Приложение. Положение об отделе информационно-технических ресурсов Администрации города Кургана

Приложение
к распоряжению мэра города Кургана
от 29 января 2003 г. N 350-р

Положение
об отделе информационно-технических ресурсов Администрации города Кургана

1. Общие положения

1.1. Отдел информационно-технических ресурсов образован в соответствии с постановлением Администрации города от 25 декабря 2000 года N 47 "О структуре Администрации города Кургана" и является структурным подразделением Администрации города.

1.2. Отдел информационно-технических ресурсов находится в подчинении мэра города, в своей работе взаимодействует с другими структурными подразделениями Администрации города, общественными организациями, государственными и муниципальными учреждениями.

1.3. Отдел информационно-технических ресурсов является структурным подразделением Администрации города и непосредственно подчиняется:

- в части вопросов, касающихся информационного и информационно-технического обеспечения деятельности Администрации города - непосредственно заместителю мэра города, управляющему делами администрации города;

- в части вопросов, касающихся обеспечения технической защиты информации, содержащей сведения, составляющие государственную или служебную тайну и информационной безопасности в Администрации города - непосредственно первому заместителю мэра города.

1.4. Отдел возглавляет заведующий отделом.

1.5. Заведующий отделом утверждается и освобождается от должности распоряжением мэра города по представлению заместителя мэра, управляющего делами Администрации города.

1.6. Сотрудники отдела утверждаются и освобождаются от должности распоряжением мэра города по представлению заведующего отделом.

1.7. Сотрудники отдела руководствуются Конституцией РФ, федеральными законами, в том числе Законом "Об информации, информатизации и защите информации", "Положения о государственной системе защиты информации в Российской Федерации от иностранных технических разведок и от ее утечки по техническим каналам", указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Курганской области, постановлениями и распоряжениями органов государственной власти Курганской области, уставом города Кургана, нормативными актами муниципального образования город Курган, данным Положением, должностными инструкциями.

1.8. Состав и численность сотрудников отдела информационно-технических ресурсов определяются штатным расписанием, утвержденным мэром города.

2. Основные цели отдела по информационным технологиям и защите информации

Информационное и информационно-технологическое обеспечение деятельности администрации города Кургана.

Развитие информатизации - создание оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав организаций, общественных объединений и граждан города Кургана на основе формирования и использования информационных ресурсов (в т.ч. с применением современных технологий).

Обеспечение бесперебойной работы локальной вычислительной сети (ЛВС) администрации города.

Обеспечение устойчивой работы системы ГАС "Выборы" в период подготовки и проведения выборов в исполнительные и законодательные органы власти, а также выборов должностных лиц местного самоуправления, проходящих на территории города Кургана.

Решение задач по обеспечению информационной безопасности администрации города.

Определение положений, прав, обязанностей и ответственности должностных лиц Администрации города по вопросам защиты информации, содержащей сведения, составляющие государственную или служебную тайну.

3. Основные задачи

3.1. Отдел информационно-технических ресурсов с целью информационно-технологического обеспечения деятельности Администрации города, решает следующие задачи:

- создание системы информационного обеспечения деятельности администрации города в виде автоматизированных баз и банков данных муниципальных информационных ресурсов;

- создание системы информационно-телекоммуникационного обеспечения деятельности администрации города для обеспечения оперативного сбора, накопления и предоставления информации;

- обеспечение функционирования средств информатизации администрации города;

- разработка программного обеспечения для нужд администрации города.

3.2. Отдел информационно-технических ресурсов с целью решения вопросов по обеспечению технической защиты информации, содержащей сведения, составляющие государственную или служебную тайну, и информационной безопасности Администрации города, решает следующие задачи:

- планово-производственная разработка комплексных программ и отдельных целевых планов обеспечения информационной безопасности Администрации города, подготовка и проведение мероприятий по защите информации, содержащей сведения, составляющие государственную или служебную тайну;

- научно-методическое накопление и распространение передового опыта в области защиты информации, содержащей сведения, составляющие государственную или служебную тайну, информационных ресурсов, систем и технологий, а также информатики;

- организация взаимодействия между отдельными структурными подразделениями администрации города, способствующими достижению заданных целей защиты информации, содержащей сведения, составляющие государственную или служебную тайну;

- информационно-аналитический целенаправленный сбор, накопление и обработка данных (сведений), относящихся к сфере информационной безопасности, создание и использование необходимых для этого технических и методических средств.

4. Основные функции

Отдел в соответствие с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

4.1. В части вопросов, касающихся информационного и информационно-технологического обеспечения деятельности Администрации города:

4.1.1. Обеспечивает структурные подразделения администрации города информацией путем доступа к автоматизированным базам и банкам данных информационных ресурсов;

4.1.2. Обеспечивает ведение автоматизированных баз данных, знаний и документов в интересах администрации города;

4.1.3. Координирует работы по созданию и развитию муниципальных систем и сетей информатизации, обеспечению их совместимости и взаимодействия с ведомственными и федеральными системами и сетями;

4.1.4. Обеспечивает эксплуатацию и оперативное обслуживание компьютерной и другой электронной техники в администрации города;

4.1.5. Занимается разработкой программного обеспечения для нужд администрации города;

4.1.6. Оказывает поддержку пользователя информационной сети администрации города при решении ими своих функциональных задач в среде электронной обработки данных;

4.1.7. Проводит анализ рациональности использования информационно-технических средств в Администрации города и принимает решения об их развитии;

4.1.8. Обеспечивает функционирование комплекса средств автоматизации ГАС "Выборы" во всех режимах работы системы в соответствии с установленным регламентом.

4.2. В части вопросов, касающихся обеспечения технической защиты информации, содержащей сведения, составляющие государственную или служебную тайну, и информационной безопасности в администрации города:

4.2.1. Организует разработку проектов концепций информационной безопасности, муниципальных программ по информационной безопасности, осуществляет в соответствии с компетенцией координацию работ по этим программам и участвует в их реализации, а также осуществляет контроль за указанными работами;

4.2.2. Организует разработки нормативно-методических и распорядительных документов по защите информации, содержащей сведения, составляющие государственную или служебную тайну, в администрации города;

4.2.3. Согласовывает мероприятия по защите информации для рабочих мест, на которых проводятся работы с использованием сведений, отнесенных к государственной тайне;

4.2.4. Определяет в Администрации города технические каналы утечки информации, содержащей сведения, составляющие государственную или служебную тайну, возможности несанкционированного доступа к ней, ее разрушения (уничтожения) или искажения и разрабатывает соответствующие меры по защите информации, содержащей сведения, составляющие государственную или служебную тайну;

4.2.5. Разрабатывает предложения по совершенствованию системы защиты информации, содержащей сведения, составляющие государственную или служебную тайну, в администрации города;

4.2.6. Разрабатывает Руководство по защите информации, содержащей сведения, составляющие государственную или служебную тайну, в администрации города;

4.2.7. Разрабатывает комплекс мероприятий по защите информации, содержащей сведения, составляющие государственную или служебную тайну при установлении и осуществлении научно-технических и торгово-экономических связей с зарубежными организациями, а также при посещении администрации города иностранными представителями;

4.2.8. Участвует в расследовании нарушений по вопросам защиты информации, содержащей сведения, составляющие государственную или служебную тайну, имевших место в администрации города, и в разработке предложений по устранению недостатков и предупреждению подобного рода нарушений;

4.2.9. Подготавливает отчеты о состоянии работ по защите информации, содержащей сведения, составляющие государственную или служебную тайну в Администрации города;

4.3. Подготавливает для внесения в установленном порядке предложения по объемам и порядку финансирования работ в сфере информатизации и защиты информации, содержащей сведения, составляющие государственную или служебную тайну, муниципального образования за счет средств муниципального бюджета.

5. Права

Отдел информационно-технических ресурсов имеет право:

5.1. Проверять по поручению руководителей администрации города состояние использования информационно-технических ресурсов в отделах и структурных подразделениях администрации города;

5.2. Разрабатывать и вносить предложения по повышению эффективности использования информационно-технических ресурсов;

5.4. Размещать для доступа из глобальных информационных сетей данные на информационном сервере администрации города, в соответствии с Положением об официальном сервере администрации города в сети Internet;

5.5. Координировать работу по созданию и использованию муниципальной информационной системы;

5.6. Получать от структурных подразделений администрация города, а также муниципальных предприятий и организаций, независимо от их ведомственной подчиненности, материалы, связанные с компетенцией отдела.

5.7. Разрабатывать предложения по проведению муниципальной политики информатизации и защиты информации города, механизмы информатизации и защиты информации, содержащей сведения, составляющие государственную или служебную тайну.

5.8. Осуществлять координацию деятельности органов муниципальной власти города Кургана по вопросам обеспечения технической защиты информации, содержащей сведения, составляющие государственную или служебную тайну.

5.9. Готовить предложения по привлечению для выполнения работ высококвалифицированных специалистов, имеющих лицензии на соответствующий вид деятельности, на условиях совместительства или на договорных началах.

6. Ответственность

6.1. За выполнение задач, возложенных на отдел информационно-технических ресурсов, персональную ответственность несет заведующий. Он самостоятельно решает все вопросы деятельности отдела, относящиеся к его компетенции, в соответствии с должностной инструкцией, утвержденной мэром города.

6.2. Заведующий отделом информационно-технических ресурсов, руководствуясь действующим законодательством и настоящим Положением:

- отвечает за своевременное и квалифицированное выполнение основных функций отдела информационно-технических ресурсов и порученных заданий;

- в пределах своей компетенции действует без доверенности от имени отдела информационно-технических ресурсов, представляет его во всех учреждениях и организациях;

- обеспечивает для работников отдела разработку и распределение функциональных обязанностей, которые после согласования с заместителем мэра, управляющей делами, утверждаются мэром города;

- реализует мероприятия по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины, вносит предложения мэру города о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела информационно-технических ресурсов;

- подписывает и визирует в пределах своей компетенции проекты постановлений и распоряжений, дает заключения по рассматриваемым вопросам.

Заместитель мэра города, управляющая делами администрации города

Р. Новоселова