Приложение. Положение о коллегии при Главе городского округа город Воронеж

Приложение

к распоряжению

Главы городского округа город Воронеж

от 21 февраля 2006 г. N 126

Положение
о коллегии при Главе городского округа город Воронеж

1. Общие положения

Коллегия при главе городского округа город Воронеж (далее Коллегия) действует в качестве совещательного органа для всесторонней проработки наиболее важных вопросов, относящихся к жизнедеятельности или развитию городского округа.

Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, а также настоящим Положением.

Коллегия на своих заседаниях принимает решения, которые имеют рекомендательный характер и являются одним из этапов процесса подготовки проектов постановлений или распоряжений главы городского округа.

Руководство деятельностью коллегии осуществляет председатель коллегии (в период отсутствия - его первый заместитель, заместитель).

2. Функции и задачи

Основной задачей коллегии является выработка рекомендаций по решению вопросов, имеющих принципиальное значение для принятия решений по социально-экономическому развитию города,

На коллегии рассматриваются:

- проекты планов и программ социально-экономического развития городского округа;

- проекты бюджета, изменения к нему и отчеты о выполнении бюджета;

- предложения по совершенствованию структур администрации городского округа и управ районов, оптимизации штатной численности органов исполнительной власти и расходов на их содержание;

- ключевые вопросы подбора кадров и работы с кадрами;

- другие вопросы, вносимые председателем Коллегии по его усмотрению.

3. Состав, права и полномочия

Состав Коллегии определяется распоряжением главы городского округа. Для осуществления своих функций Коллегия вправе заслушивать сообщения руководителей структурных подразделений администрации городского округа, управ районов по вопросам их деятельности.

Члены Коллегии имеют право:

- участвовать в обсуждении вопросов и в случае необходимости вносить по ним предложения в устном и письменном виде;

- вносить председателю Коллегии предложения о проведении заседаний Коллегии для обсуждения вопросов, требующих неотложного решения;

- предлагать на рассмотрение Коллегии по соответствующим вопросам собственные или альтернативные проекты решений.

4. Организация работы

Дата, время, повестка дня и место проведения каждого заседания Коллегии определяются ее председателем (в период отсутствия - его первым заместителем, заместителем).

Заседания Коллегии проводятся согласно плану работы и по предложениям председателя Коллегии (в период отсутствия - его первого заместителя, заместителя).

Заседания Коллегии проводятся и считаются правомочными, если в них участвует не менее половины ее членов. Регламент работы определяется председателем Коллегии (в период отсутствия - его первым заместителем, заместителем) непосредственно перед началом ее заседания.

При наличии двух или более точек зрения по обсуждаемому вопросу может проводиться голосование, и в этом случае решение Коллегии считается принятым, если за него проголосовало более половины от числа присутствующих на заседании; при равенстве голосов решающим считается мнение председателя Коллегии (в период отсутствия - его первого заместителя, заместителя).

Проект повестки дня заседания Коллегии по согласованию с секретарем Коллегии формируется организационно-контрольным отделом из вопросов плана работы, предложений, которые вносят руководители структурных подразделений администрации городского округа и управ районов, организаций, предприятий и учреждений различных государственно-правовых форм.

Проект повестки дня Коллегии ее секретарь передает на рассмотрение и утверждение главе городского округа - председателю Коллегии не позднее чем за 15 дней до заседания Коллегии.

Утвержденную повестку дня Коллегии исполнителям и членам Коллегии рассылает организационно-контрольный отдел в течение одного дня.

Подготовку вопросов на заседание Коллегии осуществляют управления, комитеты и отделы администрации городского округа.

Требования к подготовке проектов решений Коллегий, аналитических материалов (справок) идентичны требованиям к подготовке постановлений и распоряжений главы городского округа.

Руководитель структурного подразделения администрации городского округа, отвечающий за подготовку вопроса, не позднее чем за 5 дней до заседания Коллегии передает ее секретарю: список приглашенных должностных лиц, согласованный с соответствующим первым заместителем, заместителем главы администрации городского округа, директором департамента; подробную аналитическую записку (справку), подписанную отвечающим за подготовку вопроса; проект решения Коллегии (могут быть альтернативные варианты), завизированный и оформленный в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству. Регламентом администрации городского округа.

Секретарь Коллегии имеет право возвращать авторам на доработку исполненные ими документы Коллегии, если они подготовлены с нарушениями требований Регламента и (или) Инструкции по делопроизводству администрации городского округа.

Оформленные в установленном порядке и завизированные секретарем Коллегии проекты документов Коллегии организационно-контрольный отдел не позднее чем за 3 дня до заседания Коллегии направляет членам Коллегии и должностным лицам, которым направляются правовые акты администрации городского округа согласно установленному порядку по данному вопросу.

Исполнители организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению заседаний Коллегии:

- организационно-контрольный отдел и руководитель структурного подразделения, отвечающий за подготовку вопроса, обеспечивают оповещение членов Коллегии и приглашенных на заседание Коллегии;

- управление делами администрации города решает вопросы подготовки помещений для заседаний Коллегии;

- помощники главы городского округа ведут протоколирование заседаний Коллегии, готовят протоколы и проекты решений Коллегии.

По результатам рассмотрения вопросов на заседаниях Коллегии могут приниматься постановления или распоряжения главы городского округа. Проекты решений Коллегии в случае необходимости и с учетом обсуждения дорабатываются в течение двух дней после ее заседания руководителями служб, которые вносили вопрос и отвечали за его подготовку.

Подготовленный протокол заседания Коллегии и доработанные исполнителями в установленные сроки и оформленные в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству проекты решений Коллегии с приложением листов их рассылки направляются секретарю Коллегии, который передает их на рассмотрение и подпись председателю Коллегии.

Подписанные решения Коллегии ее секретарь незамедлительно передает в сектор по работе с распорядительными документами общего отдела для их оформления и выпуска.

Решения Коллегии сектором по работе с распорядительными документами направляются согласно списку рассылки ответственным должностным лицам и исполнителям.

Контроль по части их выполнения в порядке, установленном Регламентом администрации городского округа, осуществляет организационно-контрольный отдел.

Руководитель аппарата администрации

городского округа город Воронеж

Г.В. Лихачев