Порядок взаимодействия администрации городского округа город Воронеж и ее структурных подразделений с органами территориального общественного самоуправления при регистрации уставов территориального общественного самоуправления, изменений и дополнений в них

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа город Воронеж от 17 августа 2015 г. N 629 в настоящий Порядок внесены изменения

См. текст Порядка в предыдущей редакции

Порядок
взаимодействия администрации городского округа город Воронеж и ее структурных подразделений с органами территориального общественного самоуправления при регистрации уставов территориального общественного самоуправления, изменений и дополнений в них
(утв. постановлением Администрации городского округа город Воронеж
от 3 ноября 2010 г. N 1014)

С изменениями и дополнениями от:

27 сентября 2013 г., 17 августа 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок взаимодействия администрации городского округа город Воронеж и ее структурных подразделений с органами территориального общественного самоуправления при регистрации уставов территориального общественного самоуправления, изменений и дополнений в них (далее по тексту - Порядок взаимодействия) устанавливает процедуру взаимодействия администрации городского округа город Воронеж (далее - городской округ) и ее структурных подразделений с органами территориального общественного самоуправления (далее по тексту - ТОС) при регистрации уставов ТОС, изменений и дополнений в них.

1.2. Порядок взаимодействия подготовлен в рамках исполнительно-распорядительных полномочий администрации городского округа во исполнение статьи 6 Положения о территориальном общественном самоуправлении в городском округе, утвержденного решением Воронежской городской Думы от 21.06.2006 N 106-II "О территориальном общественном самоуправлении в городском округе город Воронеж".

2. Представление документов на регистрацию уставов ТОС

2.1. Избранный руководитель органа ТОС или иное надлежаще уполномоченное учредительным собранием (учредительной конференцией) лицо обращается в отдел делопроизводства и документооборота управления по работе с обращениями граждан и документооборота администрации городского округа (далее по тексту - отдел делопроизводства) с письменным заявлением на имя главы городского округа с просьбой зарегистрировать устав ТОС и приложением документов, перечисленных в пунктах 4.2 - 4.5 статьи 6 Положения о территориальном общественном самоуправлении в городском округе город Воронеж, утвержденного решением Воронежской городской Думы от 21.06.2006 N 106-II "О территориальном общественном самоуправлении в городском округе город Воронеж".

2.2. Отдел делопроизводства принимает документы и проставляет на втором экземпляре письменного заявления на имя главы городского округа штамп о приеме установленного образца с проставлением календарной даты приема и подписи принявшего лица.

2.3. Заявление о регистрации ТОС и приложенные к нему документы рассматриваются отделом делопроизводства в течение 1 рабочего дня.

3. Правовая экспертиза и регистрация уставов ТОС

3.1. Заместитель руководителя управления по работе с обращениями граждан и документооборота - начальник отдела делопроизводства и документооборота администрации городского округа город Воронеж (далее по тексту - заместитель руководителя управления - начальник отдела делопроизводства) рассматривает поступившее заявление о регистрации устава ТОС и приложенные к нему документы на предмет их комплектности в соответствии с требованиями пунктов 4.2 - 4.5 статьи 6 Положения о территориальном общественном самоуправлении в городском округе город Воронеж, утвержденного решением Воронежской городской Думы от 21.06.2006 N 106-II "О территориальном общественном самоуправлении в городском округе город Воронеж".

3.2. В случае отсутствия полного пакета необходимых для регистрации документов или ненадлежащего их оформления заявление возвращается подписавшему его лицу через отдел делопроизводства с приложением мотивированного ответа в письменной форме за подписью заместителя руководителя управления - отдела делопроизводства с предложением устранить обнаруженные недостатки.

3.3. При наличии полного пакета оформленных надлежащим образом необходимых документов отдел делопроизводства в течение 1 рабочего дня направляет поступившее заявление о регистрации устава ТОС и приложенные к нему документы в правовое управление администрации городского округа (далее по тексту - правовое управление) с сопроводительным письмом о производстве правовой экспертизы.

3.4. Правовое управление в течение 4 рабочих дней проводит правовую экспертизу представленных материалов и по результатам проведенной правовой экспертизы направляет в адрес отдела делопроизводства мотивированное заключение.

3.5. В случае поступления отрицательного заключения отдел делопроизводства возвращает документы заявителю с предложением устранить выявленные замечания юридического характера и вновь представить документы на регистрацию устава ТОС.

3.6. Возврат документов осуществляется в порядке, аналогичном правилам, установленным пунктом 3.2 настоящего Порядка взаимодействия.

3.7. При наличии положительного заключения правового управления отдел делопроизводства в течение 4 рабочих дней производит регистрацию устава ТОС путем внесения соответствующей записи в Единый муниципальный реестр уставов ТОС, наклейками на узлы ниточной прошнуровки уставов ТОС и частично на наклейки, заверенные личной подписью председателя ТОС, с формулировкой: "Верно. В настоящем уставе ТОС пронумеровано, прошито и прошнуровано _____ страниц", скрепленными большой печатью с изображением герба городского округа город Воронеж, подписанными заместителем руководителя управления - начальником отдела делопроизводства, и выдает свидетельство установленного в приложении N 1 к Положению о территориальном общественном самоуправлении в городском округе город Воронеж, утвержденному решением Воронежской городской Думы от 21.06.2006 N 106-II "О территориальном общественном самоуправлении в городском округе город Воронеж", образца.

3.8. Свидетельство о регистрации устава ТОС заверяется большой печатью с изображением герба городского округа город Воронеж.

3.9. Свидетельство о регистрации устава ТОС выдается заявителю с проставлением заявителем календарной даты его получения и личной подписи с расшифровкой.

3.10. Регистрация изменений и дополнений в уставы ТОС производится аналогично правилам, установленным настоящим Порядком взаимодействия для регистрации уставов ТОС.

3.11. Образец свидетельства о регистрации изменений и дополнений в устав ТОС установлен в приложении N 2 к Положению о территориальном общественном самоуправлении в городском округе город Воронеж, утвержденному решением Воронежской городской Думы от 21.06.2006 N 106-II "О территориальном общественном самоуправлении в городском округе город Воронеж".

4. Оформление представляемой документации

4.1. Представляемый в двух экземплярах устав ТОС должен содержать пронумерованные страницы.

4.2. Оба экземпляра устава должны быть прошиты и прошнурованы.

4.3. На обороте последнего листа экземпляра устава с чистой стороны листа производится наклейка на узел ниточной прошнуровки. На наклейке указывается формулировка: "Верно. В настоящем уставе пронумеровано, прошито и прошнуровано _____ страниц".

4.4. Наклейка заверяется личной подписью председателя ТОС с проставлением календарной даты и расшифровкой личной подписи.

4.5. Представляемая копия решения Воронежской городской Думы об утверждении границ ТОС заверяется в Воронежской городской Думе в установленном порядке.

4.6. Все иные представляемые документы заверяются личной подписью председателя ТОС с проставлением календарной даты и расшифровкой личной подписи на каждой странице заверяемого документа.

4.7. Расписка о получении заявления и документов на регистрацию устава ТОС выдается одновременно с простановкой штамповой отметки о получении заявления и документов отделом делопроизводства.

4.8. Расписка представляет собой документ прямоугольной формы в половину формата А4, на котором набран следующий текст: "В соответствии со статьей 6 Положения о территориальном общественном самоуправлении в городском округе город Воронеж, утвержденного решением Воронежской городской Думы от 21.06.2006 N 106-II "О территориальном общественном самоуправлении в городском округе город Воронеж", отделом делопроизводства и документооборота управления по работе с обращениями граждан и документооборота администрации городского округа город Воронеж получено письменное заявление и следующие документы на регистрацию устава ТОС ______________________ (указывается его полное официальное наименование и перечень приложенных документов)".

4.9. На расписке проставляются календарная дата получения заявления и документов, личная подпись принявшего лица с ее расшифровкой и круглая печать "Для пакетов".

5. Ведение Единого муниципального реестра уставов ТОС

5.1. Отдел делопроизводства осуществляет ведение Единого муниципального реестра уставов ТОС (далее - ЕМРУ ТОС).

5.2. ЕМРУ ТОС представляет собой пронумерованный, прошитый и прошнурованный журнал, содержащий сведения о регистрации уставов ТОС, изменений и дополнений в них.

5.3. На обороте последнего листа ЕМРУ ТОС с чистой стороны листа производится наклейка на узел ниточной прошнуровки. На наклейке указывается формулировка: "Верно. В настоящем ЕМРУ ТОС пронумеровано, прошито и прошнуровано _____ страниц". Наклейка скрепляется большой печатью с изображением герба городского округа город Воронеж и подписью заместителя руководителя управления - начальника отдел делопроизводства.

5.4. Журнал ЕМРУ ТОС имеет следующие порядковые графы:

5.4.1. N 1 - полное наименование ТОС.

5.4.2. N 2 - опись документов, представленных на регистрацию.

5.4.3. N 3 - номер и дата регистрации устава ТОС или внесения в него изменений и дополнений (соответствует номеру папки, в которой хранятся представленные на регистрацию документы, а также им сопутствующие).

5.4.4. N 4 - дата получения заявителем свидетельства о регистрации устава ТОС или внесения изменений и дополнений в него (в данной графе проставляется личная подпись председателя ТОС или уполномоченного учредительным собранием (учредительной конференцией) лица о получении свидетельства с простановкой даты получения и расшифровкой личной подписи получившего лица).

5.4.5. N 5 - официальные контактные данные председателя, руководящих органов ТОС.

5.4.6. N 6 - примечание (отметка о ликвидации ТОС, судебных решениях, признании несоответствия деятельности ТОС уставным требованиям и т.п.).

5.5. Регистрационные записи в журнале ЕМРУ ТОС ведутся на каждой строке.

5.6. Интервал между разными регистрационными данными составляет одну свободную от записей строку.

5.7. Нумерация регистрационных записей в журнале ЕМРУ ТОС осуществляется в нумерологическом порядке и не прерывается наступлением нового календарного года.

5.8. Регистрационная запись в журнале ЕМРУ ТОС завершается записью на середине страницы следующего содержания: "Регистрационная запись завершена" и скрепляется личной подписью с расшифровкой заместителя руководителя управления - начальника отдела делопроизводства. Подпись скрепляется малой печатью с изображением герба городского округа город Воронеж.

5.9. Наличие подчисток, заштриховок и исправлений в журнале ЕМРУ ТОС не допускается.

5.10. При необходимости совершить надлежащие исправления в регистрационной записи либо в сведениях ЕМРУ ТОС составляется новая регистрационная запись.

5.11. Отдел делопроизводства ведет папки, имеющие порядковый номер в соответствии с регистрационной записью, в которых хранятся представленные на регистрацию уставы ТОС, а также документы, им сопутствующие.

5.12. Экземпляры уставов ТОС с прилагаемыми к ним документами хранятся в отдельных папках в отношении каждого ТОС вместе с журналом ЕМРУ ТОС в несгораемом сейфе в помещениях отдела делопроизводства.

5.13. Отдел делопроизводства обязан в установленные действующим законодательством сроки представлять сведения из ЕМРУ ТОС, иную необходимую запрашиваемую информацию в отношении регистрации уставов ТОС, изменений и дополнений в них по следующим письменным запросам:

5.13.1. Органов государственной власти Российской Федерации и Воронежской области, их должностных лиц.

5.13.2. Органов местного самоуправления муниципального образования городской округ город Воронеж.

5.13.3. Судебных, правоохранительных и административных органов, их должностных лиц.

5.13.4. Адвокатов и нотариусов.

5.13.5. Председателя ТОС либо иного уполномоченного ТОС в установленном порядке лица в части, касающейся данного ТОС.

5.14. Представление сведений и информации по заявлению и запросам иных юридических и физических лиц, не указанных в пунктах 5.13.1 - 5.13.5 настоящего Порядка регистрации, осуществляется в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Воронежской области и муниципальными нормативными правовыми актами.

Руководитель управления делопроизводства и организационной работы департамента административной работы

Л.П. Шакалова