Распоряжение Главы городского округа город Воронеж от 3 декабря 2008 г. N 844-р "Об утверждении положения об управлении кадровой работы администрации городского округа город Воронеж" (утратило силу)

Распоряжение Главы городского округа город Воронеж
от 3 декабря 2008 г. N 844-р
"Об утверждении положения об управлении кадровой работы администрации городского округа город Воронеж"

ГАРАНТ:

Распоряжением Администрации городского округа город Воронеж от 16 июля 2010 г. N 509-р настоящее распоряжение признано утратившим силу

В соответствии с решением Воронежской городской Думы от 26.03.2008 N 62-II "О структуре администрации городского округа город Воронеж" и распоряжением главы городского округа г. Воронеж от 28.04.2008 N 223-р "О штатном расписании администрации городского округа город Воронеж":

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении кадровой работы администрации городского округа город Воронеж.

2. Распоряжение администрации города Воронежа от 15.07.1999 N 765-р "Об управлении организационной и кадровой работы аппарата администрации города", распоряжение главы городского округа город Воронеж от 05.07.2007 N 469-р "Об утверждении Положения об управлении кадровой работы и муниципальной службы аппарата администрации городского округа город Воронеж" считать утратившими силу.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации по работе с аппаратом Патрину О.В.

Глава городского округа

С.М. Колиух

Положение
об управлении кадровой работы администрации городского округа город Воронеж
(утв. распоряжением Главы городского округа город Воронеж
от 3 декабря 2008 г. N 844-р)

1. Общие положения

1.1. Управление кадровой работы (далее по тексту - управление) является структурным подразделением администрации городского округа город Воронеж.

1.2. Управление подчиняется заместителю главы администрации по правовым вопросам.

1.3. В состав управления входят:

- отдел кадровой работы администрации;

- отдел кадровой работы с муниципальными предприятиями и учреждениями;

- отдел муниципальных реформ.

1.4. Возглавляет управление руководитель управления кадровой работы администрации городского округа город Воронеж. В случае временного отсутствия руководителя управления его обязанности исполняет заместитель руководителя управления.

1.5. Руководитель управления и его заместитель назначаются на должность и увольняются распоряжением главы городского округа город Воронеж, другие работники управления принимаются на должность и увольняются приказом заместителя главы администрации по работе с аппаратом в соответствии с действующим законодательством.

1.6. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Воронежской области, правовыми актами Воронежской городской Думы и администрации городского округа город Воронеж.

1.7. Управление имеет печать со своим наименованием.

1.8.Положение об управлении утверждается, изменяется и дополняется распоряжением главы городского округа город Воронеж.

2. Основные задачи управления

Задачей управления является деятельность, направленная на:

2.1. Реализацию государственной кадровой политики в администрации городского округа город Воронеж и в муниципальных предприятиях и учреждениях.

2.2.Кадровый учет в администрации городского округа.

2.3.Оформление документов по кадровым вопросам на работников администрации городского округа и руководителей муниципальных предприятий и учреждений.

2.4. Содействие созданию высококвалифицированного кадрового потенциала в администрации городского округа город Воронеж.

2.5. Повышение качества и доступности муниципальных услуг.

2.6. Ограничение вмешательства органов местного самоуправления в экономическую деятельность субъектов предпринимательства, в том числе прекращение избыточного муниципального регулирования.

2.7. Повышение эффективности деятельности органов местного самоуправления.

3. Функции управления

Управление в сфере кадровой работы:

3.1. Готовит предложения о системе работы с кадрами в администрации городского округа и управах районов городского округа, муниципальных предприятиях и учреждениях, об условиях приема на работу, системе поощрения, формах контроля квалификации.

3.2. Проводит анализ кадрового обеспечения администрации городского округа, муниципальных предприятий и учреждений.

3.3. По согласованию с заместителем главы администрации по работе с аппаратом, руководителями структурных подразделений администрации городского округа готовит предложения по подбору, расстановке, повышению квалификации кадров администрации городского округа.

3.4. Готовит периодическую отчетность.

3.5. Готовит проекты распоряжений главы городского округа (приказов заместителя главы городского округа по работе с аппаратом) по приему, переводу, увольнению работников, предоставлению отпусков, денежных выплат, установлению ежемесячных надбавок к должностным окладам, о поощрении работников администрации городского округа и руководителей муниципальных предприятий и учреждений, о присвоении квалификационных разрядов муниципальным служащим администрации городского округа.

3.6. Ведет личные дела работников администрации городского округа, руководителей муниципальных предприятий и учреждений, осуществляет прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек, вносит необходимые записи в книги учета их движения.

3.7. Осуществляет оформление трудовых договоров с работниками администрации городского округа и руководителями муниципальных предприятий и учреждений.

3.8. Ведет оформление и учет листков временной нетрудоспособности работников администрации городского округа.

3.9. Составляет сводные графики отпусков работников администрации городского округа и ведет учет использования отпусков.

3.10. Проверяет правильность оформления документов, визирует проекты постановлений и распоряжений главы городского округа по кадровым вопросам и муниципальной службе.

3.11. Консультирует работников администрации городского округа и руководителей муниципальных предприятий и учреждений по кадровым вопросам и вопросам прохождения муниципальной службы.

3.12. Участвует в рассмотрении случаев нарушения работниками администрации городского округа, руководителями управ районов городского округа, руководителями муниципальных предприятий и учреждений действующего законодательства, нормативных актов по вопросам муниципальной службы .

3.13. Проводит анкетирование кандидатов на должность, организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, квалификационных экзаменов у муниципальных служащих администрации городского округа для присвоения квалификационных разрядов.

3.14. Организует проведение аттестации муниципальных служащих администрации городского округа.

3.15. Готовит документы по результатам работы аттестационной комиссии, конкурсной комиссии, комиссии по определению стажа муниципальной службы в городском скруге город Воронеж, комиссии по рассмотрению документов для назначения пенсии за выслугу лет и доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности).

3.16. Осуществляет выдачу документов, связанных с работой, заверяет копии трудовых книжек и приказов по кадровым вопросам.

3.17. Производит подсчет стажа муниципальной службы и общего стажа служащих, замещающих должности, не относящиеся к муниципальным должностям муниципальной службы.

3.18. Производит регистрацию и проверку документов на назначение пенсии за выслугу лет, доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности) и единовременного денежного поощрения на их соответствие нормативно-правовым актам органов местного самоуправления городского округа город Воронеж в связи с выходом на пенсию муниципальных служащих, формирует пенсионные дела.

3.19. Готовит проекты распоряжений главы городского округа город Воронеж о выплате единовременного денежного поощрения муниципальным служащим в связи с их выходом на пенсию.

3.20.Готовит проекты приказов заместителя главы администрации по работе с аппаратом о приостановлении, возобновлении, прекращении выплаты пенсии за выслугу лет.

3.21. Ведет оформление и учет командировок работников администрации городского округа и руководителей муниципальных предприятий и учреждений.

3.22. Производит оформление анкет для персонифицированного учета застрахованных лиц в ПФР, выдачу работникам администрации городского округа город Воронеж страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования РФ.

3.23.Производит выдачу работникам администрации городского округа город Воронеж полисов обязательного медицинского страхования.

3.24. По поручению заместителя главы администрации по работе с аппаратом определяет потребность в подготовке и переподготовке кадров, подбирает кандидатуры для учебы в Воронежском филиале Российской академии государственной службы при Президенте РФ, в Воронежском институте экономики и социального управления, на курсах, в институтах и центрах повышения квалификации кадров.

3.25. Организует работу по своевременному и объективному рассмотрению писем, жалоб и заявлений граждан по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.26. Осуществляет координационную связь по вопросам награждений с отделом кадров управления государственной службы и кадров администрации Воронежской области.

3.27.Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.

3.28.Организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений.

3.29.Выдает служебные удостоверения.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

Управление в сфере муниципальных реформ:

3.32. Разрабатывает концепции административной реформы в городском округе город Воронеж.

3.33. Обеспечивает оперативное информирование управ районов городского округа город Воронеж об основных направлениях административной реформы, деятельности отдела и администрации городского округа в целом.

3.34. Получает и анализирует сведения о проведении административной реформы в управах районов городского округа город Воронеж.

3.35. Формирует и представляет на утверждение главе городского округа город Воронеж целевые показатели и индикаторы эффективности деятельности управ районов городского округа город Воронеж.

3.36. Разрабатывает и применяет правовые акты, стандарты, целевые программы, планы мероприятий, оперативные поручения, необходимые для реализации административной реформы.

3.37. Подготавливает справочные и аналитические материалы по вопросам реформирования определенных сфер деятельности, в том числе совместно с государственными органами исполнительной власти .

3.38. Координирует деятельность рабочих групп управ районов городского округа город Воронеж по проведению административной реформы.

4. Права управления

Управление в ходе своей деятельности для осуществления поставленных задач и реализации полномочий вправе:

4.1. В соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать от органов государственной власти, структурных подразделений администрации городского округа, общественных организаций, учреждений, предприятий и организаций всех форм собственности, расположенных на территории городского округа, информацию и материалы необходимые для осуществления своих функций.

4.2. Готовить проекты распорядительных документов администрации городского округа и вносить предложения по функциональным вопросам.

4.3. В случае необходимости привлекать работников структурных подразделений администрации городского округа к участию в подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение главе городского округа,.#

4.4. Давать разъяснения по вопросам применения трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе и организации работы персонала администрации городского округа.

4.5. Требовать от структурных подразделений администрации городского округа, управ районов городского округа соблюдения установленного порядка и правил оформления и представления документов по кадровым вопросам и вопросам муниципальных реформ.

4.6. Осуществлять взаимодействие по вопросам муниципальной службы с другими регионами, учебными заведениями и научными центрами.

5. Ответственность

5.1. Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение функций управления несет руководитель управления .

5.2. Ответственность работников управления устанавливается должностными инструкциями.

Руководитель управления кадровой работы

О.А. Нечаева