Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Указ Губернатора Воронежской области от 15 января 2007 г. N 3 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Воронежской области, исполнительных органах государственной власти области"
- Приложение N 29. Схема прохождения служебных писем, поступивших в администрацию области при работе в автоматизированной системе документационного обеспечения управления (АС ДОУ)
Приложение N 29. Схема прохождения служебных писем, поступивших в администрацию области при работе в автоматизированной системе документационного обеспечения управления (АС ДОУ)
Приложение N 29
Схема
прохождения служебных писем, поступивших в администрацию области при
работе в автоматизированной системе документационного обеспечения
управления (АС ДОУ) |
/------------------------------\ /------------------------------------------\
|Служебные письма, направленные| |Руководители исполнительных органов |
|в адрес руководства | |государственной власти области, |
|администрации области | |структурных подразделений администрации |
|поступают в общий отдел | |области определяют исполнителя для |
|управления делопроизводства | |подготовки ответа автору письма. |
|(далее общий отдел). | \------------------------------------------/
\------------------------------/ | |
| * **
| /---------------------------\ /----------------------------\
|Исполнитель подготавливает | |Исполнитель готовит ответ за|
/------------------------------\ |проект письма - ответа, | |подписью руководителя испол-|
|Общий отдел вскрывает | |создает электронную | |нительного органа государст-|
|конверты, проверяет | |карточку исходящего | |венной власти области, |
|правильность доставки, | |документа в БД | |структурного подразделения |
|целостность упаковки, | |"Канцелярия" администрации | |администрации области. |
|комплектность вложений, | |области, присоединяет к ней| |Подписанный ответ в 2-х |
|осуществляет предварительное | |электронный образ документа| |экземплярах (при необходимо-|
|рассмотрение и распределение | |и представляет проект | |сти) передается специалисту |
|входящей корреспонденции в | |ответа специалисту | |секретариата соответствующе-|
|соответствии с распределением | |секретариата | |го руководителя администра- |
|обязанностей между | |соответствующего | |ции области для согласования|
|заместителями губернатора | |руководителя администрации | | |
|области, сканирует документ, | |области. | | |
|создает электронную | \---------------------------/ \----------------------------/
|регистрационную карточку, | | |
|(далее карточка) |
|регистрирует и направляет | /-----------------------------\ /----------------------------\
|письмо на рассмотрение в | |Специалист секретариат знако-| |Специалист секретариата зна-|
|секретариаты руководителей | |мится с содержанием ответа | |комится с содержанием ответа|
|области. | |и представляет руководителю | |и передает руководителю для |
\------------------------------/ |для подписания (при необхо- | |согласования и списания в |
| |димости вместе с подлинни- | |дело. |
| |ком входящего письма). | \----------------------------/
|При наличии замечаний возв- | |
/------------------------------\ |вращает ответ исполнителю | |
|Специалист секретариата | |для доработки. |
|готовит проект резолюции, при | \-----------------------------/ /-----------------------------\
|необходимости, ставит письмо | | |Руководитель, в случае сог- |
|на контроль и передает | | |ласия с содержанием ответа, |
|руководителю для рассмотрения.| |оформляет отметку о списании |
\------------------------------/ /-----------------------------\ |в дело и передает документ |
| |Руководитель подписывает | |специалисту секретариата. |
| |ответ (или при наличии за- | \-----------------------------/
|мечаний возвращает исполни- | |
/------------------------------\ |телю для доработки) и пере- | |
|Руководитель рассматривает | |дает специалисту секретариата|
|письма, подписывает резолюции | \-----------------------------//----------------------------\
|и передает их в секретариат. | | |Специалист секретариата воз-|
\------------------------------/ | |вращает первый экземпляр от-|
| |вета исполнителю для отправ-|
| /---------------------------\ |ки автору обращения. |
|Специалист секретариата | \----------------------------/
/------------------------------\ |(исполнитель) передает ис- | |
|Специалист секретариата при | |полненное письмо (подлинник| |
|наличии изменений, вносит их в| |входящего письма и два |
|резолюцию и направляет письмо | |экземпляра письма - ответа | /----------------------------\
|на исполнение. | |на бумажном носителе) в | |Специалист секретариата (ис-|
\------------------------------/ |общий отдел для регистрации| |полнитель) передает испол- |
| |и отправки. | |ненное письмо (подлинник |
| \---------------------------/ |письма-запроса и второй эк- |
| |земпляр исходящего письма) в|
| |общий отдел для направления |
|в дело. |
/---------------------------\ \----------------------------/
|Общий отдел регистрирует |
|письмо за подписью губерна-|
|тора области и после утвер-|
|ждения всех поручений по |
|документу ставить в элект- |
|ронной карточке отметку о |
|списании документа в дело. |
\---------------------------/
* Если ответ на письмо готовится исполнителем за подписью губернатора области или его заместителей.
** Если ответ на письмо готовится исполнителем за подписью руководителя исполнительного органа государственной власти области, структурного подразделения администрации области.