Распоряжение Администрации Воронежской области от 18 января 2008 г. N 11-р "О внесении изменений в распоряжение администрации области от 17.10. 2006 N 2897-р" (утратило силу)

Распоряжение Администрации Воронежской области
от 18 января 2008 г. N 11-р
"О внесении изменений в распоряжение
администрации области от 17.10.2006 N 2897-р"

ГАРАНТ:

Распоряжением Правительства Воронежской области от 27 мая 2009 г. N 240-р настоящее распоряжение признано утратившим силу

В соответствии с Регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области, утвержденным указом губернатора Воронежской области от 27.10.2006 N 22 "Об утверждении Регламента взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области" (в редакции указов губернатора Воронежской области от 29.12.2006 N 46, от 14.02.2007 N 15, от 02.08.2007 N 105, от 06.09.2007 N 118, от 06.12.2007 N 148), и в целях оптимизации работы автоматизированной системы документационного обеспечения управления:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату вышеназванного указа N 15 следует читать "06.02.2007"

1. Внести в приложение к распоряжению администрации области от 17.10.2006 N 2897-р "Об утверждении регламента работы автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АС ДОУ) администрации Воронежской области" следующие изменения:

1.1. Пункт 1.2 изложить в следующей редакции:

"1.2. Общий порядок работы системы

Работа в АС ДОУ регламентируется следующими правовыми актами Воронежской области:

- Регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области;

- Инструкцией по делопроизводству в администрации Воронежской области, исполнительных органах государственной власти области.".

1.2. Пункт 5.4 изложить в следующей редакции:

"5.4. Отчеты

В АС ДОУ реализован механизм получения отчетов по документообороту и исполнительской дисциплине. Отчеты, журнал регистрации правовых актов формируются по базам данных "Канцелярия", "Обращения граждан", "Документы.".

1.3. Пункты 8.1 - 8.3 раздела 8 изложить в следующей редакции:

"8.1. Правовые акты администрации регистрируются в управлении делопроизводства администрации Воронежской области.

ГАРАНТ:

В соответствии с пунктом 2 положения абзаца 3 пункта 1.3 настоящего распоряжения вступают в силу с 1 апреля 2008 г.

8.1.1. Исполнители проектов правовых актов формируют и заполняют электронную карточку в БД "Документы", присоединяют к ней электронный образ проекта правового акта в формате MS word.

8.1.2. Уполномоченные специалисты общего отдела управления делопроизводства администрации области регистрируют правовые акты в БД "Документы".

Зарегистрированные правовые акты публикуются управлением делопроизводства администрации области в БД "Правовые акты" в соответствии с действующим законодательством.

8.2. К БД "Документы" имеют доступ все пользователи АС ДОУ.

8.3. К БД "Правовые акты" имеют доступ все пользователи АС ДОУ и абоненты информационной телекоммуникационной сети органов государственной власти и местного самоуправления".

1.4. Пункт 9.4 изложить в следующей редакции:

"К БД "Справочник организации" имеют доступ все пользователи АС ДОУ и все абоненты информационной сети органов государственной власти и местного самоуправления.".

2. Абзац 3 п. 1.3 настоящего распоряжения вступает в силу с 01.04.2008.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Исполняющий обязанности губернатора Воронежской области

В.Г. Кобяшев