Статья 18. Временное хранение документов Архивного фонда Курганской области

Статья 18. Временное хранение документов Архивного фонда Курганской области.

18.1. Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Курганской области осуществляют органа государственной власти области, прокуратура, органы местного самоуправления, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

18.1.1. архивных документов органов государственной власти области, прокуратуры, государственных учреждений, организаций и предприятий областного значения в течение 15 лет;

18.1.2. архивных документов органов местного самоуправления, учреждений и предприятий городского и районного значения, предприятий сельского хозяйства в течение 10 лет;

18.1.3. записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;

18.1.4. архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных предприятий и организаций, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности области, в течение 10 лет;

18.1.5. научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

18.1.6. конструкторской документации в течение 15 лет;

18.1.7. проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

18.1.8. телеметрической документации в течение 10 лет;

18.1.9. кинофотодокументов, фонодокументов и видеофонограмм в течение 10 лет со времени изготовления;

18.1.10. документов на машинных носителях в течение 5 лет.

18.2. При ликвидации или реорганизации органов государственной власти области и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а так же в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности области или муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются на хранение в соответствующие архивные учреждения системы комитета по управлению архивами.

18.3. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества в обязательном порядке, включаются представители архивных органов и учреждений системы комитета по управлению архивами.

18.4. Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное хранение документов негосударственной части Архивного фонда Курганской области. Порядок и условия передачи этих документов определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.