Постановление Администрации (Правительства) Курганской области от 27 июля 2000 г. N 411 "Об Областной целевой Программе неотложных мер по сохранению Архивного фонда Курганской области на 2001 - 2003 годы"

В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Курганской области, в соответствии с Законом Курганской области от 22 июля 1996 года N 64 "Об областных целевых программах", распоряжением Губернатора Курганской области от 10 июля 2000 года N 215-Р "О разработке областной целевой Программы неотложных мер по сохранению Архивного фонда Курганской области на 2001-2003 годы" постановляю:

1. Утвердить Областную целевую программу неотложных мер по сохранению Архивного фонда Курганской области на 2001-2003 гг. (прилагается).

2. Направить указанную Программу на рассмотрение в Курганскую областную Думу.

ГАРАНТ:

Программа неотложных мер по сохранению архивного фонда Курганской области на 2001 - 2003 годы утверждена постановлением Курганской областной Думы от 23 августа 2000 года N 2876.

3. Определить заказчиком Программы Комитет по управлению архивами Курганской области.

4. Финансовому управлению Курганской области (М.С. Самойлов) при формировании бюджетов на 2001-2003 годы предусматривать средства для реализации запланированных в указанной Программе мероприятий.

5. Комитету по управлению архивами Курганской области (В.М. Ломакин) обеспечить координацию работы по реализации Программы.

6. Рекомендовать главам муниципальных образований Курганской области:

6.1. Разработать и принять муниципальные программы развития архивного дела в соответствии с областной Программой.

6.2. Выделить архивным отделам персональные ЭВМ для внедрения программного комплекса "Архивный фонд" и создания баз данных для исполнения запросов юридических и физических лиц.

7. Контроль за выполнением данного постановления возложить на заместителя Губернатора области - Руководителя аппарата - управляющего делами Администрации (Правительства) области В.М. Достовалову.

Губернатор Курганской области

О.А. Богомолов

Приложение
к постановлению Администрации (Правительства)
Курганской области
от 24 июля 2000 г. N 411

Областная целевая Программа
неотложных мер по сохранению Архивного фонда Курганской области на 2001-2003 годы

Паспорт
Областной целевой Программы неотложных мер по сохранению Архивного фонда Курганской области на 2001-2003 годы

     Наименование Программы - Областная целевая Программа неотложных мер

                              по сохранению Архивного фонда

                              Курганской области на 2001-2003 годы

     Дата принятия решения

     о разработке Программы - Распоряжение Губернатора Курганской области

                              от 10 июля 2000 года N 215-Р

         Заказчик Программы - Комитет по управлению архивами

                              Курганской области

      Разработчик Программы - Комитет по управлению архивами

                              Курганской области

    Цели и задачи Программы - создание необходимых условий для

                              обеспечения сохранности документов

                              Архивного фонда Курганской области,

                              находящихся на государственном хранении

      Исполнители основных

      мероприятий Программы - Комитет по управлению архивами.

                              Государственный архив Курганской области,

                              Государственный архив

                              общественно-политической документации.

                              Государственный архив в г. Шадринске.

     Объемы и источники

   финансирования Программы - Общий объем финансирования Программы

                              3713111 руб.

                              в том числе 2001 г. областной бюджет -

                              1365000 руб.

                              2002 г. областной бюджет - 1133111 руб.

                              2003 г. областной бюджет - 1215000 руб.

     Ожидаемые конечные

     результаты реализации

                  Программы - сохранение ценнейшего и уникального

                              исторического наследия Архивного фонда

                              Курганской области

                            - создания материально-технической базы

                              государственных архивных учреждений области

                            - создание страхового фонда на особо ценные

                              и уникальные документы Архивного фонда.

        Система контроля за

      исполнением Программы - контроль за исполнением Программы

                              осуществляет Комитет по управлению архивами

                              Курганской области в установленном порядке

Областная целевая программа
неотложных мер по сохранению Архивного фонда Курганской области на 2001-2003 годы

  1. Содержание проблемы                                                 

  2. Цель и задачи Программы                                             

  3. Финансирование Программы                                            

  4. Ожидаемые конечные результаты при реализации Программы              

  Перечень основных мероприятий областной целевой  программы  неотложных 

  мер по сохранению Архивного фонда Курганской области на 2001-2003 годы 

1. Содержание проблемы

Состояние обеспечения сохранности Архивного фонда Курганской области.

Архивный фонд Курганской области является важной частью историко-культурного и интеллектуального наследия Зауралья. Архивные документы необходимы для обеспечения растущих информационных потребностей общества, решения задач государственного управления и вопросов местного значения, развития науки и культуры, удовлетворения законных прав личности. Но в архивном деле Курганской области имеются проблемы, которые требуют принятия неотложных мер. Не в полной мере обеспечена сохранность документов в муниципальных и ведомственных архивах. Состояние материально-технической базы архивных учреждений не позволяет организовать широкое внедрение автоматизированных архивных технологий, препятствует приему на государственное и муниципальное хранение документов на современных носителях информации. В государственных и муниципальных архивах Курганской области хранится 1667 тыс. дел за 1649-1998 годы, являющихся важнейшей частью историко-культурного наследия области. Обеспечение сохранности Архивного фонда Курганской области - это первостепенная задача архивных учреждений, для решения которой необходимо осуществление комплекса мероприятий по созданию оптимальных условий хранения архивных документов, исключающих возможность их утраты.

В настоящее время сеть архивных учреждений области составляет комитет по управлению архивами, 4 государственных архива и 25 муниципальных архивных отделов (архивов).

В большинстве из них не решен в полной мере вопрос обеспечения их необходимыми помещениями и оборудованием, оснащения средствами охранно-пожарной сигнализации. Необходимо проведение срочного капитального ремонта госархива в г. Шадринске, зданий и отопительных систем облгосархива, архива общественно-политической документации. Архив документов по личному составу за неуплату аренды лишен помещения и временно расположен в здании архива общественно-политической документации. В настоящее время нужна площадь для его размещения. Не все муниципальные архивы имеют помещения, отвечающие необходимым требованиям для обеспечения сохранности документов. Отмечается утрата документов на стадии ведомственного хранения из-за отсутствия помещений под архивы и их охраны.

В результате нерешенности этих и других вопросов архивные учреждения не имеют возможности для поддержания в архивохранилищах соответствующего температурно-влажностного режима, и, следовательно, обеспечения физической сохранности архивных документов.

Из-за устаревшего оборудования и отсутствия необходимых средств лаборатория облгосархива не ведет работу по созданию страхового фонда на особо ценные и уникальные документы и фонда пользования, в недостаточной мере проводятся реставрационные работы, картонирование в госархивах.

Для решения комплексного подхода к развитию и внедрению новых информационных технологий в практику работы архивных учреждений, оперативного использования документов в социально-культурных, политических и научных целях, нет достаточного оснащения компьютерной техникой, в связи с чем невозможно внедрение общероссийского программного комплекса "Архивный фонд".

2. Цель и задачи Программы

Основной целью Программы является создание необходимых условий для сохранения и дальнейшего использования Архивного фонда Курганской области.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

- документационное обеспечение социальных гарантий и прав граждан;

- создание оптимальных условий для обеспечения сохранности Архивного фонда Курганской области.

Комплекс мероприятий по обеспечению сохранности Архивного фонда Курганской области предусматривает решение задач по следующим направлениям:

- создание необходимых условий для обеспечения полной сохранности архивных документов, а именно:

капитальный ремонт зданий облгосархива, архива общественно-политической документации и госархива в г. Шадринске;

установка систем автоматического пожаротушения в государственных архивах;

установка недостающего и модернизация устаревшего оборудования для хранения, реставрации и микрофильмирования архивных документов;

- выполнение работ по созданию страхового фонда на особо ценные документы;

- приобретение компьютеров, принтеров, сканеров и другой оргтехники;

- проведение работ по реставрации и картонированию архивных документов с приобретением оборудования и материалов;

- создание автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Курганской области.

3. Финансирование Программы

В систему формирования финансовых ресурсов архивных учреждений Курганской области входят:

- бюджет комитета по управлению архивами Курганской области (формирование, утверждение и использование осуществляется за счет средств областного бюджета);

внебюджетные источники: доходы от платных услуг организациям и гражданам за научно-техническую обработку документов, выдачу архивных справок и др. согласно Номенклатуры платных работ и услуг, выполняемых архивными учреждениями и организациями, утвержденной Приказом Государственной архивной службы России 8 февраля 1993 года N 10.

Доля собственных средств в 1999 году, полученных от платных услуг, составила 2,9 - % от консолидированного бюджета архивных учреждений.

Сводная таблица финансовых ресурсов для осуществления Программы

-------------------------------------------------------------------------

     Всего по программе|2001 год     |2002 год     |2003 год

                       |-------------+-------------+---------------------

                       |1365 тыс.руб.|1133 тыс.руб.|1215 тыс.руб.

-------------------------------------------------------------------------

Общий объем бюджетных ассигнований, необходимый для реализации Программы, составит 3713 тыс. руб.

4. Ожидаемые конечные результаты при реализации Программы

Социально-экономический эффект при условии выполнения данной Программы будет заключаться в сохранении и безопасности содержания документов Архивного фонда Курганской области.

Выполнение намеченных в Программе организационно-практических мероприятий позволит:

- обеспечить оптимальные условия для хранения документов в госархивах;

- создать страховой фонд на особо ценные и уникальные документы;

обеспечить автоматизированный поиск необходимой информации.

Перечень
основных мероприятий областной целевой программы неотложных мер по сохранению Архивного фонда Курганской области на 2001-2003 годы

ГАРАНТ:

(утвержден постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 27 июля 2000 года N 411)

------------------------------------------------------------------------------------------

NN |Наименование мероприятий|Срок исполнения|      Исполнители     |  Объемы   |Источники

п/п|                        |               |                      |финансиро- |финансиро-

   |                        |               |                      |  вания    |вания

---+------------------------+---------------+----------------------+-----------+----------

 1 |            2           |       3       |           4          |     5     |     6

---+------------------------+---------------+----------------------+-----------+----------

 1.|  Капитальный ремонт    |2001 г.        |Комитет по управлению |450 т.руб. |Областной

   |здания Госархива области|               |архивами, Государст-  |           |бюджет

   |в соответствии с актом  |               |венный архив Курганс- |           |

   |обследования здания об- |               |кой области           |           |

   |ластной инспекцией Го-  |               |                      |           |

   |сархстройнадзора от 22  |               |                      |           |

   |июля 1998 года          |               |                      |           |

 2.|  Замена систем отопле- |2001 г.        |Комитет по управлению |200 т.руб. |Областной

   |ния, холодного и горяче-|               |архивами, Государст-  |           |бюджет

   |го водоснабжения в зда- |               |венный архив общест-  |           |

   |нии Госархива обществен-|               |венно-политической до-|           |

   |но-политической докумен-|               |кументации            |           |

   |тации                   |               |                      |           |

 3.|  Проведение пу-        |2002 г.        |Комитет по управлению |278111 руб.|Областной

   |ско-наладочных работ в  |               |архивами, Государст-  |           |бюджет

   |пристрое к читальному   |               |венный архив Курганс- |           |

   |залу облгосархива       |               |кой области           |           |

 4.|  Проведение капитально-|2002 г.        |Комитет по управлению |150 т.руб. |Областной

   |го ремонта кровли здания|               |архивами, Государст-  |           |бюджет

   |Госархива обществен-    |               |венный архив общест-  |           |

   |но-политической докумен-|               |венно-политической до-|           |

   |тации                   |               |кументации            |           |

 5.|  Проведение капитально-|2001-2003 гг.  |Комитет по управлению |501 т.руб. |Областной

   |го ремонта помещений го-|               |архивами, Государст-  |           |бюджет

   |сархива в г. Шадринске  |               |венный архив в г.Шад- |           |

   |                        |               |ринске                |           |

 6.|  Установка систем авто-|2003 г.        |Комитет по управлению |500 т.руб. |Областной

   |матического пожаротуше- |               |архивами, Государст-  |           |бюджет

   |ния в госархивах        |               |венный архив Курганс- |           |

   |                        |               |кой области, Государс-|           |

   |                        |               |твенный архив общест- |           |

   |                        |               |венно-политической до-|           |

   |                        |               |кументации            |           |

 7.|  Приобретение и уста-  |2001-2003 гг.  |Комитет по управлению |30 т.руб.  |Областной

   |новка технологического  |               |архивами, Государст-  |ежегодно   |бюджет

   |оборудования в госархи- |               |венный архив Курганс- |           |

   |вах                     |               |кой области, Государс-|           |

   |                        |               |твенный архив общест- |           |

   |                        |               |венно-политической до-|           |

   |                        |               |кументации            |           |

 8.|  Обеспечение создания  |2001-2003 гг.  |Комитет по управлению |170 т.руб. |Областной

   |страхового фонда и фонда|               |архивами, Государст-  |ежегодно   |бюджет

   |пользования на особо    |               |венный архив Курганс- |           |

   |ценные документы в об-  |               |кой области           |           |

   |лгосархиве              |               |                      |           |

 9.|  Приобретение новых и  |2001-2003 гг.  |Комитет по управлению |518 т.руб. |Областной

   |модернизация имеющихся  |               |архивами              |           |бюджет

   |персональных компьюте-  |               |                      |           |

   |ров, принтеров, скане-  |               |                      |           |

   |ров, блоков бесперебой- |               |                      |           |

   |ного питания            |               |                      |           |

10.|  Обеспечение работ по  |2001-2003 гг.  |Комитет по управлению |150 т.руб. |Областной

   |картонированию докумен- |               |архивами, Государст-  |ежегодно   |бюджет

   |тов с приобретением обо-|               |венный архив Курганс- |           |

   |рудования и материалов  |               |кой области           |           |

11.|  Реставрация особо цен-|2001-2003 гг.  |Комитет по управлению |20 т.руб.  |Областной

   |ных и уникальных доку-  |               |архивами, Государст-  |ежегодно   |бюджет

   |ментов и переплет дел,  |               |венный архив Курганс- |           |

   |хранящихся в областных  |               |кой области, Государс-|           |

   |госархивах              |               |твенный архив общест- |           |

   |                        |               |венно-политической до-|           |

   |                        |               |кументации            |           |

------------------------------------------------------------------------------------------

Заместитель Губернатора Курганской области руководитель аппарата управляющий делами

В.М. Достовалова