Приложение 4. Положение о порядке регистрации договоров о приватизации жилых помещений государственного и муниципального жилищного фонда, расположенных в черте г. Воронежа

Приложение 4

к Положению

о приватизации

жилищного фонда в г. Воронеже

Положение
о порядке регистрации договоров
о приватизации жилых помещений государственного
и муниципального жилищного фонда, расположенных в черте
г. Воронежа

1. Общие положения

Настоящее положение определяет порядок и условия регистрации комитетом по управлению жилищным фондом г. Воронежа (далее по тексту комитет) заключенных с гражданами в установленном порядке договоров о приватизации жилых помещений муниципального и государственного жилищного фонда на территории г. Воронежа. Регистрация договоров о приватизации жилых помещений производится комитетом внесением необходимых учетных данных в реестр договоров о приватизации жилых помещений, расположенных на территории г. Воронежа, а так же указанием соответствующих отметок на всех экземплярах договоров о внесении его в реестр договоров о приватизации.

2. Состав реестра договоров о приватизации жилых помещений,
расположенных на территории г. Воронежа (далее по тексту - реестр
договоров)

Реестр договоров состоит из:

- журнала регистрации заявлений на приватизацию и договоров о приватизации жилых помещений, расположенных на территории г. Воронежа;

- архивных приватизационных дел, состоящих из заявлений (приложение N 1 к положению о приватизации жилищного фонда в г. Воронеже) и прилагаемых документов, на основании которых принято решение о передаче жилого помещения в собственность граждан (из числа предусмотренных п. 8 положения о приватизации жилищного фонда в г. Воронеже), с приобщенным архивным экземпляром договора о приватизации жилого помещения;

- электронных баз данных программного обеспечения компьютерного комплекса комитета по учету приватизированных объектов государственного и муниципального жилищного фонда города, а так же граждан, использовавших право на безвозмездное получение жилья в собственность в порядке приватизации.

Журнал регистрации заявлений на приватизацию и договоров о приватизации жилых помещений, расположенных на территории г. Воронежа, ведется ответственными сотрудниками комитета, муниципального предприятия или учреждения, выполняющих данные работы, в целях своевременного и надлежащего учета необходимых сведений, и должен содержать следующее по каждому обращению:

- регистрационный номер заявления о приватизации (в последствии номер договора);

- Ф.И.О. заявителя;

- дату подачи (регистрации комитетом) заявления;

- адрес приватизируемого жилого помещения (квартиры, дома);

- принадлежность жилого помещения (муниципальное, государственное), наименование лица, - обладателя прав хозяйственного ведения или оперативного управления на помещение;

- дату выдачи приватизационного дела гражданам для подписания договора предприятием, подпись получившего документы;

- дату регистрации заключенного сторонами договора (внесения договора в реестр договоров);

- подпись граждан о получении зарегистрированного договора на руки, дата получения, количество полученных экземпляров договоров;

- дата, подпись ответственного работника о приеме приватизационного дела в архив;

2.1. Порядок регистрации договоров о приватизации жилых помещений.

Регистрация комитетом договоров производится на основании приказа путем их учета в реестре договоров о приватизации жилых помещений, расположенных на территории г. Воронежа. В подтверждение регистрации договора, осуществляются следующие действия:

а) в верхней части каждого экземпляра договора проставляется штамп, который должен содержать:

- текст: "Договор зарегистрирован приказом председателя комитета по управлению жилищным фондом г. Воронежа";

- номер приказа, дата приказа;

- Ф.И.О., подпись ответственного за проведение регистрации сотрудника комитета;

- регистрационный номер договора, указывается в предусмотренном для этого месте формы договора (Приложение NN 2, 3 к положению о приватизации жилищного фонда в г. Воронеже);

- Штамп с указанными в нем реквизитами заверяется печатью комитета;

б) в журнал регистрации заявлений на приватизацию и договоров о приватизации жилых помещений ответственным специалистом вносятся следующие сведения:

- дату регистрации договора, реквизиты приказа-основания;

- Ф.И.О., подпись ответственного специалиста, произведшего регистрацию договора.

3. Порядок и условия разрешения проведения регистрации заключенных
сторонами договоров о приватизации жилых помещений

К регистрации допускаются подписанные в установленном порядке с обеих сторон договоры, исходные документы (приватизационные дела) по которым проверены на предмет их достаточности, надлежащего оформления, соответствия установленному порядку и законодательству, - ответственным сотрудником комитета (начальником службы). В день предоставления приватизационного дела председателю комитета для получения указания о разрешении регистрации договора, данное приватизационное дело должно быть проверено ответственным работником отдела реестров комитета на предмет отсутствия арестов, запретов или обременений в отношении объекта приватизации, а так же граждан, участвующих в приватизации данного жилого объекта. Факт проведения проверок подтверждается указанием Ф.И.О., даты проверки и личной подписи соответствующего работника, а так же результатов проверки сотрудником отдела реестров, в предусмотренных для этого полях бланка заявления на приватизацию жилого помещения.

Указание о регистрации договора вправе давать председатель комитета, или управомоченное на то соответствующим приказом должностное лицо комитета. Указание о разрешении регистрации осуществляется разрешающей подписью должностного лица в предусмотренном для этого поле бланка заявления на приватизацию, с указанием даты.

Регистрация производится ответственными сотрудниками в трехдневный срок с момента получения приказа о регистрации. Факт проведения регистрации договора удостоверяется личной подписью работника с указанием даты в предусмотренных для этого полях бланка заявления на приватизацию и журнала регистрации заявлений и договоров о приватизации жилых помещений.

Зарегистрированные договоры в установленном порядке выдаются на руки гражданам - собственникам под роспись в соответствующей графе формы журнала регистрации заявлений и договоров о приватизации жилых помещений.

После выдачи договоров гражданам, приватизационные дела подлежат передаче в архив комитета для хранения. Ответственный за ведение архива работник вправе принимать в архив приватизационные дела, которые оформлены и завизированы в строгом соответствии с настоящим положением.

4. Основания и порядок отмены регистрации договоров

Отмена регистрации договоров о приватизации жилых помещений производится приказом председателя комитета, на основании вступивших в законную силу решений суда, иных оснований, предусмотренных Законом.

Проверка необходимых документов - оснований, подготовка проекта приказа председателя комитета осуществляется по письменному указанию председателя комитета.

Заместитель председателя

Воронежской городской Думы

В.А. Витиник