Приложение N 14. Положение "О Почетной грамоте и Благодарственном письме администрации города Шадринска"

Приложение N 14

к решению Шадринской городской Думы

от 28.06.2007 N 484

Положение
"О Почетной грамоте и Благодарственном письме
администрации города Шадринска"

1. Настоящее Положение регулирует порядок награждения Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации города Шадринска.

2. Почетная грамота администрации города Шадринска (далее - Почетная грамота) учреждена для награждения граждан и организаций города Шадринска за их вклад в социально - экономическое развитие города и в связи с наступлением праздничных дней, установленных в трудовом законодательстве Российской Федерации, профессиональных праздников, иных знаменательных событий общественного значения и юбилейных дат.

Юбилейными датами считаются: для граждан - 50, 60 (для женщин так же 55), 70, 75 лет и далее каждые 5 лет, для трудовых коллективов и организаций - 25, 50, 75 и далее каждые 25 лет.

Благодарственное письмо администрации города Шадринска (далее - Благодарственное письмо) учреждено для поощрения граждан и организаций города Шадринска за достижение положительных результатов в различных областях деятельности, активное участие в общественной жизни города Шадринска.

3. Награждение Почетной грамотой или Благодарственным письмом осуществляется на основании соответствующего ходатайства, подаваемого на имя Главы города Шадринска - главы администрации города Шадринска.

Право ходатайствовать о награждении имеют:

- Глава города Шадринска - глава администрации города Шадринска;

- депутаты Шадринской городской Думы;

- подразделения администрации города Шадринска;

- организации независимо от форм собственности;

- органы территориального общественного самоуправления.

4. К ходатайству прилагается характеристика, содержащая факты биографии (историографии), подтверждающие достижения и заслуги лица (коллектива), отражающие степень участия лица в общественной жизни города, сведения об уже имеющихся наградах, почетных звания и иных поощрениях и указание на событие, в связи с которым лицо (коллектив) представляется к поощрению.

5. В случае подачи ходатайства органами территориального общественного самоуправления, организациями, в том числе общественными, к ходатайству так же прилагается протокол общего собрания (конференции) коллектива или заседания коллегиального органа общественной организации о поддержке подаваемого ходатайства.

6. Необходимым условием для награждения гражданина Почетной грамотой является наличие у него поощрений администрации города, а так же наличие не менее 10 лет трудового стажа в сфере профессиональной деятельности, соответствующей занимаемой в настоящее время должности.

Необходимым условием для поощрения Благодарственным письмом гражданина является наличие у него поощрений руководства соответствующей организации, а так же в сфере профессиональной деятельности, соответствующей занимаемой в настоящее время должности.

7. Необходимые документы на награждение представляются Главе города не позднее чем за 1 месяц до предполагаемой даты вручения Почетной грамоты или Благодарственного письма.

8. Награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом осуществляется на основании распоряжения администрации города Шадринска.

9. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке Главой города Шадринска - главой администрации города Шадринска, его заместителем или от его имени и по его поручению - уполномоченным лицом.

Вместе с Почетной грамотой или Благодарственным письмом вручается копия распоряжения администрации города Шадринска о награждении.

10. Лица, награжденные Почетной грамотой администрации города Шадринска, могут представляться повторно к награждению Почетной грамотой администрации города Шадринска не ранее чем через 5 лет после предыдущего награждения. Награждение Почетной грамотой администрации города трудовых коллективов и организаций повторно не производится.

11. В случае утраты Почетной грамоты или Благодарственного письма дубликат не выдается.

12. Право изготовления и хранения бланков Почетной грамоты принадлежит администрации города Шадринска.

13. Почетная грамота, Благодарственное письмо подписывается Главой города Шадринска и заверяется гербовой печатью администрации города Шадринска.

14. Оформление Почетных грамот, Благодарственных писем, учет награжденных осуществляются администрацией города Шадринска.