Статья 17. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Курганской области

Статья 17. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Курганской области.

17.1. Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Курганской области, обязаны обеспечить их сохранность.

17.2. На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение документов к особо ценным и уникальным, а так же создание и хранение их страховых копий осуществляется архивными органами и учреждениями комитета по управлению архивами в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

17.3. Органы государственной власти области, прокуратура, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку государственной части Архивного фонда Курганской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а так же правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, нормативно-методическими документами архивных органов и учреждений системы комитета по управлению архивами; разрабатывают и утверждают по согласованию с комитетом по управлению архивами нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

17.4. Органы государственной власти, прокуратура, органы местного самоуправления, учреждения, организации, предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения соответствующим архивным органом и учреждением описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

17.5. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Курганской области не могут уничтожить эти документы без согласования с соответствующим архивным органом и учреждением.