Приложение. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования - город Шадринск

Приложение

к Постановлению администрации города Шадринска

от 05.12.2007 N 1038-2

Порядок
ведения Реестра муниципальных служащих
муниципального образования - город Шадринск

I. Общие положения

1.1. Настоящий порядок устанавливает правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования - город Шадринск (далее - Реестр).

1.2. Реестр - это сводный перечень сведений о муниципальных служащих муниципального образования - город Шадринск.

1.3. Цель ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствования работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы муниципального образования - город Шадринск для дальнейшего развития системы управления.

1.4. Формирование и ведение Реестра осуществляется администрацией города Шадринска в лице уполномоченного органа - контрольно-организационного отдела.

1.5. Совокупность сведений, внесенных в Реестр, относится к информационным ресурсам администрации города Шадринска.

II. Структура Реестра

2.1. Реестр состоит из следующих разделов:

- сведения о муниципальных служащих муниципального образования - город Шадринск;

- сведения о выборных должностях;

- архив.

2.2. В раздел Реестра "Сведения о муниципальных служащих" включаются:

- N п/п;

- должность;

- фамилия, имя, отчество;

- дата, год рождения;

- сведения об имеющемся образовании (учебное заведение, год окончания, N диплома, специальность, квалификация);

- получает (первое или второе среднее профессиональное или высшее образование);

- повышение квалификации (учебное заведение, дата прохождения). Если планируется направление на обучение, то указать сроки по муниципальной службе или по профилю деятельности (другие учебные заведения);

- прохождение аттестации;

- телефон рабочий и домашний;

- домашний адрес.

2.3. В раздел "Сведения о выборных должностях муниципальной службы" Реестра включаются сведения:

- N п/п;

- должность;

- фамилия, имя, отчество;

- дата и год рождения;

- сведения об имеющемся образовании (учебное заведение, год окончания, специальность, квалификация);

- получает (первое или второе среднее профессиональное или высшее образование), указать учебное заведение, специальность;

- повышение квалификации (учебное заведение, дата прохождения), если планируется направить на обучение, то указать сроки;

- стаж работы на выборной должности;

- телефон рабочий и домашний;

- домашний адрес.

2.4. В раздел "Архив" Реестра включаются сведения, исключенные из разделов 2.2 и 2.3 выше названного порядка.

3. Заполнение Реестра осуществляется на основании копий штатных расписаний администрации города Шадринска и ее функциональных органов (самостоятельных структурных подразделений).

3.1. Основанием для включения в Реестр является избрание на выборную муниципальную должность или включения муниципального служащего в кадровый резерв, назначение на руководящую должность муниципальной службы.

3.2. При увольнении муниципальных служащих или при отставке лиц, замещающих выборные должности, сведения о них переносятся в архив Реестра.

Сведения о муниципальных служащих, включенных в реестр на замещение руководящих должностей муниципальной службы, переносятся в архив Реестра ежегодно по итогам пересмотра резерва кадров.

3.3. При увольнении муниципального служащего в связи с ликвидацией, сокращением штатов, окончанием срочного трудового договора и в случае непредставления служащему работы в соответствии с его профессией и квалификацией, сведения о служащем в течение года остаются в Реестре с указанием "В резерве".

4. Организация работы с Реестром.

4.1. Формирование Реестра осуществляется в двух формах: документальный Реестр на основе штатных расписаний и сведений согласно приложениям NN 1, 2 и компьютерный Реестр.

4.2. Изменения, связанные с прохождением службы муниципальными служащими муниципального образования - город Шадринск, вносятся в Реестр контрольно-организационным отделом на основе информации, представленной руководителями отраслевых (функциональных) органов в соответствии с замещением муниципальных должностей муниципальной службы и изменением в личных делах служащих.

4.3. Изменения, связанные с включением в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы, вносятся в Реестр на основании копий распоряжений (приказов) руководителей отраслевых (функциональных) органов.

4.4. Для ведения документальной формы Реестра руководители (функциональных) органов направляют в контрольно-организационный отдел:

4.4.1. Ежегодно по состоянию на 1 января в 10-дневный срок, копии штатных расписаний и в полном объеме сведения о муниципальных служащих и лицах, замещающих выборные муниципальные должности.

4.4.2. Ежеквартально, в 10-дневный срок:

- сведения о должностях и вакансиях (приложение N 1);

- сведения об изменениях учетных данных лиц, включенных в Реестр;

- сведения на вновь принятых лиц (приложения NN 2 и 3).

4.4.3. В 10-дневный срок копии вновь утвержденных штатных расписаний отраслевых функциональных органов (отделов, комитетов) или копий распоряжений (приказов) о внесении изменения в штатные расписания.

4.5. Документальный Реестр формируется ежегодно. В месячный срок после получения сведений в соответствии с п. 4.4. формируется документальный Реестр текущего года.

4.5.1. Документальный Реестр предшествующего года закрывается и хранится в контрольно-организационном отделе в течение 5 лет, после чего сдается в архив.

4.6. Ведение компьютерной формы Реестра возлагается также на контрольно-организационный отдел на основании документальных данных, представленных руководителями функциональных органов (отделов, комитетов).

4.7. Сведения, содержащиеся в Реестре, служат для проведения анализа кадрового состава муниципального образования - город Шадринск и подготовки необходимых рекомендаций в области подбора и расстановки кадров.

4.8. Информация, содержащаяся в Реестре, представляется руководителям органов государственной власти в соответствии с порядком работы с информацией ограниченного распространения, определенным нормативными актами Российской Федерации и субъекта РФ.

Управляющий делами

Е.Г. Дружинина