Приложение N 2. Инструкция по работе с нормативными документами вышестоящих органов в администрации города Кургана

Приложение N 2
к распоряжению
мэра города Кургана
от 8 февраля 1993 г. N 34

Инструкция
по работе с нормативными документами вышестоящих органов в администрации города Кургана

В администрацию г.Кургана поступают следующие нормативные документы вышестоящих органов:

- указы Президента Российской Федерации;

- постановления, распоряжения правительства РФ;

- постановления, распоряжения областной администрации, решения областного Совета народных депутатов;

- решения, распоряжения городского Совета народных депутатов.

Все эти документы поступают и регистрируются заведующей протокольным сектором на регистрационных карточках. В этот же день документы передаются на рассмотрение главе администрации. Исполнитель получает документы на следующий день после регистрации и рассмотрения этих документов главой администрации.

Документы, присланные для согласования, рассматриваются в день их поступления. Ознакомление идет по списку, который указан главой администрации на визовой карточке.

При наличии в резолюции нескольких исполнителей указывается ответственный исполнитель (как правило, это лицо, названное в резолюции первым).

Документы, в которых оговорены конкретные сроки выполнения и предоставления информации ставятся на контроль. Контроль осуществляет контрольный сектор организационного отдела администрации.

Документы вышестоящих органов, требующие принятия постановлений, распоряжений тоже ставятся на контроль. Документы должны быть готовы в сроки, указанные в резолюции главы администрации. Если сроки исполнения не указаны - то в месячный срок. Ежемесячно руководители отделов и управлений должны давать информацию о выполнении документов вышестоящих органов. Результаты работы по каждому документу должны заноситься в регистрационную карточку.

Если документ отработан и не нужен в работе, то руководитель списывает его в дело. Если документ постоянно нужен в работе, то его списывают в дело отдела, управления. Но в том и другом случае прохождение документа обязательно отметить в общем отделе. По каждому неисполненному в срок документу исполнитель представляет объяснительную записку о причинах задержки.

Ответственность за своевременность представления отчетов и информаций несут заместители главы администрации и управляющая делами в соответствии с распределением обязанностей.

Информации и отчеты по документам вышестоящих органов визируется заместителем главы администрации, а в его отсутствие первым заместителем.

Управляющая делами администрации города Кургана

Р.А. Новоселова