Приложение 4. Положение о порядке ведения Реестра гражданских служащих Воронежской области

Приложение 4

к Закону

Воронежской области

"О государственной гражданской службе Воронежской области"

от 30 мая 2005 г. N 29-ОЗ

Положение
о порядке ведения Реестра гражданских служащих Воронежской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования и ведения Реестра гражданских служащих Воронежской области.

1.2. Реестр гражданских служащих Воронежской области представляет собой сводный перечень сведений о гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы Воронежской области в государственных органах Воронежской области, составленный на основании персональных данных гражданских служащих, штатных расписаний и иных учетных документов государственных органов Воронежской области.

Реестр гражданских служащих Воронежской области состоит из реестров гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы Воронежской области в государственных органах Воронежской области,

1.3. Сведения о гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы Воронежской области в государственных органах Воронежской области, внесенные в Реестр гражданских служащих Воронежской области и реестры государственных гражданских служащих в государственных органах Воронежской области, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Ведение Реестра гражданских служащих Воронежской области

2.1. Реестр гражданских служащих Воронежской области ведет государственный орган по управлению государственной службой Воронежской области на основе реестров гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы Воронежской области в государственных органах Воронежской области.

2.2. Реестры гражданских служащих в государственных органах Воронежской области ведут государственные органы Воронежской области.

2.3. Реестр гражданских служащих Воронежской области и реестры гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы Воронежской области в государственных органах Воронежской области, ведутся по форме, определяемой государственным органом по управлению гражданской службой Воронежской области с учетом содержания и порядка ведения Сводного реестра государственных гражданских служащих Российской Федерации.

2.4. При определении формы Реестра гражданских служащих Воронежской области и реестров гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы Воронежской области в государственных органах Воронежской области, учитывается:

- личный реестровый номер, присвоенный государственному гражданскому служащему Воронежской области;

- фамилия, имя, отчество государственного гражданского служащего Воронежской области, замещающего должность гражданской службы в государственном органе Воронежской области;

- наименование государственного органа Воронежской области, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы Воронежской области;

- наименование его структурного подразделения;

- наименование должности гражданской службы в соответствии с Реестром должностей гражданской службы Воронежской области;

- данные о включении в резерв: дата включения в резерв, наименование должности, основание включения в резерв, основание исключения из резерва.

Персональные данные гражданского служащего

- дата рождения;

- место рождения;

- образование: наименование учебного заведения, дата окончания обучения, номер диплома, специальность и квалификация;

- переподготовка (профессиональная переподготовка): наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование программы, итоговый документ;

- повышение квалификации: наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование учебного курса, количество часов, итоговый документ;

- ученая степень: дата присвоения, наименование ученой степени;

- ученое звание: дата присвоения, наименование ученого звания;

- общий трудовой стаж по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанный в годах, месяцах, днях;

- стаж государственной службы по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанный в годах, месяцах, днях;

- данные об аттестации: дата проведения последней аттестации, выводы аттестации;

- классный чин: присвоенный классный чин, вид, дата и номер документа о его присвоении;

- государственные награды: дата награждения, вид награды;

- служебный контракт, дата его заключения, дата окончания, изменения служебного контракта.

2.5. Каждому гражданскому служащему присваивается личный реестровый номер, который сохраняется за ним на весь период гражданской службы Воронежской области, которую он проходит в государственных органах Воронежской области, в том числе после прекращения им гражданской службы Воронежской области в связи с ликвидацией и реорганизацией государственного органа, сокращением его штата, иным причинам увольнения с указанием в резерве, а также за поступающими из них вновь на гражданскую службу Воронежской области в государственные органы Воронежской области.

2.6. Порядок присвоения личного реестрового номера гражданскому служащему, замещающему должность гражданской службы Воронежской области в государственном органе Воронежской области, определяется государственным органом по управлению государственной службой Воронежской области.

2.7. Личный реестровый номер гражданского служащего Воронежской области проставляется на обложке личного дела и личной карточки гражданского служащего (форма Т-2ГС) в левом верхнем углу.

2.8. Реестр гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в государственном органе Воронежской области, составляется в двух экземплярах и утверждается представителем нанимателя один раз в год по состоянию на 1 января текущего года.

Первый экземпляр утвержденного реестра гражданских служащих хранится в государственном органе Воронежской области.

Второй экземпляр утвержденного реестра представляется в государственный орган по управлению гражданской службой Воронежской области.

2.9. Государственные органы Воронежской области представляют в государственный орган по управлению гражданской службой Воронежской области Реестр гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в государственном органе, в бумажном и электронном виде один раз в год.

2.10. Сведения о гражданах, поступающих на гражданскую службу Воронежской области, вносятся в Реестр гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы Воронежской области в государственном органе Воронежской области, не позднее пяти дней со дня их назначения на должность гражданской службы в государственном органе Воронежской области. Сведения об изменениях в реестре гражданских служащих в государственном органе направляются в государственный орган по управлению гражданской службой Воронежской области в течение отчетного квартала.

2.11. Внесение изменений в Реестр гражданских служащих Воронежской области производится государственным органом по управлению гражданской службой Воронежской области по состоянию на первое число каждого квартала.

2.12. Для внесения в Реестр гражданских служащих Воронежской области изменений в учетных либо персональных данных гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы Воронежской области в государственных органах Воронежской области, на первое число каждого месяца государственные органы представляют в государственный орган по управлению государственной службой Воронежской области соответствующие сведения в бумажном и электронном виде по форме, определяемой государственным органом по управлению государственной службой Воронежской области.

2.13. Основанием для исключения сведений о гражданском служащем из реестра гражданских служащих, который ведется в государственном органе, и из Реестра гражданских служащих Воронежской области является его увольнение (кроме увольнения в связи с ликвидацией и реорганизацией государственного органа и сокращением его штата), смерть (гибель), а также признание его решением суда, вступившим в силу, безвестно отсутствующим или умершим. Сведения о гражданском служащем по указанным основаниям исключаются из реестров в день, следующий за днем увольнения, смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

2.14. Сведения о гражданских служащих, проходивших гражданскую службу Воронежской области в государственных органах Воронежской области и исключенных из реестров, помещаются в архив в соответствии с действующим законодательством.

2.15. Споры, связанные с ведением Реестра гражданских служащих Воронежской области и реестров гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы Воронежской области в государственных органах Воронежской области, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством комиссиями по служебным спорам и судом.

3. Контроль за ведением реестров гражданских служащих

3.1. Контроль за ведением реестров гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в государственных органах Воронежской области, осуществляется ежегодно комиссией, назначенной представителем нанимателя для проверки наличия и состояния личных дел, сверки сведений, содержащихся в персональных данных гражданских служащих, со сведениями, содержащимися в реестре гражданских служащих.

Факт сверки сведений отражается в соответствующем акте.

3.2. Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению Реестра гражданских служащих Воронежской области и реестров гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в государственных органах Воронежской области, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за разглашение конфиденциальных сведений.

4. Представление сведений по реестрам гражданских служащих
и хранение реестров

4.1. Сведения по Реестру гражданских служащих Воронежской области представляются государственным органом по управлению государственной службой Воронежской области: главе администрации области, председателю областной Думы, руководителям государственных органов Воронежской области по их требованию.

4.2. Реестр гражданских служащих Воронежской области и реестры гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы Воронежской области в государственных органах Воронежской области, по состоянию на 1 января текущего года хранятся на бумажных и электронных носителях в соответствующих государственных органах Воронежской области с обеспечением несанкционированного доступа к ним и как документы строгой отчетности в течение 5 лет, после чего передаются на архивное хранение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.