изложить в следующей редакции: "В управлении делопроизводства применяется круглая печать с надписью "Управление делопроизводства" для удостоверения распорядительных документов, не воспроизводящих подлинную подпись губернатора области".

2. Контроль за исполнением настоящего указа возложить на заместителя губернатора области В.Г. Кобяшева.

Губернатор Воронежской области

В.Г. Кулаков