Приложение. Порядок подготовки информационно-аналитических материалов для публичных выступлений Главы Администрации (Губернатора) области

Приложение
к постановлению Администрации
Курганской области
от 24 декабря 1998 года N 657

(Приложение N 4
к Регламенту Администрации
Курганской области)

Порядок
подготовки информационно-аналитических материалов для публичных выступлений Главы Администрации (Губернатора) области

ГАРАНТ:

Утратил силу на основании постановления Администрации (Правительства) Курганской области от 4 июня 2002 года N 231.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет механизм подготовки информационно-аналитических материалов для публичных выступлений Главы Администрации (Губернатора) области.

1.2. К основным формам информационно-аналитических материалов относятся: материал для публичного выступления (в форме развернутого доклада), тезисы к выступлению (в форме сокращенного доклада), материал для выступления в средствах массовой информации.

1.3. К дополнительным формам информационно-аналитических материалов относятся: информационно-аналитическая записка, справочный материал (отчеты, сводки, схемы, диаграммы), нормативные документы, публикации в средствах массовой информации.

1.4. Материал для выступления (в форме развернутого доклада) готовится, как правило, к мероприятиям, требующим глубокого научного, исторического, социально-экономического анализа: научно-практическим конференциям, конгрессам, юбилейным праздникам, отчетным мероприятиям.

1.5. Тезисы к выступлению (в форме сокращенного доклада) готовятся, как правило, к рабочим встречам, совещаниям, семинарам, "круглым столам", выступлениям перед отдельными категориями граждан, предполагающим диалоговую форму общения.

1.6. Материал для выступления в средствах массовой информации готовится по предложению средства массовой информации, департамента по информационной политике и связям с общественностью или по инициативе Главы Администрации (Губернатора) области.

2. Порядок подготовки информационно-аналитических материалов

2.1. Выступления Главы Администрации (Губернатора) области осуществляются в соответствии с утвержденными планами работы Администрации области и календарными планами областных мероприятий, повестками заседаний Совета Федерации, другими плановыми мероприятиями на федеральном и региональном уровне, а также в оперативном порядке в связи со сложившейся ситуацией.

2.2. Организацию подготовки материала для выступлений осуществляет лицо, ответственное за подготовку планируемого мероприятия.

2.3. Ответственный за подготовку планируемого мероприятия определяет совместно с Главой Администрации (Губернатором) области форму, структуру, объем и содержание выступления.

2.4. Для подготовки материала для выступления создается рабочая группа из представителей департаментов, отделов, комитетов, управлений Администрации области с привлечением при необходимости специалистов других ведомств и учреждений, назначается ее руководитель. Состав рабочей группы согласовывается с первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) области или с заместителем Главы Администрации (Губернатора) области - Руководителем Аппарата - управляющим делами.

25. Руководитель рабочей группы при необходимости запрашивает в установленном порядке от структурных подразделений Администрации области, федеральных органов исполнительной власти на территории области, учреждений, организаций необходимые материалы.

2.6. Ответственность за подготовку выступления Главы Администрации (Губернатора) области в средствах массовой информации несет директор департамента по информационной политике и связям с общественностью. При необходимости он запрашивает в установленном порядке информационно-аналитические материалы от структурных подразделений Администрации области, привлекает к подготовке материалов для выступлений в средствах массовой информации руководителей и специалистов департаментов, отделов, комитетов, управлений Администрации области.

2.7. Подготовку праздничных поздравлений, приветствий, в том числе и для средств массовой информации, осуществляют соответствующие структурные подразделения Администрации области при помощи пресс-службы Администрации области.

3. Сроки предоставления информационно-аналитических материалов

3.1. Ответственный за подготовку материалов предоставляет материал для выступления в форме развернутого доклада за 5-7 дней, тезисы к выступлению и справочный материал за 3 дня до проведения мероприятия.

3.2. Материал для выступления в средствах массовой информации предоставляется в согласованные сроки.

4. Осуществление контроля за подготовкой, оформлением и предоставлением информационно-аналитических материалов

4.1. Контроль за подготовкой и предоставлением информационно-аналитического материала осуществляет ответственное за проведение мероприятия лицо.

4.2. Общие требования к оформлению документов должны соответствовать требованиям Регламента Администрации Курганской области.