Приказ Департамента промышленности, предпринимательства и торговли Воронежской области от 27 мая 2014 г. N 120 "Об утверждении порядка сообщения государственными гражданскими служащими департамента промышленности, предпринимательства и торговли Воронежской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации"

В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" и частью 4 статьи 11 Закона Воронежской области от 29 декабря 2010 года N 144-ОЗ "Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Воронежской области" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок сообщения государственными гражданскими служащими департамента промышленности, предпринимательства и торговли Воронежской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Отделу организационно-правовой и кадровой работы (Толбин) обеспечить документальное оформление сообщения государственными гражданскими служащими департамента о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями и их хранение.

3. Ведущему советнику - главному бухгалтеру департамента (Десятирикова) обеспечить учет подарков, переданных государственными гражданскими служащими департамента в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

4. Признать утратившим силу приказ департамента промышленности и транспорта Воронежской от 05.11.2013 N 325 "Об утверждении Порядка передачи подарков, полученных государственными гражданскими служащими департамента промышленности и транспорта Воронежской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Временно исполняющий обязанности руководителя департамента

А.Ю. Бродецкий

Порядок
сообщения государственными гражданскими служащими департамента промышленности, предпринимательства и торговли Воронежской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации
(утв. приказом департамента промышленности, предпринимательства и торговли Воронежской области от 27 мая 2014 г. N 120)

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру сообщения о подарках, полученных государственными гражданскими служащими департамента промышленности, предпринимательства и торговли Воронежской области (далее - гражданские служащие) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарки), сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Подарок стоимостью свыше трех тысяч рублей признается областной собственностью и подлежит передаче гражданским служащим в департамент промышленности, предпринимательства и торговли Воронежской области (далее - департамент).

3. Гражданские служащие не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей.

4. Гражданские служащие в соответствии с настоящим Порядком должны уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей отдел организационно-правовой и кадровой работы.

5. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в отдел организационно-правовой и кадровой работы. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию департамента по поступлению и выбытию активов, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия).

Комиссия создается приказом департамента.

7. Ответственное лицо отдела организационно-правовой и кадровой работы департамента регистрирует уведомление в день его поступления в журнале регистрации уведомлений согласно приложению N 2 к настоящему Порядку и письменно извещает гражданского служащего о месте и времени приема (передачи) от него подарка.

Журнал регистрации уведомлений должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью департамента.

8. Прием (передача) подарка осуществляется отделом организационно-правовой и кадровой работы департамента на основании акта приема-передачи подарков, который составляется по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

Акт приема-передачи подарков составляется в двух экземплярах: один экземпляр - для гражданского служащего, второй экземпляр - для отдела организационно-правовой и кадровой работы департамента.

Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) передаются вместе с подарком. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.

9. Акты приема-передачи подарков по мере поступления регистрируются ответственным лицом отдела организационно-правовой и кадровой работы департамента в книге учета актов приема-передачи подарков, форма которой предусмотрена приложением N 4 к настоящему Порядку.

Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью департамента.

10. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

11. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением комиссии.

12. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

13. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи, форма которого предусмотрена приложением N 5 к настоящему Порядку, в случае, если его стоимость не превышает трех тысяч рублей, в течение пяти рабочих дней со дня его оценки.

14. Для оценки стоимости подарков, не имеющих документов, подтверждающих их стоимость, привлекается комиссия.

15. Подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом комиссии (заключением привлеченных экспертов), составляет более трех тысяч рублей, принимается ведущим советником - главным бухгалтером департамента к бюджетному учету на основании служебной записки и копий документов, подтверждающих рыночную стоимость подарка.

16. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя руководителя департамента соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

17. Отдел организационно-правовой и кадровой работы в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 16 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

18. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 16 настоящего Порядка, может использоваться департаментом с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности департамента.

19. В случае нецелесообразности использования подарка руководителем департамента принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

20. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 16 и 18 настоящего Порядка, осуществляется субъектом оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

21. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем департамента принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

22. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Воронежской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 1
к Порядку
сообщения государственными гражданскими служащими
департамента промышленности, предпринимательства
и торговли Воронежской области о получении подарка
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями,
сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и
зачисления средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом департамента промышленности,
предпринимательства и торговли Воронежской области
от 27 мая 2014 г. N 120

                                Начальнику отдела

                                организационно-правовой и кадровой работы

                                от ______________________________________

                                        (Ф.И.О., занимаемая должность)

                               Уведомление

                           о получении подарка

                       от "___" ____________ 20__ г.

Извещаю о получении ____________________ (дата получения) подарка (ов) на

_________________________________________________________________________

    (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

       другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях(*)
1.
2.
3.
Итого

Приложение: ___________________________________ на _______________ листах

                  (наименование документа)

Лицо, представившее уведомление _____________________ "__" _______ 20_ г.

                             (подпись) (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее уведомление _________________________ "__" _______ 20_ г.

                             (подпись) (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений

__________________________________________________ "__" __________ 20_ г.

______________________________

(*) Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 2
к Порядку
сообщения государственными гражданскими служащими
департамента промышленности, предпринимательства
и торговли Воронежской области о получении подарка
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями,
сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и
зачисления средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом департамента промышленности,
предпринимательства и торговли Воронежской области
от 27 мая 2014 г. N 120

                                  Журнал

           регистрации уведомлений о получении подарка в связи

        с протокольными мероприятиями, служебными командировками и

                   другими официальными мероприятиями

N уведомления	Дата регистрации уведомления	Ф.И.О. лица, направившего уведомление	Подпись лица, зарегистрировавшего уведомление

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 3
к Порядку
сообщения государственными гражданскими служащими
департамента промышленности, предпринимательства
и торговли Воронежской области о получении подарка
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями,
сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и
зачисления средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом департамента промышленности,
предпринимательства и торговли Воронежской области
от 27 мая 2014 г. N 120

                                   Акт

          приема-передачи подарка (ов), полученного государственным

               гражданским служащим департамента промышленности,

         предпринимательства и торговли Воронежской области в связи

         с протокольными мероприятиями, служебными командировками и

                     другими официальными мероприятиями

"___" ____________ 20__                                   N __________

     Государственный гражданский  служащий  департамента  промышленности,

предпринимательства и торговли Воронежской области

_________________________________________________________________________

      (Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы)

в соответствии с Гражданским кодексом  Российской  Федерации, Федеральным

законом от  27.07.2004  N 79-ФЗ  "О  государственной  гражданской  службе

Российской Федерации", частью 4 статьи  11 Закона  Воронежской области от

29.12.2010 N 144-ОЗ "Кодекс этики и служебного поведения  государственных

гражданских служащих Воронежской области" передает, а ___________________

_________________________________________________________________________

     (Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы)

принимает подарок, полученный в связи с:

_________________________________________________________________________

                       (указывается мероприятие и дата)

Наименование подарка: ___________________________________________________

Вид подарка: ____________________________________________________________

                      (бытовая техника, предметы искусства и др.)

Приложение:

__________________________________________________________________ листах

_________________________________________________________________________

                          (наименование документов)

Сдал                                                    Принял

_______________________                                 _________________

   (Ф.И.О., подпись)                                    (Ф.И.О., подпись)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 4
к Порядкусообщения государственными гражданскими служащими
департамента промышленности, предпринимательства
и торговли Воронежской области о получении подарка
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями,
сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и
зачисления средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом департамента промышленности,
предпринимательства и торговли Воронежской области
от 27 мая 2014 г. N 120

                                 Книга

            учета актов приема-передачи подарков, полученных

        государственными гражданскими департамента промышленности,

        предпринимательства и торговли Воронежской области в связи

        с протокольными мероприятиями, служебными командировками и

                   другими официальными мероприятиями

N п/п	Дата	Наименование и вид подарка	Ф.И.О., должность гражданского служащего, сдавшего подарок	Подпись	Ф.И.О., должность гражданского служащего, принявшего подарок	Подпись	Отметка о возврате подарка

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 5
к Порядкусообщения государственными гражданскими служащими
департамента промышленности, предпринимательства
и торговли Воронежской области о получении подарка
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями,
сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и
зачисления средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом департамента промышленности,
предпринимательства и торговли Воронежской области
от 27 мая 2014 г. N 120

                                       Акт

          возврата подарка (ов), полученного государственным

          гражданским служащим департамента промышленности,

      предпринимательства и торговли Воронежской области в связи

      с протокольными мероприятиями, служебными командировками и

                      другими официальными мероприятиями

"___" ____________ 20__                                   N __________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     (Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы)

в соответствии с Гражданским кодексом Российской  Федерации,  Федеральным

законом от  27.07.2004  N 79-ФЗ  "О  государственной  гражданской  службе

Российской Федерации" и частью 4 статьи 11  Закона Воронежской области от

29.12.2010 N 144-ОЗ "Кодекс этики и служебного поведения  государственных

гражданских служащих Воронежской области", а также на основании протокола

заседания комиссии  по оценке  подарков, полученных гражданским служащим,

от "__" _____________ 20__ г.  возвращает  государственному  гражданскому

служащему департамента финансово-бюджетной политики  Воронежской  области

_________________________________________________________________________

      (Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы)

подарок (и), переданный (ые) по  акту  приема-передачи  подарка  (ов)  от

"__" ___________ 20__ г. N _______________

Выдал                                                Принял

_______________________                              ____________________

   (Ф.И.О., подпись)                                    (Ф.И.О., подпись)