Приложение. Положение о региональной Межведомственной экспертной комиссии при главе администрации Воронежской области по рассекречиванию документов, хранящихся в государственных архивах Воронежской области

Положение
о региональной Межведомственной экспертной комиссии
при главе администрации Воронежской области по рассекречиванию
документов, хранящихся в государственных архивах Воронежской области
(утв. постановлением Администрации Воронежской области
от 8 октября 2004 г. N 850)

1. Общие положения

1.1. Региональная межведомственная экспертная комиссия по рассекречиванию документов, хранящихся в государственных архивах Воронежской области, (далее - комиссия) образуется в соответствии с решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 27 февраля 1998 г. N 27.

1.2. В своей деятельности комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации "О государственной тайне", "Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах", решением межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 27 февраля 1998г. N27 "О порядке рассекречивания документов КПСС органами государственной власти субъектов Российской Федерации", другими законодательными и нормативными актами Российской Федерации.

1.3. В состав региональной комиссии включаются представители от территориальных органов Министерства обороны РФ, Федеральной службы безопасности, сотрудники архивных учреждений, а также при необходимости специалисты других организаций.

1.4. Члены комиссии, привлекаемые к работе по рассекречиванию документов, должны иметь допуск к государственной тайне по соответствующей форме.

1.5. Комиссия организует свою работу с соблюдением требований охраны государственной и иных охраняемых законом тайн, содержащихся в документах, с учетом интересов Воронежской области как субъекта Российской Федерации и защиты прав личности.

2. Основные задачи комиссии

2.1. Рассматривать в пределах своей компетенции вопросы о рассекречивании и продлении сроков засекречивания документов, созданных в деятельности ликвидированных организаций - фондообразователей, не имеющих правопреемников, утративших секретный характер по истечении установленных законодательством ограничительных сроков, а также необоснованно засекреченных; снятие других ограничений на использование документов.

2.2. Принимать решения о рассекречивании документов и материалов, созданных в деятельности региональных органов ВКП(б) - КПСС, в том числе:

- обкомов, горкомов, райкомов партии;

- органов партийного контроля;

- политотделов;

- первичных партийных организаций;

- партийных учреждений;

- других организаций - фондообразователей, не имеющих правопреемников.

3. Права комиссии

3.1. Создавать экспертные группы для проведения экспертизы документов, хранящихся в государственных архивах Воронежской области. Персональный состав экспертных групп утверждается председателем комиссии.

3.2. Привлекать по согласованию с должностными лицами органов государственной власти, в соответствии с законодательством наделенных полномочиями по отнесению сведений к государственной тайне, квалифицированных экспертов для проведения экспертных оценок документов, представленных в комиссию.

3.3. Получать у организаций - фондообразователей или их правопреемников аргументированные письменные заключения о возможности рассекречивания или целесообразности продления сроков засекречивания документов и материалов, хранящихся в государственных архивах Воронежской области.

3.4. Получать от экспертов по результатам экспертных оценок документов заключения по вопросу рассекречивания или продления сроков засекречивания дел (группы дел), документов. Рассматривать на комиссии заключения экспертов для выработки согласованного решения о рассекречивании или продлении срока засекречивания архивных документов.

3.5. Осуществлять полное или частичное рассекречивание дел (документов), в необходимых случаях давать рекомендации о характере их использования.

3.6. Информировать общественность о результатах своей работы.

4. Организация работы комиссии

4.1. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в 2 месяца. Планы на полугодие по рассекречиванию документов обсуждаются комиссией и утверждаются председателем комиссии.

4.2. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствуют более половины ее членов от списочного состава. Члены комиссии участвуют в заседании комиссии без права замены. В случае отсутствия члена комиссии на заседании он вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде, которое доводиться# участникам заседания и отражается в протоколе. Комиссия принимает решения большинством голосов членов, входящих в ее состав. При равенстве голосов поданных за решение или против него, право решающего голоса принадлежит председательствующему.

4.3. Заседание комиссии ведет ее председатель, в период его отсутствия - заместитель председателя комиссии. Заседания комиссии протоколируются. Протокол комиссии подписывается председателем комиссии (или его заместителем) и секретарем комиссии.

4.4. Председатель комиссии формирует повестку дня заседания комиссии в соответствии с планом работы комиссии.

4.5. Секретарь осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов к заседанию и обеспечивает протоколирование, контролирует выполнение решений комиссии.

4.6. Материалы к заседанию комиссии предоставляются руководителем рабочей группы по рассекречиванию документов и экспертами секретарю комиссии. Члены комиссии знакомятся с подготовленными материалами не позднее, чем за 10 дней до заседания.

4.7. Комиссия принимает решение о рассекречивании (полном или частичном) дел (документов) или продлении срока засекречивания, возможном характере использования рассекреченных документов.

4.8. В случае несогласия с принятым решением каждый член комиссии вправе наложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания комиссии.

4.9. Решение комиссии является основанием для снятия грифа секретности и внесения изменений в учетные данные.

4.10. Комиссия неправомочна рассекречивать документы органов союзного и республиканского уровней, документы правительства СССР, а также документы, содержащие сведения в области внешнеэкономической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.

4.11. Рассекречивание документов, содержащих сведения о дислокации и деятельности режимных и особо важных объектов, объединений, соединений и частей Вооруженных сил РФ, их действительных наименованиях, размещении государственных материальных резервов согласовывается с территориальными органами министерства обороны РФ и другими ведомствами, в подчинение которых входили указанные объекты.

4.12. Рассекречивание документов, созданных в деятельности территориальных органов бывшего КГБ СССР, согласовывается с Управлением ФСБ РФ по Воронежской области.

4.13. Рассекречивание документов шифрованной переписки региональных органов КПСС согласовывается с представителями ФАПСИ из центра правительственной связи.

4.14. Результаты работы комиссии оформляются актами, которые подписываются всеми членами комиссии и утверждаются главой администрации Воронежской области или его заместителем.

4.15. Комиссия информирует о своей работе Межведомственную комиссию по защите государственной тайны.