Приложение 1. Положение об архивном фонде документов территориального планирования и материалов инженерных изысканий по Воронежской области

Приложение 1
к приказу
Департамента архитектуры
и строительной политики
Воронежской области
от 19 апреля 2010 г. N 144

Положение
об архивном фонде документов территориального планирования и материалов инженерных изысканий по Воронежской области

1. Общие положения

Настоящее положение регламентирует вопросы формирования и ведения архивного фонда документов территориального планирования и материалов инженерных изысканий по Воронежской области (далее - Фонд).

1.1. Фонд является информационным ресурсом Воронежской области, формируется и находится в ведении департамента архитектуры и строительной политики Воронежской области (далее - департамент).

1.2. Департамент по вопросам формирования и ведения Фонда взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти Воронежской области и органами местного самоуправления.

1.3. Фонд представляет собой совокупность материалов и данных, полученных в результате разработки документов территориального планирования, градостроительного зонирования, документации по планировке территории, результатов инженерных изысканий и иных документов, образующихся в ходе градостроительной деятельности, собранных в каталоги и разделенных на отдельные типовые и тематические категории.

2. Основные задачи Фонда

2.1. Создание единого банка данных результатов инженерных изысканий, документов территориального планирования, градостроительного зонирования, документации по планировке территории и иных документов, образующихся в ходе градостроительной деятельности.

2.2. Обеспечение сохранности, обновление и дальнейшее использование документов, карт, планов и схем.

2.3. Обеспечение быстрого поиска и доступа к хранящимся в Фонде материалам и данным.

2.4. Оперативное обеспечение всех субъектов хозяйственной деятельности материалами и данными Фонда для повышения эффективности их работы, в том числе при осуществлении инвестиционной и градостроительной деятельности органами государственной власти Воронежской области и органами местного самоуправления.

2.5. Архивное хранение документов территориального планирования, правил землепользования и застройки, разрешительной документации на объекты капитального строительства регионального значения.

2.6. Для обеспечения подготовки градостроительной, разрешительной и проектной документации, проведения мониторинга градостроительной документации и результатов инженерных изысканий, а также создания информационных систем обеспечения градостроительной деятельности (ИСОГД) в городских округах и муниципальных районах.

2.7. Обеспечение мониторинга и регистрации производства инженерно-геологических и инженерно-геодезических изысканий для объектов предстоящего строительства на территории Воронежской области.

3. Порядок ведения Фонда

3.1. Деятельность по ведению Фонда осуществляется отделом территориального планирования департамента.

3.2. Лицо, ответственное за ведение Фонда, назначается руководителем департамента.

3.3. Деятельность по ведению Фонда регулируется настоящим Положением и другими нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

3.4. Наполнение Фонда материалами и данными осуществляется путем их передачи в Фонд в печатной и электронной формах исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления Воронежской области, юридическими лицами и гражданами, осуществляющими производство топографических, тематических планов и схем с целью создания единой базовой основы на территории Воронежской области.

3.5. Порядок предоставления материалов и данных:

3.5.1. Выдача материалов и данных Фонда органам государственной власти Воронежской области и органам местного самоуправления, юридическим лицам и гражданам осуществляется в соответствии с законодательством на основании письменного обращения с указанием цели использования при наличии соответствующих допусков и лицензий.

3.5.2. Передача третьим лицам материалов и данных Фонда, их копирование без согласования с департаментом архитектуры и строительной политики Воронежской области не допускаются.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.5.5. После завершения использования материалов и данных они подлежат возврату в Фонд. Материалы и данные Фонда, представленные пользователям в виде копий и выписок, уничтожаются пользователем в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.6. Формирование Фонда осуществляется путем регистрации поступивших документов в учетных формах.

3.7. Материалы и данные, отнесенные к сведениям, составляющим государственную тайну, передаются в Фонд в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

Доступ к материалам и данным фонда Воронежской области, являющимися носителями сведений, составляющих государственную тайну, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.