Приложение N 2. Методическое руководство по работе в модуле "Информационный маркетинговый центр" автоматизированной информационной системы автоматизации процесса государственного заказа Воронежской области "Госзакупки"

Приложение N 2
к приказу
управления по регулированию
контрактной системы в сфере
закупок Воронежской области
от 2 сентября 2014 г. N 82 о/н

Методическое руководство
по работе в модуле "Информационный маркетинговый центр" автоматизированной информационной системы автоматизации процесса государственного заказа Воронежской области "Госзакупки"

1. Методическое руководство по работе в модуле "ИМЦ" для Заказчиков

1.1. Формирование и осуществление малой закупки

Создание малой закупки начинается с авторизации на сайте. Для этого пользователю необходимо зайти на сайт - http://www.zakaz.govvrn.ru/ и авторизоваться с помощью своего логина и пароля.

Обращаем ваше внимание, что извещение о проведении малой закупки не является публичной офертой!

После авторизации необходимо перейти в раздел "Создание и подготовка закупки", подраздел "Реестр закупок (создание закупки)".

В разделе "Реестр закупок (создание закупки)" необходимо выбрать способ определения участника закупки "Малая закупка" и нажать на кнопку "Сформировать закупку".

Рисунок N 2

Далее открывается форма закупки. Пользователю необходимо в первую очередь заполнить все поля, отмеченные *.

Рисунок N 3

В поле "Наименование" указывается организация, уполномоченная на проведение малой закупки. Если в данном окне пользователь не находит свою организацию, необходимо перейти в раздел "Планирование размещения заказа" подраздел "Реестр организаторов" и добавить свою организацию в качестве организатора закупки.

Рисунок N 4

После заполнения всех полей необходимо нажать "ОК" и закупка переходит в раздел "Реестр малых закупок".

Далее пользователь переходит в раздел "Реестр малых закупок" и продолжает формирование закупки.

Рисунок N 5

Сначала необходимо указать недостающую информацию. Для этого пользователю необходимо открыть закупку на редактирование (красный квадрат). После указания всех данных на закупке необходимо указать требования по закупке. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку.

Рисунок N 6

После указания требований появляется функционал направить закупку на подготовку.

Рисунок N 7

После этого закупка переходит в раздел "Подготовка малых закупок".

Рисунок N 8

Если обнаружены ошибки в закупке, есть возможность вернуть закупку в реестр для внесения правок. Если все данные введены корректно, необходимо нажать "Объявить".

В данный момент система может сигнализировать о нарушении сроков.

Рисунок N 9

В таком случае пользователю необходимо отредактировать закупку.

Рисунок N 10

После внесения изменений необходимо нажать "Сохранить". Когда все данные отредактированы, необходимо повторно нажать "Объявить". Откроется форма извещения. Для завершения опубликования малой закупки необходимо нажать "Опубликовать" в открывшейся форме.

Рисунок N 11

1.2. Завершение малой закупки и утверждение результатов

После завершения малой закупки сведения переходят в раздел "Создание и подготовка закупок", "Реестр малых закупок" закладка "К утверждению".

Рисунок N 12

В первую очередь необходимо определить победителя. Для этого необходимо воспользоваться функционалом "Определить победителя". Открывается форма определения победителя. Здесь заказчик выбирает победителя, основываясь на цену и комментарий участника закупки. Также заказчик может не выбрать ни единого победителя, при этом он обязан указать обоснование невыбора победителя.

После выбора (невыбора) победителя необходимо нажать "Сохранить" и перейти к формированию протокола.

Рисунок N 13

Для формирования протокола необходимо нажать на кнопку "Сформировать протокол". Открывается форма с указанными номером и датой протокола. Заказчик может внести дополнительную информацию или изменить номер протокола. После этого необходимо нажать "Сохранить" и далее нажать "Сформировать документ".

Рисунок N 14

Документ сформировался. Далее необходимо утвердить протокол - кнопка "Утвердить". После утверждения протокола необходимо утвердить результаты проведения закупки. Для этого необходимо нажать на кнопку "Утвердить результаты".

Рисунок N 15

В открывшемся окне необходимо нажать "ОК". После этого малая закупка переходит на закладку "Завершенные".

Рисунок N 16

и автоматически создается проект контракта.

Рисунок N 17

1.3. Работа с контрактами

По итогам проведения малой закупки формируется проект контракта. Он размещается в разделе "Реестр контрактов", подраздел "Подготовка и заключение контрактов по п. 4, п. 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ", закладка "Результаты размещения закупок". В течение 7 рабочих дней с момента заключения/исполнения контракта между заказчиком и участником закупки заказчик обязан зарегистрировать сведения о заключении/исполнении контракта в "Реестре контрактов".

Рисунок N 18

Здесь заказчик просматривает информацию о контракте и направляет проект на подготовку.

Рисунок N 19

В подготовке заказчик также имеет доступ к редактированию информации по проекту контракта. И далее направляет на заключение.

Рисунок N 20

После согласия участника закупки на исполнение контракта можно переходить к регистрации контракта.

Рисунок N 21

После регистрации контракт переходит в реестр контрактов. Далее с контрактом можно проводить следующие операции: внесение изменений, завершение и расторжение контракта.

Рисунок N 22

Пример завершения контракта. Необходимо нажать "Начать завершение контракта".

Рисунок N 23

Открывается форма редактирования данных.

Рисунок N 24

Необходимо перейти на закладку "Исполнение" и внести исполнение по контракту.

Рисунок N 25

Далее необходимо зарегистрировать завершения контракта.

Рисунок N 26

Данные о завершении контракта зарегистрированы.

Рисунок N 27

2. Методическое руководство по работе в модуле "ИМЦ" для Поставщиков

Регистрация участника закупки на участие в малой закупке.

Рисунок N 28

Для входа в систему необходимо авторизоваться.

Далее участник закупки переходит в раздел "Продать"/"Малая закупка". В этом разделе отображаются все малые закупки, на которые уже открыта регистрация.

Для регистрации на участие в малой закупке участник закупки выбирает необходимую закупку и нажимает "Зарегистрироваться на закупку". В открытой форме участник закупки может указать комментарии - особые условия, которыми отличается данный участник закупки.

Рисунок N 29

После указания комментариев необходимо нажать "Подтвердить согласие".

Далее участник закупки ждет, пока начнутся торги. Когда торги начнутся, будет написано "Малая закупка начата" и появится окно ввода предложения по цене. Участник закупки вводит свое предложение о цене и нажимает "стрелочки" - подать предложение. Открывается форма подтверждения предложения по цене контракта. Для завершения подачи предложения по цене договора необходимо нажать "Согласен".

После завершения малой закупки участник закупки ожидает ответа от Заказчика о результатах проведения.