Приложение N 4. Инструкция по организации контроля исполнения в администрации города Кургана

Приложение N 4
к распоряжениюмэра города Кургана
от 8 февраля 1993 г. N 34

Инструкция
по организации контроля исполнения в администрации города Кургана

Контрольный сектор организационного отдела осуществляет контроль за исполнением следующих документов:

- решения областного Совета народных депутатов;

- постановления, распоряжения областной администрации;

- решения, распоряжения городского Совета народных депутатов.

Контроль ведется на специальных карточках установленного образца, которые группируются в картотеках. Первый экземпляр карточки находится в контрольном секторе орготдела, второй экземпляр - у заместителей главы администрации в отделах и управлениях.

По указанию главы администрации города на контроль может быть поставлен весь документ или его отдельные пункты. Заведующая контрольным сектором заводит контрольное дело или на контролируемый документ в целом, или на отдельные его пункты. В контрольном деле должны находиться копия контролируемого документа, справки, объяснительные и докладные записки, отчеты, протоколы совещаний и другие документы, издающиеся в ходе исполнения служебного документа.

Ответственным исполнителем считается лицо, указанное в резолюции главы администрации первым, если не назван конкретный исполнитель документа. Все другие перечисленные в резолюции исполнители в равной степени ответственны за качественное и своевременное исполнение документа и обязаны в срок, намеченный ответственным исполнителем, представить все необходимые материалы и сведения.

Сроки исполнения оговорены в инструкции по делопроизводству.

Перед отъездом в командировку, уходом в отпуск или увольнением, исполнитель обязан поставить об этом в известность заместителя главы администрации или руководителя отдела и передать неисполненные документы другому назначенному исполнителю. Но сданные исполнителем документы считаются неисполненными.

Предложению о снятии с контроля документа должна предшествовать, как правило, проверка его фактического исполнения со стороны заместителей главы администрации города, управляющего делами или руководителей отделов, имеющих прямое поручение по исполнению документа или отдельных его пунктов.

Исполненным считается документ в случае решения по существу поставленных в нем вопросов и извещения об этом всех заинтересованных лиц, предприятий и организаций. Днем фактического исполнения документа считается день приема от ответственного исполнителя подписанного ответа на исполняемый документ.

Исполненные документы снимаются с контроля главой администрации города или его заместителем. Основанием для снятия с контроля документа является итоговая справка ответственного исполнителя или заведующей контрольным сектором. При наличии визы главы администрации, его заместителей о снятии с контроля, на подлиннике документа и в контрольной карточке делается отметка о его выполнении и снятии с контроля.

Управляющая делами администрации города Кургана

Р.А. Новоселова