Приложение 15. Образец номенклатуры дел структурного подразделения вуза

Приложение 15

к Примерной инструкции

по делопроизводству

в высшем учебном заведении

Образец номенклатуры дел
структурного подразделения вуза

Министерство образования

Российской Федерации

Российский государственный

гуманитарный университет

Институт экономики,

управления и права

Деканат факультета управления

Номенклатура дел на 2000 год

Москва

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во томов	Срок хранения и статьи по Перечню	Примечание
1	2	3	4	5
11-01	Приказы и инструктивные письма Минобразования России по учебно-методическим вопросам. Копии		До минования надобности
11-02	Приказы ректора и проректоров вуза по основной деятельности. Копии		До минования надобности	Подлинники - в Управлении делами
11-03	Положение о факультете		До замены новыми ст.38
11-04	Должностные инструкции сотрудников		3 г. ст.56	После замены новыми
11-05	Протоколы заседаний совета факультета		Постоянно ст.571	Отдельно по диссертациям
11-06	Протоколы, постановления комиссии по назначению стипендий студентам, документы к ним (представления, заявления, справки)		5 л. ст.615	Документы по утвержд. именных стипендий, списки стипендиатов, получив. именные стипендии - пост.
11-07	Протоколы заседания Государственной аттестационной комиссии		75 л. ст.593	В творческих вузах - пост.
11-08	Годовой план работы факультета по учебной работе		3 г. ст.167
11-09	Годовой отчет факультета по учебной работе		Постоянно ст.575а
11-10	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов		5 л. ст.610
11-11	Отчеты студентов о производственной и педагогической практике		3 г. ст.611
11-12	Документы об организации педагогической, стажерской и других видов учебных практик (инструктивные письма, методические указания)		3 г. ст.614
11-13	Документы об организации самостоятельной работы студентов (справки, отчеты и др.)		3 г. ст.611
11-14	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета		5 л. ст. 28
11-15	Учебные и учетные карточки студентов		75 л. - в ЭПК ст.499а	Хранятся в личных делах студентов
11-16	Журнал учета учебной работы профессорско-преподавате- льского состава факультета		5 л. ст.618
11-17	Журнал регистрации контрольных и курсовых работ		3 г. ст.616
11-18	Журнал учета успеваемости студентов		5 л. ст.605	Сводные ведомости успеваемости - не менее 25
11-19	Журнал учета посещаемости студентов		5 л. ст.605
11-20	Журнал учета выдачи академических справок		Постоянно
11-21	Список студентов (по группам)		10 л. ст. 514е
11-22	Зачетные и экзаменационные ведомости		5 л. ст.597
11-23	Расписание занятий		1 г. ст.602
11-24	Заявления студентов декану, объяснительные записки, медицинские справки, справки с места работы		1 г. ст.607
11-25	Номенклатура дел деканата факультета		5 л. ст.95б
11-26	Описи на дела, переданные в архив вуза, акты о выделении дел к уничтожению		3 г. ст.117б	В архиве вуза - постоянно

Декан факультета управления

Н.И.Архипова

Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в 2000 году в деканате факультета управления

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого