Приложение N 2. Порядок учета договоров социального найма муниципального жилищного фонда и соглашений об изменении и дополнении к ним, а также прекращении, в реестре муниципального имущества

Приложение N 2

к положению

о порядке заключения, изменения,

прекращения (расторжения) договоров

социального найма жилых помещений

муниципального жилищного фонда

городского округа город Воронеж

Порядок
учета договоров социального найма муниципального жилищного фонда
и соглашений об изменении и дополнении к ним, а также прекращении,
в реестре муниципального имущества

I. Общие положения

1.1. Договоры социального найма подлежат учету в реестре муниципального имущества, с целью определения наличия (отсутствия) обременений муниципальных жилых объектов в пользу третьих лиц.

1.2. Настоящий порядок определяет форму и условия учета договоров социального найма помещений муниципального жилищного фонда, заключенных комитетом по управлению жилищным фондом департамента муниципальной собственности администрации городского округа город Воронеж (далее - Комитет) с гражданами.

1.3. Учет договоров социального найма производится комитетом внесением необходимых учетных данных в реестр договоров социального найма жилых помещений.

II. Состав реестра договоров социального найма муниципальных жилых
помещений (далее - реестр договоров)

2.1. Реестр договоров социального найма муниципальных жилых помещений (далее - реестр договоров) состоит из:

- журнала регистрации заявлений на заключение договоров социального найма муниципального жилого фонда (далее - Журнал);

- архивных дел, состоящих из заявлений установленных форм и прилагаемых документов, на основании которых принято решение о заключении, прекращения (расторжения) и внесения изменений в договор социального найма;

- электронных баз данных по учету объектов муниципального жилищного фонда города в составе программного обеспечения компьютерного комплекса Комитета.

2.2. Журнал ведется ответственными сотрудниками Комитета, выполняющими данные работы, в целях своевременного и надлежащего учета необходимых сведений.

2.3. Журнал должен содержать следующую информацию по каждому обращению:

- регистрационный номер заявления;

- Ф.И.О. заявителя;

- дату поступления (регистрации комитетом) заявления;

- адрес жилого помещения (квартиры, дома);

- дату регистрации заключенного сторонами договора (внесения договора в реестр договоров);

- подпись граждан о получении зарегистрированного договора на руки, дата получения, количество полученных экземпляров договоров;

- дата, подпись ответственного работника о приеме дела в архив.

III. Порядок и условия проведения учета заключенных сторонами
договоров социального найма жилых помещений

3.1. К учету допускаются подписанные в установленном порядке с обеих сторон договоры, исходные документы, проверенные на предмет их достаточности, надлежащего оформления, соответствия установленному порядку и законодательству ответственным сотрудником Комитета.

3.2. В день предоставления договора социального найма председателю комитета для получения указания о разрешении учета договора, данное дело должно быть проверено ответственным работником отдела реестров Комитета на предмет отсутствия арестов, запретов или обременений в отношении объекта договора социального найма.

3.3. Факт проведения проверок подтверждается указанием Ф.И.О., даты проверки и личной подписи соответствующего работника, а так же результатов проверки сотрудником отдела реестров, в предусмотренных для этого полях бланка заявления.

3.4. Указание об учете договора вправе давать председатель комитета, или уполномоченное на то соответствующим приказом должностное лицо комитета.

Председатель комитета

по управлению жилищным

фондом департамента

муниципальной собственности

администрации городского округа

город Воронеж

А.Н. Касьянов