Статья 6. Личное дело и персональные данные лица, замещающего государственную должность Воронежской области

Статья 6. Личное дело и персональные данные лица, замещающего государственную должность Воронежской области

1. Личное дело лица, замещающего государственную должность Воронежской области, - совокупность документов, содержащих его персональные данные, в том числе данные о трудовой деятельности.

2. Личное дело лица, замещающего государственную должность Воронежской области, ведет кадровая служба соответствующего государственного органа.

3. Персональные данные лица, замещающего государственную должность Воронежской области, могут быть включены в банк данных кадрового состава государственного органа.

4. Объем персональных данных лица, замещающего государственную должность Воронежской области, включаемых в банк данных кадрового состава государственного органа, определяется персональными данными, указанными в анкете, другими документами его личного дела.

5. Персональные данные, полученные автоматизированным или электронным способом, имеют информационно-статистическое значение. Государственные органы обеспечивают защиту персональных данных лиц, замещающих государственные должности Воронежской области, получаемых в электронном виде, и несут ответственность за их несанкционированное использование.

6. Личные данные (персональные данные в электронном виде) лиц, замещающих государственные должности Воронежской области, имеют конфиденциальный характер, и доступ к ним ограничен. Порядок доступа к личным делам (персональным данным) определяется руководителем государственного органа в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе.

7. Сбор, обработка и внесение в личные дела лиц, замещающих государственные должности Воронежской области, персональных данных об их политической и религиозной принадлежности, их членстве в общественных объединениях, о частной жизни, кроме случаев, предусмотренных федеральным законодательством, запрещается.

8. В случае несоблюдения режима конфиденциальности информации работник, отвечающий за кадровую работу в государственном органе, несет ответственность в порядке, установленном федеральным законодательством.

9. Лицо, замещающее государственную должность Воронежской области, имеет право на ознакомление с отзывами о его деятельности по государственной должности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.