Статья 2. Порядок списания основных средств

Статья 2. Порядок списания основных средств

1. Для определения непригодности основных средств к дальнейшему использованию, невозможности и неэффективности их восстановления, а также для оформления документов на их списание приказом руководителя балансодержателя создается постоянно действующая комиссия по списанию основных средств (далее - комиссия по списанию), в состав которой входят должностные лица балансодержателя, в том числе главный бухгалтер и лица, на которых приказом возложена ответственность за сохранность основных средств. Для участия в работе комиссии по списанию решением руководителя балансодержателя могут быть приглашены независимые эксперты, представители соответствующих организаций и инспекций, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества.

2. В компетенцию комиссии по списанию входит:

2.1 непосредственный осмотр основных средств, подлежащих списанию, с использованием необходимой технической документации и данных бухгалтерского учета, установление целесообразности дальнейшего использования основных средств, возможности и эффективности их восстановления;

2.2 установление перечисленных в части 3 статьи 1 настоящего Положения оснований списания основных средств;

2.3 выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

2.4 определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемых основных средств;

2.5 осуществление контроля за изъятием из списываемых основных средств черных, цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса и сдачи на склад балансодержателя;

2.6 принятие решения о списании основных средств.

3. Решение о списании основных средств оформляется актом на списание основных средств с указанием в нем данных, характеризующих объект основных средств (инвентарный номер объекта основных средств, дата принятия к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, дата ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины списания с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт на списание основных средств подписывается всеми членами комиссии по списанию и утверждается руководителем балансодержателя.

4. Независимый эксперт, участвующий в работе комиссии по списанию, оформляет дефектный акт, содержащий следующие реквизиты: дату проведения осмотра, реквизиты организации, выдавшей техническое заключение, подробное описание объекта основных средств с указанием номера двигателя, кузова (шасси, рамы), государственного номера транспортного средства, иные характеристики объекта основных средств, позволяющие идентифицировать его, с указанием причин списания основных средств (далее - дефектный акт).

5. Об утрате основных средств вследствие кражи, пожара, стихийного бедствия, действия непреодолимой силы балансодержатели обязаны информировать в письменной форме Департамент немедленно с момента установления факта их утраты.

6. Балансодержатели готовят документы на списание основных средств в соответствии со статьей 3 настоящего Положения и представляют их на рассмотрение в Департамент.

7. В течение 30 дней с даты поступления в Департамент документов на списание основных средств Департамент совместно с Департаментом Администрации города Кургана, курирующим основную деятельность балансодержателя, рассматривает представленные на списание документы, выезжает на место для осмотра основных средств, подлежащих списанию.

8. В случае списания основных средств, являющихся объектом недвижимости, Департамент готовит проект постановления Администрации города Кургана о разрешении на снос объекта недвижимости. На основании принятого постановления Администрации города Кургана о разрешении на снос объекта недвижимости балансодержатель производит в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации его снос с составлением акта, фиксирующего факт сноса объекта недвижимости, и представляет данный акт в Департамент в течение 5 рабочих дней со дня его оформления.

9. По результатам осмотра основных средств, подлежащих к списанию, и на основании представленных документов на списание основных средств Департамент:

9.1 издает приказ о списании основных средств, согласованный с Департаментом Администрации города Кургана, курирующим основную деятельность балансодержателя, в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Кургана и ее органах;

9.2 отказывает в списании основных средств.

10. Основанием для принятия решения об отказе в списании основных средств является предоставление неполного пакета документов, указанных в статье 3 настоящего Положения.

11. До издания Департаментом приказа о списании основных средств балансодержатели не вправе производить списание основных средств с бухгалтерского учета.

12. На основании приказа Департамента о списании основных средств балансодержатель оформляет акт о списании основных средств по унифицированной форме N ОС-4 или акт о списании автотранспортных средств по унифицированной форме N ОС-4а и ликвидирует списанные основные средства с оформлением соответствующих актов ликвидации.

13. Департамент производит исключение списанных основных средств из перечней переданного в хозяйственное ведение или оперативное управление имущества, являющихся приложением к соответствующим договорам о закреплении муниципального имущества на праве хозяйственного ведения (оперативного управления), и из Реестра объектов муниципальной собственности города Кургана.

14. Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного после списания объекта основных средств, пригодные для ремонта других основных средств, принимаются к бухгалтерскому учету в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Непригодные детали, узлы и агрегаты списанных основных средств принимаются к бухгалтерскому учету как вторичное сырье с последующей реализацией в соответствующие приемные пункты.