Распоряжение Главы городского округа город Воронеж от 25 июля 2008 г. N 491-р "Об утверждении Положения об управлении внешних связей администрации городского округа город Воронеж" (утратило силу)

Распоряжение Главы городского округа город Воронеж
от 25 июля 2008 г. N 491-р
"Об утверждении Положения об управлении внешних связей администрации городского округа город Воронеж"

ГАРАНТ:

Распоряжением Администрации городского округа город Воронеж от 16 июля 2010 г. N 509-р настоящее распоряжение признано утратившим силу

В соответствии с решением Воронежской городской Думы от 26.03.2008 N 62-II "О структуре администрации городского округа город Воронеж", а также распоряжением главы городского округа город Воронеж от 02.06.2008 N 320-р "О штатном расписании администрации городского округа город Воронеж":

1. Утвердить Положение об управлении внешних связей администрации городского округа город Воронеж (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации по работе с аппаратом Патрину О.В.

И.о. главы городского округа заместитель главы администрации по развитию городского хозяйства

Е.П. Меркулов

Положение
об управлении внешних связей Администрации городского округа город Воронеж
(утв. распоряжением Главы городского округа город Воронеж
от 25 июля 2008 г. N 491-р)

1. Общие положения

1.1. Управление внешних связей администрации городского округа город Воронеж (далее "управление") является структурным подразделением администрации городского округа город Воронеж, входящим в состав аппарата администрации городского округа город Воронеж.

1.2. Управление создается, реорганизуется и ликвидируется решением Воронежской городской Думы.

1.3. Структура и штатное расписание управления утверждаются распоряжением главы городского округа.

1.4. Управление подчиняется заместителю главы администрации городского округа город Воронеж по работе с аппаратом.

1.5. Возглавляет управление руководитель управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением главы городского округа город Воронеж.

1.6. Сотрудники управления являются муниципальными служащими, принимаются на работу и увольняются приказом заместителя главы администрации городского округа город Воронеж по работе с аппаратом. Заместитель руководителя управления назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы городского округа город Воронеж.

1.7. Управление имеет свой бланк, исполненный на русском и английском языках.

1.8. Управление пользуется гербовой печатью администрации городского округа город Воронеж и имеет круглую печать с надписью: "Администрация городского округа город Воронеж. Управление внешних связей". Печать управления используется для удостоверения подлинности документов, касающихся приглашения и регистрации иностранных граждан, оформления заграничных паспортов и иных нефинансовых документов, подаваемых в представительство МИД в городе Воронеже, управление федеральной миграционной службы России по Воронежской области, администрации# Воронежской области и другие учреждения и организации.

1.9. В своей деятельности управление внешних связей руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Воронежской области, Уставом городского округа город Воронеж, решениями Воронежской городской Думы, постановлениями и распоряжениями главы городского округа город Воронеж, а также настоящим Положением.

1.10. Положение об управлении утверждается, изменяется и дополняется распоряжением главы городского округа город Воронеж.

2. Основные задачи управления

Основными задачами работы управления являются:

2.1. Развитие и укрепление равноправных и взаимовыгодных связей городского округа город Воронеж с зарубежными партнерами.

2.2. Разработка предложений по установлению партнерских связей с городами и иными административными единицами зарубежных стран, а также с международными и иностранными организациями и частными лицами, заинтересованными в сотрудничестве.

2.3. Разработка планов сотрудничества с городами-побратимами и иными административными единицами.

2.4. Координация работы по реализации планов сотрудничества с зарубежными партнерами в области обмена опытом работы администраций городских округов в сферах городского хозяйства, образования, медицины, культуры, искусства, спорта, туризма и др.

2.5. Содействие повышению эффективности внешнеэкономической деятельности предприятий и организаций города.

2.6. Участие в анализе результатов международной и внешнеэкономической деятельности предприятий и организаций городского округа.

2.7. Участие в разработке прогноза развития международных и внешнеэкономических связей городского округа.

2.8. Участие в разработке предложений по комплексному развитию международной и внешнеэкономической деятельности предприятий и организаций городского округа.

2.9. Ведение в установленном порядке предварительных переговоров с юридическими и физическими лицами по вопросам международного сотрудничества.

2.10. Подготовка для рассмотрения администрацией городского округа материалов и документов по вопросам международной деятельности.

2.11. Выполнение иных задач, не противоречащих действующему законодательству и настоящему Положению.

3. Основные функции управления

Основными функциями управления являются:

3.1. Организационное и протокольное обеспечение международных связей администрации городского округа город Воронеж.

3.2. Организация приема иностранных делегаций.

3.3. Организация выезда делегаций городского округа в служебные заграничные командировки.

3.4. Подготовка выездных документов для делегаций городского округа и отдельных лиц, выезжающих в служебные заграничные командировки.

3.5. Содействие и участие в деятельности отделений обществ дружбы и культурных связей с зарубежными странами.

3.6. Поддержание связей с Международной ассоциацией "Породненные города", Международным союзом местных властей, Всемирной федерацией породненных городов, Европейским союзом и иными международными организациями, российскими объединениями местных властей.

3.7. Взаимодействие с органами власти и управления городов-побратимов, с министерствами и ведомствами Российской Федерации, с дипломатическими представительствами зарубежных стран, международными организациями и частными лицами по всем вопросам международного сотрудничества, входящим в компетенцию администрации городского округа город Воронеж.

3.8. Взаимодействие с правоохранительными органами по вопросам обеспечения законных прав, личной и имущественной безопасности иностранных граждан, взаимодействие с таможенными органами.

3.9. Взаимодействие со структурными подразделениями администрации городского округа по вопросам международной и внешнеэкономической деятельности.

3.10. Взаимодействие с Главным управлением экономического развития области и управлением протокола администрации Воронежской области.

3.11. Взаимодействие с представительством МИД РФ в г. Воронеже по вопросам международной деятельности и оформления официальных приглашений для иностранных граждан.

3.12. Взаимодействие с управлением федеральной миграционной службы России по Воронежской области по вопросам приглашения и регистрации иностранных граждан.

3.13. Подготовка документов для оформления заграничных паспортов сотрудникам администрации городского округа город Воронеж.

4. Права управления

Управление в ходе своей деятельности для решения поставленных задач и исполнения своих функций вправе:

4.1. В соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать от структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж, общественных организаций, учреждений, предприятий и организаций всех форм собственности информацию и материалы в части и объемах, необходимых для осуществления своих полномочий.

4.2. Готовить проекты постановлений и распоряжений главы городского округа город Воронеж и вносить предложения по входящим в компетенцию управления вопросам.

4.3. Участвовать в работе комиссий, рабочих групп, совещаний, семинаров, конференций и т.п., проводимых администрацией городского округа, органами власти субъекта федерации и федеральными органами власти, а также организациями, предприятиями и учреждениями Российской Федерации и иностранных государств.

4.4. Пользоваться информационными системами и банками данных, имеющимися в администрации городского округа.

4.5. Вносить на рассмотрение руководства городского округа город Воронеж предложения по повышению эффективности и качества работы управления.

4.6. Осуществлять иные полномочия по поручению главы городского округа город Воронеж и заместителя главы администрации по работе с аппаратом.

5. Руководство управлением

5.1. Руководитель управления:

- руководит деятельностью управления;

- в пределах компетенции управления в установленном порядке действует от имени управления, представляет управление во всех органах государственной и муниципальной власти;

- подписывает соглашения, договоры и иные документы, относящиеся к сфере деятельности управления;

- принимает решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления;

- издает приказы, утверждает инструкции, методические рекомендации и другие документы по вопросам деятельности управления;

- утверждает должностные инструкции сотрудников управления;

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач;

- представляет сотрудников управления к поощрению и наложению на них дисциплинарных взысканий, перемещению по должностям или освобождению их от занимаемых должностей.

5.2. На время отсутствия руководителя управления исполнение его обязанностей возлагается распоряжением главы городского округа город Воронеж на заместителя руководителя управления, в случае отсутствия заместителя - на иного сотрудника управления внешних связей по представлению руководителя.

6. Содержание и финансирование управления

6.1. Расходы на содержание управления предусматриваются в бюджете городского округа город Воронеж.

6.2. Финансирование деятельности управления осуществляется за счет средств, выделенных из бюджета городского округа город Воронеж на развитие международных культурных, научных и информационных связей.

Руководитель управления внешних связей

Е.Г. Гудкова