Приложение N 31. Инструкция по учету и отчетности бланков чековых требований

Приложение N 31
к Положению (п.242)

Инструкция
по учету и отчетности бланков чековых требований

1. Чековое требование является документом строгого учета. Изготовление бланков чековых требований производится централизовано по заказу ЦПУ в 12 Центральной типографии Министерства обороны Российской Федерации сброшюрованными в книжки по 100 листов. Каждая книжка чековых требований имеет серию из двух букв и шестизначный номер.

Серии устанавливаются ЦПУ отдельно для каждого военного округа. Каждая серия книжек имеет нумерацию от 000001 до 999999.

Чековые требования для учебных целей изготовляются такого же образца, но с надписью на чековом требовании и талоне чекового требования "Учебное".

2. Обеспечение бланками чековых требований военных округов производится по нарядам ЦПУ через войсковую часть 55248 на основании их заявок.

Выдача книжек чековых требований продовольственным складом (базой) военного округа приемщику производится по чековому требованию на основании наряда (распоряжения) продовольственной службы военного округа. Иногородним воинским частям книжки чековых требований разрешается пересылать почтовыми заказными отправлениями. В наряде и чековом требовании обязательно указывать серии и номера выданных книжек чековых требований.

3. На каждом продовольственном складе военного округа должны быть специальные штампы размером 40х10 мм с указанием номера склада (база) и при выдаче книжек чековых требований воинским частям на каждом бланке чекового требования и талона проставляется оттиск этого штампа.

4. В воинской части разрешается иметь не более двух книжек чековых требований, из которых в пользовании должна находиться только одна. Обе книжки чековых требований должны храниться в сейфе (металлическом ящике) у начальника продовольственной службы воинской части или у лица, исполняющего его обязанности.

5. Учет бланков чековых требований во всех звеньях продовольственной службы ведется в книге учета наличия и движения материальных средств. Кроме того, ведутся лицевые счета:

в ЦПУ - на каждый военный округ и войсковую часть 55248;

в продовольственной службе военного округа - на объединения, соединения, воинские части и продовольственные склады военного округа;

в продовольственной службе объединения и соединения - на соединения, воинские части, входящие в состав этих объединений и соединений;

в учетно-операционном отделе продовольственного склада (базы) военного округа - на соединения и воинские части, приписанные на обеспечение к складу (базе).

В воинской части и соединении чековые требования учитываются по количеству книжек и бланков с указанием серии и номеров, в остальных звеньях продовольственной службы - по количеству книжек с указанием серий и номеров.

6. Подразделению, расположенному или действующему отдельно от своей воинской части и самостоятельно получающему продовольствие с продовольственного склада округа, базы поставщика или от воинских частей, выдаются под отчет бланки чековых требований с оттисками мастичной гербовой печати, для чего в книге учета воинской части открывается лицевой счет этого подразделения.

Списание с учета израсходованных подразделением бланков чековых требований производится ежемесячно на основании карточки-отчета, представляемой подразделением.

Контроль за правильным и законным использованием бланков чековых требований подразделением осуществляется начальником продовольственной службы воинской части.

7. Записи в книгах учета производятся:

а) в ЦПУ:

приходных операций - на основании акта приема войсковой части 55248 о полученных бланках чековых требований из типографии;

расходных операций - на основании исполненных нарядов и квартальных отчетов (по форме 11/прод) военных округов и войсковой частью 55248;

б) в войсковой части 55248 в учетно-операционном отделе и отделе хранения бланков (книга лицевых счетов в этой воинской части не ведется):

приходных операций - на основании акта приема на полученные бланки из типографии (один экземпляр этого акта высылается в ЦПУ);

расходных операций - на основании исполненных нарядов ЦПУ об отпуске (отгрузке) бланков округам.

в) в продовольственной службе военного округа:

приходных операций - на основании актов приема, представляемых в службу продовольственными складами (базами) военного округа, аттестатов воинской части, прибывших в военный округ;

расходных операций - на основании аттестатов воинских частей, убывших в другие военные округа, исполненных нарядов, актов воинских частей об израсходовании бланков и ежеквартальных отчетов (по форме 11/прод) воинских частей и продовольственных складов военного округа;

г) в продовольственной службе армии:

приходных операций - на основании талонов чековых требований армии о полученных бланках на складе военного округа, аттестатов воинских частей, прибывших в армию;

расходных операций - на основании чековых требований воинских частей об oтпуске им бланков со склада армии, ежеквартальных отчетов (форма 11/прод) и актов воинских частей об израсходовании бланков, представляемых в армию, аттестатов воинских частей, убывших из армии;

д) в продовольственной службе соединения:

приходных операций - на основании талонов чековых требований соединения о полученных бланках на складе военного округа или армии, аттестатов воинских частей, прибывших в соединение;

расходных операций - на основании чековых требований воинских частей об отпуске им бланков со склада соединения, ежеквартальных отчетов (форма 11/прод) и актов воинских частей об израсходовании бланков, представляемых соединению, аттестатов воинских частей, убывших из соединения;

е) в воинской части:

приходных операций - на основании талонов чековых требований на полученные бланки;

расходных операций - на основании актов об израсходовании бланков.

8. В случае утери или хищения книжки чековых требований или отдельных бланков немедленно докладывается об этом обеспечивающему складу (базе) и начальнику продовольственной службы военного округа. В донесении указываются серия и номер книжки, а также номера недостающих бланков чековых требований. Одновременно с этим производится административное расследование, по результатам которого виновные привлекаются к установленной законом ответственности.

9. При убытии воинских частей и подразделений за пределы военного округа временно на учения или для проведения работ, а также автобатальонов на уборку урожая они обеспечиваются незаполненными бланками чековых требований вместе с талонами только на путь следования. Продовольственная служба военного округа в 3-дневный срок сообщает телеграфом продовольственной службе этого военного округа, куда убыла воинская часть (подразделение, автобатальон), серию и номера выданных бланков чековых требований и номер склада (базы), к которому она была приписана на обеспечение.

Продовольственная служба военного округа, в который прибыла воинская часть (подразделение, автобатальон), приписывает ее на обеспечение к продовольственному складу военного округа, а последний выдает этой воинской части в установленном порядке книжку чековых требований с серией своего военного округа и со штампом склада на всех бланках.

10. При передислокации воинской части из одного военного округа в другой имеющиеся у нее книжки чековых требований, за исключением необходимых на путь следования, сдаются на продовольственный склад (базу) военного округа.

По прибытии воинской части в другой военный округ она приписывается на обеспечение к продовольственному складу (базе), где ей на основании наряда (распоряжения) продовольственной службы военного округа выдаются книжки чековых требований данного военного округа в установленном порядке.

Неиспользованные бланки чековых требований, с которыми прибыли в другой военный округ воинская часть, подразделение, автобатальон, у них отбираются, погашаются перечеркиванием каждого бланка чернилами и уничтожаются с составлением акта.

11. Израсходованные бланки чековых требований в воинской части списываются с учета один раз в квартал на основании акта внутренней проверочной комиссии. Акт составляется в трех экземплярах и утверждается командиром воинской части. Один экземпляр акта остается в делах воинской части, второй - представляется органу обеспечения, третий - обеспечивающему складу (базе). В акте указываются серии и номера книжек и бланков чековых требований, израсходованных по прямому назначению (для получения продовольствия), испорченных и утраченных, а также отражаются законность выдачи бланков и правильность оформления их корешков.

12. О наличии и движении бланков чековых требований во всех звеньях продовольственной службы ежеквартально составляется отчет (по форме 11/прод). Единица измерений в отчете устанавливается:

для воинских частей и соединений - лист;

для продовольственных складов (баз) военного округа, войсковой части 55248 и продовольственной службы военного округа - книжка.

К отчету прилагается:

перечень книжек чековых требований, полученных и израсходованных с указанием их серий и номеров;

расшифровка граф прочего прихода и прочего расхода.

Отчет (по форме 11/прод) представляется с отчетом по продовольствию (форма 1/прод и 4/прод).