Статья 3. Организация деятельности Комиссии

Статья 3. Организация деятельности Комиссии

3.1. Комиссия является коллегиальным органом Администрации города Кургана. Члены Комиссии работают на общественных началах или во исполнение своих служебных обязанностей по основному месту работы.

3.2. В состав Комиссии входит не более 15 человек. В Комиссию могут входить представители научных, культурных, образовательных, общественных и других организаций города, депутаты Курганской городской Думы, специалисты Администрации города Кургана.

3.3. Персональный состав Комиссии, председатель и заместитель председателя Комиссии утверждаются постановлением Администрации города Кургана.

3.4. Основной формой работы Комиссии являются заседания. Заседания Комиссии проходят по мере поступления предложений (ходатайств), материалов, программ, проектов, но не реже одного раза в квартал.

3.5. Члены Комиссии обязаны присутствовать на ее заседаниях. Член Комиссии, по какой-либо причине не принимающий участия в работе Комиссии, заблаговременно информирует об этом председателя Комиссии.

3.6. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от установленного состава Комиссии.

Для обсуждения наиболее значимых для города и его жителей предложений, программ, проектов на заседания Комиссии могут приглашаться специалисты соответствующего профиля, эксперты.

3.7. Заседание Комиссии проводит председатель Комиссии или его заместитель.

3.8. Члены комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых вопросов.

3.9. Решения Комиссии принимаются путем открытого голосования.

Решение принимается большинством голосов от числа членов Комиссии, присутствующих на заседании. Решение Комиссии подписывается председателем и секретарем, ведущим протокол заседания Комиссии.

3.10. При вынесении решения Комиссии при равенстве голосов голос председателя является решающим.

3.11. Комиссия имеет право запрашивать в установленном порядке от предприятий, организаций, учреждений независимо от форм собственности информацию по вопросам деятельности Комиссии.

3.12. Вопросы, которые требуют предварительного обсуждения с населением, публикуются в средствах массовой информации с указанием, куда и в какой форме можно обратиться с целью пояснения своей точки зрения по данному вопросу. Мнение жителей выясняется до принятия решения Комиссией.

3.13. Предложения (ходатайства) направляются в Комиссию на имя председателя Комиссии. Комиссия рассматривает предложения (ходатайства) в течение двух месяцев с момента их поступления.

3.14. Решения (заключения) Комиссии направляются на рассмотрение в Курганскую городскую Думу и (или) в Администрацию города Кургана.

3.15. Решения (заключения) Комиссии носят рекомендательный характер для Курганской городской Думы, Администрации города и ее органов.

На основании решения (заключения) Комиссии Курганской городской Думой или Администрацией города может быть принят правовой акт, обеспечивающий реализацию решения (заключения) Комиссии.

3.16. При Комиссии по мере необходимости могут формироваться временные рабочие группы из числа членов Комиссии и приглашаемых специалистов.

Рабочая группа вправе выполнять следующие функции:

- проведение историко-биографических и историко-архивных исследований и подготовка материалов, необходимых для решения вопросов об увековечении памяти выдающихся событий и людей;

- проведение историко-топонимических исследований и подготовка материалов, необходимых для решения вопросов о наименовании улиц и территориальных единиц.

3.17. Полномочия председателя Комиссии;

- организует работу Комиссии;

- назначает дату, время и место проведения заседания Комиссии, определяет предварительную повестку дня;

- организует подготовку материалов к заседанию Комиссии;

- знакомит членов Комиссии через секретаря с документами и материалами, выносимыми на заседание Комиссии, не позднее чем за 2 дня до его проведения;

- председательствует на заседании Комиссии, подписывает протокол заседания, решения (заключения);

- дает поручения членам Комиссии, распределяет между ними обязанности;

- представляет Комиссию в отношениях с Курганской городской Думой и Администрацией города, предприятиями, учреждениями и организациями;

- информирует членов Комиссии о принятых решениях и мероприятиях по их исполнению;

- отвечает на обращения Курганской городской Думы, Администрации города, предприятий, организаций, учреждений, граждан;

- осуществляет иные полномочия.

3.18. Полномочия заместителя председателя Комиссии:

- исполняет обязанности председателя в случае его отсутствия;

- организует работу Комиссии в период отсутствия председателя Комиссии;

- обеспечивает организационную подготовку проводимых заседаний;

- ведет учет и контролирует исполнение решений Комиссии;

- осуществляет иные полномочия.

3.19. Полномочия секретаря Комиссии:

- ведет протоколы заседаний Комиссии, оформляет ее решения;

- оповещает членов Комиссии о времени и месте проведения заседания Комиссии, а также о предлагаемых к обсуждению вопросах;

- осуществляет иные полномочия.

3.20. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется Администрацией города Кургана.