Приложение. Рекомендации по оформлению документов, связанных с оказанием территориальными органами платных инженерно-технических и иных услуг

Приложение

к приказу Госгортехнадзора РФ

от 15 января 2001 г. N 3

Рекомендации
по оформлению документов, связанных с оказанием территориальными органами платных инженерно-технических и иных услуг

1. Настоящие рекомендации разработаны в целях реализации постановления Правительства Российской Федерации "О дополнительных источниках финансирования расходов на содержание территориальных органов Федерального горного и промышленного надзора России" от 24.06.99 N 688 и устанавливают общий порядок оформления территориальными органами Госгортехнадзора России документации, связанной с оказанием платных инженерно-технических и иных услуг.

2. Регулирование отношений территориальных органов Госгортехнадора России с организациями в части оказания платных инженерно-технических и иных услуг определяется договором.

3. Основанием для заключения договора на оказание платных инженерно-технических и иных услуг является соответствующее официальное обращение предприятия (организации), которое направляется в территориальный орган Госгортехнадзора России.

4. Договор заключается между территориальным органом Госгортехнадзора России и организацией по соглашению сторон на проведение платных консультационных, информационных и инженерных услуг в области обеспечения промышленной безопасности, рационального использования и охраны недр.

Заключение договоров на оказание платных услуг, которые предусмотрены в функциях территориальных органов, не допускается.

5. Договор должен отвечать по своей форме и существу требованиям и условиям оформления договоров, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6. Договор подписывается со стороны территориального органа Госгортехнадзора России - руководителем территориального органа, со стороны организации - руководителем организации (первым лицом) либо его заместителем, имеющим право заключения договоров. Договор заверяется печатью.

7. Договор оформляется и подписывается в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон) и регистрируется в специальном журнале учета договоров, который ведет главный бухгалтер территориального органа Госгортехнадзора России.

После выполнения услуг составляется акт о выполнении услуг (два экземпляра). Акт подписывается руководителем территориального органа, заверяется печатью и направляется с официальным уведомлением (сопроводительным письмом) руководителю организации для рассмотрения и подписания.

Со стороны организации акт подписывается руководителем, подписавшим договор, и заверяется печатью. Подписанный сторонами и заверенный печатями акт служит основанием для оплаты по договору.

8. Журнал учета договоров, подлинники подписанных договоров (экземпляры территориального органа), а также обращения (запросы) организаций, акты о выполнении услуг, другая официальная переписка, связанная с выполнением договоров, хранятся в бухгалтерии территориального органа.

9. Ответственность за соблюдение требований по оформлению документов, связанных с оказанием территориальными органами платных инженерно-технических и иных услуг, несут руководитель и главный бухгалтер территориального органа.