Статья 3. Перечень документов, необходимых для списания основных средств

Статья 3. Перечень документов, необходимых для списания основных средств

1. Для списания основных средств балансодержатель представляет в Департамент следующие документы:

1.1 заявление на имя директора Департамента о списании основных средств;

1.2 перечень объектов основных средств, подлежащих списанию, с указанием конкретных причин их списания;

1.3 инвентарную карточку учета основных средств;

1.4 копию технического паспорта списываемого транспортного средства;

1.5 копию приказа о создании комиссии по списанию;

1.6 решение комиссии по списанию (акт на списание основных средств);

1.7 дефектный акт;

1.8 фотографии основных средств, предлагаемых к списанию, в электронной форме.

2. Для списания основных средств, утраченных вследствие кражи, пожара, аварий и других чрезвычайных ситуаций, в Департамент дополнительно представляются:

2.1 документы, подтверждающие факты утраты основных средств (постановление о возбуждении уголовного дела либо об отказе в его возбуждении, справка о факте пожара и т.п.);

2.2 объяснительные записки руководителя и материально ответственных лиц балансодержателя о факте утраты основных средств с указанием сведений о возмещении ущерба виновными лицами;

2.3 копия приказа руководителя балансодержателя о применении мер дисциплинарной ответственности к лицам, виновным в преждевременном выбытии основных средств из эксплуатации.