Приложение 2. Форма и порядок заполнения журналов регистрации и базы данных

Приложение 2
к порядку
добровольной уведомительной регистрации организаций
и специалистов, оказывающих услуги в области охраны труда
на территории Воронежской области

Форма и порядок
заполнения журналов регистрации и базы данных

Журнал регистрации организаций,
оказывающих услуги в области охраны труда (журнал N 1)

Порядковый регистрационный номер	Полное и сокращенное наименование организации	Юридический и почтовый адреса организации; контактные телефоны, факс, адрес электронной почты	Основной вид экономической деятельности	Виды услуг	Дата регистрации заявителя	Срок действия регистрации	Сведения об исключении записи из книги регистрации или другие особые отметки	Дата продления и срок действия регистрации	Регистрацию проводил - Ф.И.О., подпись
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Журнал регистрации специалистов,
оказывающих услуги в области охраны труда (журнал N 2)

Порядковый регистрационный номер	Фамилия Имя Отчество специалиста	Адрес места жительства, контактные телефоны, факс адрес электронной почты	Основной вид экономической деятельности	Виды услуг	Дата регистрации заявителя	Срок действия регистрации	Сведения об исключении записи из книги регистрации или другие особые отметки	Дата продления и срок действия регистрации	Регистрацию проводил - Ф.И.О., подпись
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Журналы регистрации являются официальными документами, удостоверяющими факт добровольной уведомительной регистрации организаций и специалистов, оказывающих услуги в области охраны труда на территории Воронежской области.

Регистрация осуществляется в двух журналах: журнал регистрации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда (далее по тексту - журнал регистрации N 1) и журнал регистрации специалистов, оказывающих услуги в области охраны труда (далее по тексту - журнал регистрации N 2).

Журналы регистрации прошнуровываются, пронумеровываются и скрепляются печатью ГУ "Центр охраны и медицины труда". Записи в журнале регистрации вносятся на основании заявления и документов, представленных заявителем при регистрации.

В журнал регистрации N 1 включаются следующие сведения:

- порядковый регистрационный номер с указанием букв "ОУР" (организация, уведомительная регистрация). Пример - ОУР-0001/УТ;

- полное и сокращенное наименование организации;

- юридический и почтовый адреса организации; контактные телефоны, факс, адрес электронной почты;

- основной вид экономической деятельности организации с указанием кода по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) ("отрасль экономики");

- виды услуг (указываются услуги в области охраны труда, в соответствии с приложением 1);

- дата регистрации заявителя;

- срок действия регистрации. Пример - до 01.09.2012 года;

- сведения об исключении записи из книги регистрации (с указанием причин) или другие особые отметки;

- дата продления и срок действия регистрации;

- фамилия, инициалы и подпись исполнителя, проводившего регистрацию.

В журнал регистрации N 2 включаются следующие сведения:

- порядковый регистрационный номер с указанием букв "СУР" (специалист, уведомительная регистрация). Пример - СУР-0001/УТ;

- фамилия, имя, отчество специалиста;

- адрес места жительства специалиста; контактные телефоны, факс, адрес электронной почты;

- сведения о стаже работы в качестве специалиста по охране труда, в области обеспечения охраны труда с указанием "отрасли экономики" или основного вида экономической деятельности и кода по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД);

- виды услуг (указываются услуги в области охраны труда, в соответствии с приложением 1);

- дата регистрации заявителя;

- срок действия регистрации. Пример - до 01.09.2012 года;

- сведения об исключении записи из книги регистрации (с указанием причин) или другие особые отметки;

- дата продления и срок действия регистрации;

- фамилия, инициалы и подпись исполнителя, проводившего регистрацию.

Журналы регистрации и документы, представляемые на регистрацию, хранятся рабочим органом по проведению регистрации на все время проведения регистрации.

Единая база данных
организаций и специалистов, оказывающих услуги в области охраны труда

Организации

Регистрационный номер	Наименование организации	Юридический и почтовый адреса организации	Основной вид экономической деятельности с указанием кода по ОКВЭД ("отрасль экономики")	Ф.И.О. и должность руководителя организации	Телефон/Факс/e-mail	Срок действия регистрации
1	2	3	4	5	6	7

Специалисты

Регистрационный номер	Ф.И.О. специалиста	Почтовый адрес	Основной вид экономической деятельности с указанием кода по ОКВЭД ("отрасль экономики")	Телефон/Факс/e-mail	Срок действия регистрации
1	2	3	4	5	6

Единая база данных организаций и специалистов (далее по тексту - база данных) формируется в электронном виде и является информационным ресурсом, содержащим сведения о предоставляемых услугах организациям Воронежской области в области охраны труда.

База данных формируется по виду услуги с разделением заявителей на организации и специалистов.

В базу данных включаются:

для организации:

- регистрационный номер;

- наименование организации;

- юридический и почтовый адреса организации;

- основной вид экономической деятельности с указанием кода по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) ("отрасль экономики");

- фамилия, имя, отчество и должность руководителя организации;

- телефон, факс, адрес электронной почты;

- срок действия регистрации.

для специалиста:

- регистрационный номер;

- фамилия, имя, отчество;

- телефон, факс, адрес электронной почты;

- срок действия регистрации.

Информация вносится в единую базу данных в течение 5 дней со дня внесения соответствующих записей в журналы регистрации.