Приложение

Приложение
к постановлению
Главы городского округа город Воронеж
от 3 июня 2008 г. N 905

3. Порядок
подготовки и принятия постановлений и
распоряжений главы городского округа

3.1. Проекты постановлений и распоряжений главы городского округа готовятся структурными подразделениями администрации по поручению главы городского округа, исходя из планов работы и графиков мероприятий администрации.

3.2. Постановления (распоряжения) подписываются главой городского округа (лицом, исполняющим его обязанности).

3.3. В целях подготовки проектов постановлений и распоряжений межведомственного характера глава городского округа по согласованию с заинтересованными органами государственной власти, правоохранительными органами и организациями вправе создавать межведомственные рабочие группы.

3.4. Первый заместитель главы администрации, заместители главы администрации, руководитель аппарата администрации (в соответствии с распределением обязанностей) и руководители структурных подразделений обеспечивают согласование проекта постановления и распоряжения, в том числе путем проведения согласительных совещаний.

При наличии неурегулированных разногласий по проекту постановления и распоряжения соответствующий первый заместитель главы администрации, заместитель главы администрации, руководитель аппарата администрации, уполномоченный руководитель структурного подразделения докладывает о них главе городского округа и действует в соответствии с его указаниями.

Порядок
рассмотрения проектов постановлений
(распоряжений), поступивших на согласование

3.5. Проекты постановлений и распоряжений должны отвечать следующим требованиям:

- соответствовать нормам действующего законодательства, отражать объективное положение дел, определять конкретные поручения, объем работ, сроки их выполнения, исполнителей, быть краткими по содержанию, не иметь грамматических и стилистических ошибок. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times new Roman Cyr размером N 12 (для оформления табличных материалов), N 13 (для оформления текстовых материалов);

- учитывать реальные финансовые и материально-технические возможности для выполнения поставленных проблем и задач.

3.6. Проект постановлений и распоряжений должен иметь краткое название (заголовок, отвечающий на вопрос "О чем?") и текст, состоящий, как правило, из двух частей: констатирующей (преамбула) и постановляющей.

В констатирующей части кратко излагается содержание вопроса.

В постановляющей части даются конкретные указания исполнителям о характере и содержании их действий, указываются сроки исполнения.

В тексте проектов постановлений и распоряжений должны употребляться полные наименования предприятий, организаций, учреждений. Если в начале текста даны их полные наименования, то в последующем могут употребляться их сокращенные наименования, закрепленные в учредительных документах.

3.7. Текст пунктов постановляющей части издается в повелительной форме ("Обязать", "Поручить" и т.д.).

3.8. В тех случаях, когда исполнителем является орган управления или организация, не подчиненная администрации, применяется рекомендательная форма ("Предложить", "Рекомендовать" и т.п.).

3.9. Срок исполнения указывается конкретной датой.

3.10. При ссылке в проектах постановлений и распоряжений на правовые акты указываются номер, дата издания и точное наименование акта и органа, его издавшего.

3.11. В случае необходимости отмены ранее принятых документов или их изменения или дополнения указываются дата, номер и наименование документа, отдельного его пункта, подлежащего отмене, изменению или дополнению, а также прикладываются копии указанных документов.

3.12. Последний пункт проекта постановления и распоряжения может устанавливать должностное лицо, на которое возложен контроль за исполнением всего документа, и конкретный срок контроля.

3.13. Постановления, распоряжения могут иметь приложения, на которых проставляется гриф: "Приложение к постановлению или распоряжению главы городского округа город Воронеж от ______ N _______". Приложения подписываются руководителем подразделения, вносящего данный вопрос на рассмотрение.

3.14. Ответственность за содержание и качество проектов постановлений и распоряжений, их согласование с заинтересованными сторонами несут исполнители проектов.

3.15. Срок согласования проектов постановлений и распоряжений в каждом подразделении администрации - не более 3 дней, в юридическом управлении - не более 5 дней.

3.16. Представление проектов постановлений и распоряжений на визирование и их дальнейшее перемещение осуществляются исполнителем проекта, а при необходимости возлагаются на иного сотрудника структурного подразделения, являющегося разработчиком проекта.

3.17. Отправка по почте проектов постановлений и распоряжений или документов, служащих основанием для их издания, не допускается.

3.18. Визирование проектов правовых актов главы городского округа осуществляется с обязательным указанием даты визирования:

3.18.1. На оборотной стороне проекта:

- непосредственным исполнителем (разработчиком) проекта (с указанием должности, фамилии и.о., номера рабочего телефона);

- руководителем соответствующего структурного подразделения администрации, вносящего проект на рассмотрение;

- заместителем главы администрации, курирующим структурное подразделение администрации, вносящее проект на рассмотрение;

- руководителем юридического управления.

3.18.2. В листе визирования проекта:

- заинтересованными руководителями структурных подразделений администрации и заместителями главы администрации, их курирующими;

- заинтересованными руководителями органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений, предприятий, организаций.

3.18.3. На оборотной стороне номерного бланка:

- заместителем главы администрации по правовым вопросам;

- первым заместителем главы администрации;

- заместителем главы администрации по работе с аппаратом.

Особенности визирования проектов документов
по отдельным вопросам

3.19. Проекты распоряжений о приеме на работу и увольнении визируются на обратной стороне проекта должностными лицами администрации в соответствии с Перечнем должностей, прием, увольнение и согласование на которые осуществляется администрацией городского округа город Воронеж, утвержденным распоряжением главы городского округа.

3.20. Имеющиеся у должностного лица возражения (замечания, примечания) по проекту излагаются в отдельной справке, которая прилагается к проекту документа, и об этом делается запись на оборотной стороне проекта или листе визирования.

Если в процессе первоначального визирования в проект вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит доработке с учетом этих изменений и повторному визированию должностными лицами и руководителями заинтересованных структурных подразделений.

3.21. Проверку соответствия проектов постановлений и распоряжений требованиям, предъявляемым к их подготовке, установленным настоящим Регламентом, осуществляет отдел систематизации и выпуска нормативных документов управления делами.

3.22. Оформление правовых актов главы городского округа на номерных бланках.

3.22.1 Проект правового акта (постановления или распоряжения) главы городского округа (кроме проектов распоряжений по личному составу и кадровым вопросам) после согласования в юридическом управлении администрации со всеми материалами передается исполнителем вместе с электронной копией в отдел систематизации и выпуска нормативных документов управления делами администрации для оформления акта на номерном бланке и дальнейшего согласования, соблюдая строгую регистрацию и отчетность.

В случае если проект правового акта главы городского округа имеет приложение, электронная копия приложения обязательно передается в отдел систематизации и выпуска нормативных документов управления делами аппарата администрации для внесения в электронную базу одновременно с электронной копией проекта.

3.22.2. Передача электронных копий осуществляется путем представления их на магнитных, оптических и иных функционально аналогичных носителях либо по телекоммуникационным сетям.

3.23. Подписанные главой городского округа постановления, распоряжения передаются в отдел систематизации и выпуска нормативных документов управления делами для регистрации и рассылки.

Выпускаемым документам присваивается порядковый номер по единой нумерации, которая ведется отдельно для постановлений и распоряжений (в соответствии с утвержденной номенклатурой литер) главы городского округа город Воронеж.

3.24. Постановления и распоряжения вступают в силу со дня их подписания, если иное не установлено самими актами.

Постановления главы городского округа, касающиеся неопределенного круга лиц, вступают в силу после их официального опубликования. Обязанность по опубликованию данных актов возлагается на информационно-аналитическое управление администрации.

3.25. Подписанные постановления и распоряжения в 3-дневный срок направляются отделом систематизации и выпуска нормативных документов управления делами в обязательном порядке в контрольное управление, адресатам согласно расчету рассылки, составленному и завизированному исполнителем документа.

3.26. Постановления, распоряжения, изменяющие или дополняющие ранее принятые документы, направляются учреждениям и организациям, гражданам, которым ранее рассылались принятые документы.

3.27. Постановления, распоряжения с грифом секретности или ограниченного доступа оформляются специалистом по защите государственной тайны и информации. Порядок работы с распорядительными документами администрации, имеющими гриф секретности, ведется в строгом соответствии с инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации.