Постановление Администрации городского округа город Воронеж от 4 сентября 2012 г. N 733 "О внесении изменений и дополнений в постановление администрации городского округа город Воронеж от 22.10.2010 N 992" (утратило силу)

Постановление Администрации городского округа город Воронеж
от 4 сентября 2012 г. N 733
"О внесении изменений и дополнений в постановление администрации городского округа город Воронеж от 22.10.2010 N 992"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации городского округа город Воронеж от 26 марта 2014 г. N 210 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях совершенствования организации работы с документами в администрации городского округа город Воронеж, администрация городского округа город Воронеж постановляет:

Внести следующие изменения и дополнения в постановление администрации городского округа город Воронеж от 22 октября 2010 г. N 992 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации городского округа город Воронеж Воронежской области":

1. В преамбуле и пункте 1 постановления слова "Воронежской области" исключить.

2. В третьем абзаце подпункта 4.3.5 Инструкции по делопроизводству в администрации городского округа город Воронеж (далее - Инструкция) слова "или делает отметку на основном документе о результатах исполнения и сдает в управление делопроизводства и организационной работы для снятия с контроля" исключить.

ГАРАНТ:

Текст Инструкции, утвержденной постановлением Администрации городского округа город Воронеж от 22 октября 2010 г. N 992, не приводится

3. В последнем абзаце подпункта 4.3.5 Инструкции слова "главы городского округа, его первых заместителей, заместителей, иных структурных подразделениях администрации городского округа в папках" заменить словами "ответственных исполнителей".

4. В подпункте 4.4.1 Инструкции последний абзац дополнить предложением следующего содержания: "Канцелярия управления делопроизводства и организационной работы один раз в месяц докладывает заместителю главы администрации - директору департамента административной работы о неисполненных документах.".

5. Подпункт 4.4.4 Инструкции дополнить новым абзацем следующего содержания: "При продлении срока исполнения документа об этом в письменной форме с указанием причин продления срока уведомляется заявитель. Уведомление о продлении срока не является основанием для признания поручения исполненным.".

6. Пункт 4.4 Инструкции дополнить новыми подпунктами 4.4.6 - 4.4.9 следующего содержания:

"4.4.6. Контроль исполнения поручений, определенных губернатором Воронежской области, заместителями губернатора и заместителями председателя правительства Воронежской области, осуществляют глава городского округа, первые заместители главы администрации городского округа, заместители главы администрации - директоры департаментов, руководители структурных подразделений администрации городского округа.

4.4.7. По итогам еженедельных оперативных совещаний у губернатора Воронежской области, выездных (иных) совещаний с участием губернатора Воронежской области и заместителей председателя правительства Воронежской области в администрацию городского округа на исполнение поступают протоколы поручений с указанием сроков исполнения каждого поручения.

Для подготовки информации о выполнении поручений, определенных губернатором Воронежской области, ответственные исполнители за 4 дня до указанного в протоколе контрольного срока предоставляют в организационный отдел информацию, подготовленную на имя главы городского округа.

Информация о выполнении поручений, определенных заместителями губернатора и заместителями председателя правительства Воронежской области, готовится за подписью ответственного исполнителя на имя лица, утвердившего протокол поручений. За 4 дня до указанного в протоколе контрольного срока подготовленная информация предоставляется в организационный отдел для последующего согласования с главой городского округа.

4.4.8. По итогам заседаний правительства и президиума правительства Воронежской области в администрацию городского округа на исполнение поступают протоколы поручений.

Если в протоколе поручений указана контрольная дата исполнения и указано должностное лицо правительства Воронежской области, на которое возложен контроль выполнения поручения, то ответственный исполнитель готовит информацию за своей подписью на имя данного должностного лица правительства Воронежской области и для последующего согласования с главой городского округа предоставляет ее в организационный отдел за 4 дня до контрольной даты.

Если в протоколе поручений не указана конкретная дата исполнения, то информация о выполнении поручений, определенных по итогам заседаний правительства и президиума правительства Воронежской области, предоставляется в контрольное управление правительства Воронежской области в соответствии с запросами.

4.4.9. На основании запроса контрольного управления правительства Воронежской области организационным отделом готовятся напоминания о подготовке информации о ходе выполнения поручений, определенных на заседаниях правительства и президиума правительства Воронежской области, а также определенных постановлениями, распоряжениями правительства Воронежской области и указами губернатора Воронежской области в указанные контрольным управлением сроки.

Информация готовится ответственным исполнителем на имя заместителя руководителя контрольного управления правительства Воронежской области и за 4 дня до контрольного срока предоставляется в организационный отдел для последующего согласования с главой городского округа.

Если поручение, определенное губернатором Воронежской области и его заместителями, направлено на рассмотрение нескольким исполнителям, то ответственным за исполнение поручения является лицо, указанное в резолюции первым.".

7. В подпункте 4.5.3 Инструкции шестой абзац дополнить предложением следующего содержания: "Регистрационный номер исходящего документа в системе электронного документооборота состоит из порядкового номера в пределах календарного года.".

8. Подпункт 4.5.7 Инструкции дополнить новым абзацем следующего содержания: "Документы для отправки почтовой связью передаются в канцелярию управления делопроизводства и организационной работы до 14.00 час.".

9. Подпункт 4.6.4 Инструкции дополнить предложением следующего содержания: "Внутренняя служебная переписка осуществляется с использование функциональных возможностей системы электронного документооборота.".

10. Подпункт 4.7.5 Инструкции изложить в новой редакции:

"4.7.5. Подготовленный для передачи подлинник факсограммы визируется исполнителем и подписывается руководителем подразделения.

Факсограммы, адресованные главе городского округа, первым заместителям главы администрации, регистрируются в канцелярии управления делопроизводства и организационной работы. Факсограммы, адресованные в структурные подразделения, передаются на регистрацию лицам, ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях.".

11. Пункт 4.8.1. Инструкции исключить.

Глава городского округа город Воронеж

С.М. Колиух