Приложение. Положение о порядке ведения Реестра муниципальных служащих городского округа город Воронеж

Приложение
к решению
Воронежской городской Думы
от 8 июля 2009 г. N 200-II

Положение
о порядке ведения Реестра муниципальных служащих городского округа город Воронеж

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок формирования и ведения Реестра муниципальных служащих городского округа город Воронеж (далее по тексту - Реестр).

1.2. Реестр представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа город Воронеж: Воронежской городской Думе, администрации городского округа город Воронеж и ее территориальных органах, Контрольно-счетной палате городского округа город Воронеж и Избирательной комиссии городского округа город Воронеж (далее по тексту - органы местного самоуправления, Избирательная комиссия).

1.3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа город Воронеж и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (замещавшими) эти должности.

1.4. Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) органов местного самоуправления, Избирательной комиссии, перечисленных в п.1.2. настоящего Положения.

1.5. Координация деятельности кадровых служб по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра возлагается на управление кадровой работы администрации городского округа город Воронеж.

1.6. Совокупность сведений, внесенных в Реестр, относится к информационным ресурсам городского округа город Воронеж ограниченного распространения и является конфиденциальной.

2. Порядок ведения Реестра

2.1. Реестр состоит из следующих разделов:

- муниципальные должности органов местного самоуправления городского округа город Воронеж и Избирательной комиссии городского округа город Воронеж;

- муниципальные служащие, замещающие муниципальные должности муниципальной службы;

- архив Реестра.

2.1.1. В раздел Реестра "Муниципальные должности органов местного самоуправления городского округа город Воронеж" включаются сведения:

- дата и номер приказа (распоряжения) об утверждении штатного расписания органа местного самоуправления, Избирательной комиссии или внесения изменений в него;

- наименование структурных подразделений органа местного самоуправления, Избирательной комиссии;

- перечень муниципальных должностей органа местного самоуправления, Избирательной комиссии с указанием количества должностей и наличия вакансий по должностям.

2.1.2. В раздел Реестра "Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы" включаются сведения по состоянию на 1 января текущего года:

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- дата рождения;

- замещаемая должность (дата назначения на должность, структурное подразделение);

- образование (дата окончания, номер диплома, наименование учебного заведения, специальность, квалификация);

- повышение квалификации (год, учебное заведение);

- переподготовка (год, учебное заведение, специальность, курс);

- ученая степень;

- стаж муниципальной службы;

- общий трудовой стаж;

- наличие государственных наград Российской Федерации;

- данные об аттестации (дата проведения последней аттестации, оценка по результатам аттестации);

- классный чин, дата его присвоения, реквизиты документа о его присвоении;

- данные о включении в резерв кадров;

- телефон рабочий и домашний;

- домашний адрес.

2.2. Заполнение Реестра осуществляется на основании штатных расписаний органов местного самоуправления, Избирательной комиссии и сведений по прилагаемым формам (приложения 1, 2, 3).

2.3. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

2.4. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

2.5. Сведения о муниципальном служащем, уволенном с муниципальной службы, исключаются из раздела "Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы" в день увольнения и хранятся в архиве Реестра.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, сведения о муниципальном служащем исключаются из раздела "Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы" в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

2.6. Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) органов местного самоуправления и Избирательной комиссии обязаны ежемесячно не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, по состоянию на первое число каждого месяца представлять в управление кадровой работы администрации городского округа сведения о должностях муниципальной службы и вакансиях (приложение 1), о вновь прибывших муниципальных служащих (приложение 2) и сведения об изменениях учетных данных лиц, включенных в Реестр (приложение 3).

Указанные сведения представляются на бумажных и электронных носителях, подписываются руководителем органа местного самоуправления, Избирательной комиссии и заверяются печатью. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная вышеназванным руководителем и заверенная печатью .

2.7. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой городского округа город Воронеж либо иным должностным лицом, уполномоченным правовым актом главы городского округа город Воронеж. Утвержденный Реестр хранится в управлении кадровой работы администрации городского округа в течение 3-х лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

2.8. Управление кадровой работы администрации городского округа ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из раздела "Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы" Реестра по существующим основаниям, по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается руководителем и заверяется печатью указанного управления. Список хранится в управлении в течение 3-х лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.

2.9. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в соответствии с действующим законодательством выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления, Избирательной комиссии.

2.10. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы городского округа город Воронеж либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом главы городского округа город Воронеж, с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

3. Ответственность

3.1. Руководители органов местного самоуправления, Избирательной комиссии и специалисты кадровых служб несут предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

Руководитель аппарата Воронежской городской Думы

Н.В. Котенко