Статья 20. Государственный учет документов Архивного фонда Курганской области

Статья 20. Государственный учет документов Архивного фонда Курганской области.

20.1. Документы Архивного фонда Курганской области, не зависимо от места хранения, вида носителя техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном настоящим Законом и Государственной архивной службой России.

20.2. Документы государственной части Архивного фонда Курганской области учитываются в комитете по управлению архивами и государственных архивах, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

20.3. Органы государственной власти области, местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Курганской области в комитет по управлению архивами и учреждениями его системы.

20.4. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Курганской области представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам комитета по управлению архивами и учреждений его системы.

20.5. При смене собственника и места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Курганской области собственники в обязательном порядке информируют комитет по управлению архивами и учреждения его системы о новом владельце и месте дальнейшего хранения этих документов.