Постановление Правительства Воронежской области от 2 декабря 2014 г. N 1084 "О внесении изменений в постановление правительства Воронежской области от 18.05.2009 N 412"

В соответствии с законами Воронежской области от 17.10.2012 N 111-ОЗ "О системе исполнительных органов государственной власти Воронежской области", от 30.09.2008 N 77-ОЗ "О правительстве Воронежской области", указами губернатора Воронежской области от 17.10.2014 N 395-у "О структуре исполнительных органов государственной власти Воронежской области", от 17.10.2014 N 396-у "Об оптимизации структуры исполнительных органов государственной власти Воронежской области" правительство Воронежской области постановляет:

1. Внести в постановление правительства Воронежской области от 18.05.2009 N 412 "Об утверждении Положения об управлении делами Воронежской области" (в редакции постановлений правительства Воронежской области от 26.01.2011 N 52, от 24.12.2013 N 1147, от 07.03.2014 N 210, от 31.03.2014 N 276, от 18.09.2014 N 856, от 14.11.2014 N 1017) следующие изменения:

1.1. В преамбуле слова ", указом губернатора Воронежской области от 19.03.2009 N 163-у "О структуре исполнительных органов государственной власти Воронежской области" исключить.

1.2. В Положении об управлении делами Воронежской области, утвержденном вышеназванным постановлением:

1.2.1. В абзаце шестом пункта 1.1 раздела 1 Положения после слов "Управление делами" слово "также" исключить.

1.2.2. Дополнить раздел 1 Положения новым пунктом 1.2 следующего содержания:

"1.2. Управление делами обеспечивает на территории Воронежской области разработку и реализацию государственной политики в сфере архивного дела.".

1.2.3. Пункты 1.2 - 1.10 раздела 1 Положения считать соответственно пунктами 1.3 - 1.11.

1.2.4. Дополнить раздел 2 Положения новыми пунктами 2.5 - 2.7 следующего содержания:

"2.5. Разработка и реализация на территории Воронежской области государственной политики в сфере архивного дела.

2.6. Исполнение государственных функций и предоставление государственных услуг в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Воронежской области, являющегося составной частью Архивного фонда Российской Федерации.

2.7. Формирование и содержание Архивного фонда Воронежской области.".

1.2.5. Пункты 2.5, 2.6 раздела 2 Положения считать соответственно пунктами 2.8, 2.9.

1.2.6. Пункт 3.1 раздела 3 Положения изложить в следующей редакции:

"3.1. Управление делами:

3.1.1. Исполняет следующие государственные функции:

3.1.1.1. Материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей.

3.1.1.2. Контроль за осуществлением органами местного самоуправления Воронежской области переданных им отдельных государственных полномочий Воронежской области по созданию и организации деятельности административных комиссий в порядке, предусмотренном действующим законодательством,

3.1.1.3. Организация хранения, комплектования и учета архивных документов и архивных фондов:

- государственных архивов Воронежской области, музеев, библиотек области;

- органов государственной власти и иных государственных органов Воронежской области;

- государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Воронежской области.

3.1.1.4. Ведение государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации.

3.1.1.5. Решение в установленном порядке вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности Воронежской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований, а также о передаче в пределах территории области документов из одного государственного архива в другой.

3.1.1.6. Установление решением экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Управления делами порядка отнесения документов к составу Архивного фонда Воронежской области и экспертизы их ценности, определение категории организаций, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Воронежской области, согласование списков источников комплектования архивных учреждений Воронежской области, решение вопросов об отнесении к составу Архивного фонда Воронежской области конкретных документов.

3.1.1.7. Использование архивных документов и архивных фондов:

- государственных архивов Воронежской области, музеев, библиотек области;

- органов государственной власти и иных государственных органов Воронежской области;

- государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Воронежской области.

3.1.1.8. Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Воронежской области об архивном деле в пределах компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Воронежской области.

3.1.2. Предоставляет следующие государственные услуги:

3.1.2.1. Утверждение и согласование положений о центральных экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов, представленных исполнительными органами государственной власти, другими государственными органами и организациями, государственными и муниципальными архивами области.

3.1.2.2. Предоставление пользователю архивными документами оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.1.2.3. Осуществление экспертизы ценности документов во взаимодействии с государственными и муниципальными архивами совместно с собственником или владельцем архивных документов.

3.1.2.4. Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (проставление апостиля).".

1.2.7. Дополнить пункт 3.2 раздела 3 Положения новыми подпунктами 3.2.20 - 3.2.27 следующего содержания:

"3.2.20. Осуществляет производство по делам об административных правонарушениях в соответствии с действующим законодательством.

3.2.21. Осуществляет комплексный анализ, планирование и прогнозирование тенденций, обоснование целей и приоритетов развития архивного дела.

3.2.22. Обеспечивает реализацию единой государственной политики в области защиты прав юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в рамках осуществления регионального государственного контроля в сфере архивного дела.

3.2.23. Выдает обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных нарушений законодательства Российской Федерации и Воронежской области в сфере архивного дела.

3.2.24. Подготавливает в установленном порядке доклады об осуществлении государственного контроля (надзора) в архивной сфере деятельности и об эффективности такого контроля.

3.2.25. Организует работу подведомственных государственных учреждений по рассекречиванию архивных документов, составляющих государственную тайну, хранящихся в государственных архивных учреждениях.

3.2.26. Оказывает консультативную и методическую помощь органам местного самоуправления Воронежской области, организациям по вопросам хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Воронежской области.

3.2.27. Организует работу по подготовке документальных публикаций, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов, хранящихся в государственных архивных учреждениях Воронежской области и муниципальных архивах Воронежской области, публикации материалов научных конференций, семинаров, совещаний, организуемых Управлением делами, информационных бюллетеней, других видов изданий, подготовленных на основе архивных документов, научно-методических пособий.".

1.2.8. Подпункты 3.2.20 - 3.2.22 пункта 3.2 раздела 3 Положения считать соответственно подпунктами 3.2.28 - 3.2.30.

1.2.9. Дополнить пункт 4.1 раздела 4 Положения новыми подпунктами 4.1.13 - 4.1.14 следующего содержания:

"4.1.13. Реализовывать в установленном порядке преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Воронежской области.

4.1.14. Организовывать научно-исследовательскую и информационную деятельность архивных учреждений области, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам.".

1.2.10. Подпункты 4.1.13, 4.1.14 пункта 4.1 раздела 4 Положения считать соответственно подпунктами 4.1.15, 4.1.16.

1.2.11. Дополнить раздел 5 Положения пунктами 5.17, 5.18 следующего содержания:

"5.17. Организовывать повышение квалификации работников отдела по делам архивов и подведомственных государственных архивных учреждений.

5.18. Организовывать работу по внедрению в деятельность государственных органов и организаций нормативно-методических документов по архивному делу и делопроизводству.".

1.2.12. Дополнить пункт 6.2 раздела 6 Положения новым подпунктом 6.2.12 следующего содержания:

"6.2.12. Рассматривает в установленном порядке дела об административных правонарушениях в рамках государственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Воронежской области об архивном деле.".

1.2.13. Подпункты 6.2.12, 6.2.13 пункта 6,2 раздела 6 Положения считать соответственно подпунктами 6.2.13, 6.2.14.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя губернатора Воронежской области - руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области Макина Г.И.

Губернатор Воронежской области

А.В. Гордеев