Приложение. Положение о комитете по управлению архивами Курганской области

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 22 мая 2007 г. N 214 настоящее Приложение изложено в новой редакции

См. текст Приложения в предыдущей редакции

Приложение
к постановлению
Администрации (Правительства)
Курганской области
от 27 ноября 2006 г. N 409

Положение
о комитете по управлению архивами Курганской области

С изменениями и дополнениями от:

22 мая 2007 г.

I. Общие положения

1. Комитет по управлению архивами Курганской области (далее - комитет) является уполномоченным органом исполнительной власти Курганской области в области архивного дела, осуществляющим государственное управление архивным делом на территории Курганской области.

2. Комитет обладает правами юридического лица, имеет круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, штамп, фирменные бланки, самостоятельный баланс, расчетный счет.

3. В своей деятельности комитет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами Федерального архивного агентства, Уставом и законами Курганской области, указами и распоряжениями Губернатора Курганской области, постановлениями и распоряжениями Администрации (Правительства) Курганской области, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Курганской области, а также настоящим Положением.

4. Комитет осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему организации во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, другими органами исполнительной власти Курганской области, органами местного самоуправления и иными организациями, несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в Курганской области.

5. Деятельность комитета финансируется за счет средств областного бюджета.

6. Адрес - 640000, г. Курган, ул. Комсомольская, 39.

II. Функции

7. Комитет осуществляет следующие функции:

1) организует хранение, комплектование, государственный учет и использование документов Архивного фонда Курганской области;

2) организует и осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Курганской области, осуществляющими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях;

3) обеспечивает осуществление органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Курганской области в области архивного дела, в том числе оказывает методическую помощь органам местного самоуправления в организации их работы по осуществлению отдельных государственных полномочий Курганской области в области архивного дела;

4) организует международное и межрегиональное сотрудничество в области архивного дела в пределах своей компетенции;

5) осуществляет функцию государственного заказчика целевых программ Курганской области, научно-технических и инновационных программ и проектов в области архивного дела;

6) организует взаимодействие государственных архивов Курганской области с федеральными государственными архивами, а также муниципальными архивами, архивами организаций и архивами граждан, расположенными на территории Курганской области, обмен информацией в области архивного дела между ними;

7) осуществляет функции главного распорядителя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание комитета и государственных архивов Курганской области;

8) управляет государственным имуществом Курганской области в пределах своей компетенции, установленной действующим законодательством;

9) определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы Курганской области, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы Курганской области;

10) согласовывает списки источников комплектования государственных архивов Курганской области и муниципальных архивов Курганской области, положения об экспертных комиссиях организаций, номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству организаций;

11) заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Курганской области, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в государственные архивы Курганской области;

12) осуществляет экспертизу ценности документов совместно с собственником или владельцем архивных документов с целью решения вопроса о внесении этих документов в состав Архивного фонда Курганской области;

13) определяет порядок отнесения документов Архивного фонда Курганской области к уникальным документам Архивного фонда Курганской области, входящим в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Курганской области, порядок учета таких документов, создания и хранения их страховых копий;

14) готовит заключения и вносит предложения в Администрацию (Правительство) Курганской области о передаче архивных документов, находящихся в собственности Курганской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

15) организует и ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Курганской области, в том числе в электронном виде, ведет каталог архивных фондов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках Курганской области, архивах организаций Курганской области, представляет сведения о них в Федеральное архивное агентство Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации;

16) участвует в пределах своей компетенции в подготовке проектов нормативных правовых актов Губернатора Курганской области, Администрации (Правительства) Курганской области по вопросам архивного дела в Курганской области и организации документов в делопроизводстве, а также развития сети государственных архивов Курганской области;

17) ведет статистический учет состояния и деятельности государственных архивов Курганской области;

18) организует информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе архивных документов, в том числе исполнение запросов граждан, связанных с реализацией их законных прав и свобод;

19) координирует методическую работу государственных архивов Курганской области;

20) оказывает методическую и консультационную помощь органам государственной власти и организациям Курганской области в работе по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, распространяет передовой опыт работы архивных учреждений Курганской области и других субъектов Российской Федерации;

21) осуществляет контроль за соблюдением федерального и областного законодательства в пределах своей компетенции;

22) размещает заказы на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в соответствии с действующим законодательством;

23) в пределах своей компетенции осуществляет контроль за деятельностью подведомственных государственных архивов Курганской области по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг, утверждает перечень и стоимость платных услуг и работ, выполняемых государственными архивами Курганской области;

24) осуществляет секретное делопроизводство;

25) обеспечивает, в пределах своей компетенции, защиту сведений, составляющих государственную и иную, охраняемую законом, тайну;

26) организует и проводит работу по рассекречиванию носителей сведений, составляющих государственную тайну, находящихся на хранении в закрытых фондах государственных архивов Курганской области, в случае делегирования им таких полномочий организациями - фондообразователями или их правопреемниками;

27) организует и обеспечивает мобилизационную подготовку комитета и государственных архивов Курганской области;

28) в пределах своей компетенции осуществляет меры противопожарной безопасности в комитете и государственных архивах Курганской области;

29) осуществляет бухгалтерский и статистический учет и отчетность результатов своей работы;

30) осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью подведомственных учреждений по ведению бухгалтерского и статистического учета и отчетности;

31) объявляет и проводит областные конкурсы на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии, утверждает в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов; организует представление материалов на конкурсы, объявляемые Федеральным архивным агентством Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации;

32) организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;

33) организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих; формирует кадровый состав для замещения должностей государственной службы, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;

34) ведет трудовые книжки, личные дела государственных гражданских служащих комитета;

35) осуществляет иные функции в области архивного дела в соответствии с действующим законодательством.

III. Права

8. Комитет имеет право:

1) представлять свои интересы в арбитражных судах, судах общей юрисдикции в качестве истца, ответчика, третьего лица;

2) издавать правовые акты по вопросам, отнесенным к сфере деятельности комитета;

3) запрашивать в установленном порядке информацию, необходимую для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции комитета;

4) оказывать методическую и практическую помощь государственным и муниципальным архивам в организации их работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию документов Архивного фонда Курганской области;

5) оказывать методическую и практическую помощь государственным и муниципальным архивам в организации их работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию документов Архивного фонда Курганской области;

6) проверять в установленном порядке работу архивов организаций Курганской области, в том числе документы по личному составу и организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений Курганской области;

7) создавать в установленном порядке межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

IV. Организация работы

9. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Курганской области.

10. Председатель комитета имеет заместителя. Заместитель председателя комитета является начальником организационно-аналитического отдела.

11. Председатель комитета:

1) руководит деятельностью комитета и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на комитет полномочий и осуществление им своих функций, распределяет обязанности между работниками комитета;

2) издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для исполнения работниками комитета и государственными архивами Курганской области, контролирует их исполнение;

3) в установленном порядке представляет комитет в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления Курганской области, юридическими и физическими лицами;

4) представляет на утверждение Губернатору Курганской области штатное расписание в установленных пределах структуры, численности и фонда оплаты труда;

5) назначает и освобождает от должности работников комитета в соответствии с действующим законодательством;

6) на основании представления при назначении на должность государственной гражданской службы Курганской области либо переводе на вышестоящую должность государственной гражданской службы Курганской области осуществляет согласование кандидатур на соответствующую должность: от специалиста до ведущего специалиста - с отделом государственной службы и кадров управления внутренней политики Администрации (Правительства) Курганской области; от должности главного специалиста и выше - с Губернатором Курганской области;

7) вносит предложения Губернатору Курганской области о назначении на должность и освобождении от должности руководителей подведомственных государственных архивов Курганской области, согласовывает трудовые договоры, заключаемые с ними;

8) в пределах своей компетенции утверждает уставы государственных учреждений Курганской области, а также положение об экспертно-проверочной комиссии, образуемой при комитете.

12. Для рассмотрения наиболее важных вопросов в развитии архивного дела в Курганской области при комитете действует коллегия в составе председателя, секретаря и членов коллегии. Состав коллегии утверждается председателем комитета. Коллегия является совещательным органом комитета.

13. При комитете действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Курганской области и экспертизой ценности документов. Состав экспертно-проверочной комиссии утверждается приказом председателя комитета.

Заместитель Губернатора Курганской области - Руководитель аппарата Администрации (Правительства) Курганской области

А.Г. Мазеин