Раздел 3. Административные процедуры (п.п. 3.1 - 3.11)

3. Административные процедуры

3.1. Блок-схема исполнения муниципальной услуги предоставления в аренду имущества муниципальной казны по результатам проведения аукциона на право заключения такого договора приведена в приложении N 1 к настоящему Регламенту.

3.2. Исполнение муниципальной услуги осуществляется с прохождением следующих отдельных административных процедур:

- консультирование заявителей о предоставлении муниципальной услуги;

- ознакомление заявителей с объектом, выставленным на аукцион;

- прием и регистрация заявок на участие в аукционе;

- заключение договора о задатке;

- признание претендентов участниками аукциона;

- проведение аукциона;

- оформление, выдача и подписание договора аренды имущества муниципальной казны;

контроль за выполнением арендатором условий заключенного договора аренды;

расторжение договора аренды в одностороннем порядке, на основании решения суда или при окончании срока действия договора.

3.3. Консультирование лиц о предоставлении муниципальной услуги.

3.3.1. При обращении заявителя о предоставлении муниципальной услуги ответственный специалист:

- консультирует заявителя в устной форме: о порядке предоставления в аренду имущества муниципальной казны по результатам проведения аукциона на право заключения такого договора; о перечне необходимых документов для участия в аукционе, сроках проведения аукциона;

- выдается в письменном виде перечень необходимых документов для участия в аукционе.

3.4. Ознакомление претендента с объектом, выставленным на аукцион.

3.4.1. Специалист, ответственный за проведение аукциона, совместно с заявителем проводят осмотр объекта, выставленного на аукцион. Кроме того, претенденту для ознакомления предоставляются документы, отражающие физическое, юридическое и финансовое состояние объекта. После чего претендент подписывает заявления об ознакомлении с объектом муниципальной казны и документами объекта, выставленного на аукцион (приложение N 2) и о конфиденциальности (приложение N 3).

3.5. Прием и регистрация заявок на участие в аукционе.

3.5.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему и регистрации заявок является публикация информационного сообщения о проведении аукциона в средствах массовой информации.

Прием заявок на участие в аукционе ведется специалистом, ответственным за проведение аукциона, в соответствии с графиком, установленным п. 2.1.9. настоящего Регламента.

3.5.2. Заявка (приложение N 4) и опись представленных документов (приложение N 5) составляются в 2 экземплярах, один из которых остается в Департаменте, второй - с отметкой о принятии заявки - у заявителя.

3.5.3. Специалист, ответственный за проведение аукциона:

- устанавливает соблюден ли срок обращения заявителя для оформления заявки на участие в аукционе согласно информационному сообщению;

- устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность, проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя действовать от его имени;

- проверяет заявку и прилагающиеся документы, сравнивая их с описью;

- проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь, что:

документы удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;

тексты документов написаны разборчиво, в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;

документы не исполнены карандашом;

документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;

- регистрирует заявку на участие в аукционе в журнале регистрации и проставляет номер, дату и время регистрации на каждом экземпляре бланка заявки и описи представленных документов;

- выдается один экземпляр и описи представленных документов заявителю.

3.5.4. При регистрации заявки на участие в аукционе с претендентом заключается соглашение о правах и обязанностях сторон в процессе подготовки проведения аукциона по продаже права на заключение договора аренды объекта муниципальной казны (приложение N 6).

3.6. Заключение договора о задатке.

3.6.1. Заключение договора о задатке (приложение N 7) начинается со дня опубликования информационного сообщения и заканчивается за день до даты последнего дня приема заявок на участие в аукционе.

Основанием для начала исполнения административной процедуры по заключению договора о задатке является обращение индивидуального предпринимателя или представителя юридического лица к специалисту, ответственному за проведение аукциона, с документами, указанными в информационном сообщении о проведении аукциона.

3.6.2. Специалист, ответственный за проведение аукциона:

- устанавливает соблюден ли срок обращения заявителя для заключения договора о задатке согласно информационному сообщению;

- устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность, проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя действовать от его имени;

- проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов, указанного в информационном сообщении о проведении аукциона;

- оформляет проект договора о задатке и выдает заявителю указанный проект.

В случае несоответствия представленных заявителем документов требованиям, указанным в информационном сообщении о проведении аукциона, специалист устно разъясняет заявителю причину отказа в оформлении договора о задатке, при наличии просьбы заявителя формулирует причины отказа в письменном виде.

3.6.3. После подписания договора о задатке заявителем, специалист, ответственный за проведение аукциона, передает договор на подпись директору Департамента.

3.6.4. Специалист, ответственный за проведение аукциона:

- регистрирует договор о задатке в журнале регистрации и проставляет номер, дату регистрации на каждом экземпляре договора о задатке,

- выдает заявителю один экземпляр договора о задатке.

3.7. Признание претендентов участниками аукциона.

3.7.1. Заявки на участие в открытом аукционе на право заключения договора аренды муниципального имущества, поступившие в Департамент в течение срока приема заявок, указанного в информационном сообщении, рассматриваются Комиссией в течение одного рабочего дня, следующего за днем окончания приема заявок.

3.7.2. Заявители, признанные участниками аукциона, и заявители, не допущенные к участию в аукционе, уведомляются о принятом решении не позднее следующего рабочего дня с даты оформления такого решения протоколом путем вручения им под расписку соответствующего уведомления либо направления такого уведомления по почте заказным письмом.

В случае признания аукциона несостоявшимся, заявители уведомляются о принятом решении не позднее следующего рабочего дня с даты оформления такого решения протоколом путем вручения им под расписку соответствующего уведомления либо направления такого уведомления по почте заказным письмом.

Специалист, ответственный за проведение аукциона, готовит уведомления заявителям о признании участником аукциона, либо о признании аукциона несостоявшимся, либо об отказе в допуске к участию в аукционе, а также обеспечивает вручение уведомлений под расписку участникам аукциона либо передает данные уведомления в общий отдел Департамента для направления их по почте заказным письмом.

3.7.3. Специалист, ответственный за проведение аукциона, готовит служебную записку в отдел бухгалтерского учета Департамента о возврате задатков:

- заявителю, отозвавшему свою заявку до даты окончания приема заявок

- в течение 1 рабочего дня с момента поступления уведомления об отзыве заявки,

- заявителю, не допущенному к участию в аукционе - в течение 1 рабочего дня с момента оформления решения об отказе в допуске к участию в аукционе соответствующим протоколом.

Специалист отдела бухгалтерского учета в течение одного рабочего дня готовит платежное поручение на возврат задатков и направляет его в ГРКЦ ГУ Банка России.

3.8. Проведение аукциона на право заключения договора аренды.

3.8.1. Дата и время начала проведения аукциона указываются в информационном сообщении.

Для участия в аукционе (при выдаче аукционных номеров) участником аукциона предоставляются следующие документы:

- паспорт;

- доверенность представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Аукцион проводится по каждому лоту отдельно.

Аукцион проводится Комиссией в порядке, определенном Федеральным законом от 21.12.2001 N 178-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества".

Критерий выявления победителя аукциона - предложенная участником аукциона наиболее высокая цена (размер платы за право заключения договора аренды).

3.8.2. Победитель аукциона по результатам состоявшегося аукциона подписывает совместно с Комиссией протокол (в 2-х экземплярах). Один экземпляр протокола выдается победителю аукциона.

3.8.3. Специалист, ответственный за проведение аукциона, готовит служебную записку в отдел бухгалтерского учета Департамента о возврате задатков участникам аукциона, не ставшими победителями, в течение 1 рабочего дня с момента подписания протокола.

Специалист отдела бухгалтерского учета в течение одного рабочего дня готовит платежное поручение на возврат задатков и направляет его в ГРКЦ ГУ Банка России.

3.9. Оформление, выдача и подписание договора аренды муниципального имущества.

3.9.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по оформлению, выдаче и подписанию договора аренды муниципального имущества является оформленный надлежащим образом протокол аукциона, удостоверяющий право победителя аукциона на заключение договора аренды муниципального имущества.

3.9.2. Специалист, ответственный за заключение договора:

- осуществляет подготовку проекта договора аренды муниципального имущества в 3 экземплярах (а договора аренды недвижимого имущества на срок 1 год и более - в 4 экземплярах) согласно приложению N 8 к настоящему Регламенту;

- представляет для подписания победителем аукциона проект договора аренды и приложений к нему;

- осуществляет компьютерный учет договора аренды после подписания договора победителем аукциона путем регистрации договора в журнале регистрации, проставления регистрационного номера на бланках договора, занесения информации в базу данных информационной системы;

- выдает экземпляр договора под роспись в журнале регистрации договоров;

- открывает карточку лицевого счета;

- формирует арендное дело.

3.9.3. Специалист, ответственный за проведение аукциона, готовит служебную записку в отдел бухгалтерского учета Департамента о перечислении задатка, уплаченного победителем аукциона в бюджет города Кургана, в течение 1 рабочего дня с момента компьютерного учета договора аренды в Департаменте.

Специалист отдела бухгалтерского учета Департамента в течение одного рабочего дня готовит платежное поручение на возврат задатка и направляет его в ГРКЦ ГУ Банка России.

3.10. Контроль за выполнением арендатором условий заключенного договора аренды.

3.10.1. Специалисты, в должностные обязанности которых входит контроль за выполнением арендатором условий заключенного договора аренды объекта муниципальной казны, проводят проверки с выездом на объект.

3.10.2. Плановые проверки выполнения арендатором условий заключенного договора аренды объекта муниципальной казны осуществляются специалистами в соответствии с планом работ Департамента.

3.10.3. Внеплановые проверки выполнения арендатором условий заключенного договора аренды объекта муниципальной казны осуществляются специалистами с целью выявления и устранения нарушений прав заявителей, рассмотрения, принятия решений и подготовки ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов Департамента. Внеплановая проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

3.10.4. Результаты проверки оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и нарушения. Акт подписывается специалистами, начальником управления муниципальным имуществом, арендатором и хранится в деле Департамента.

3.10.5. В случае выявления нарушения арендатором условий договора аренды ему направляется предупредительное письмо с требованием устранить в конкретные сроки выявленные нарушения. По истечении указанного срока специалистами Департамента проводится повторная проверка. В случае если нарушения не устранены, специалистами проводится работа по расторжению договора аренды в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.11. Расторжение договора аренды в одностороннем порядке, на основании решения суда или при окончании срока действия.

3.11.1. Расторжение договора аренды в одностороннем порядке по требованию Департамента осуществляется в следующих случаях:

- если Объект необходим для размещения муниципальной структуры;

- если арендатор пользуется объектом с существенным нарушением условий договора аренды, использует объект не по целевому назначению либо с неоднократными нарушениями;

- существенно ухудшает объект;

- более двух месяцев подряд не вносит арендную плату;

- не производит капитального ремонта объекта, требующего его проведения по заключению МУ "Административно-техническая инспекция города Кургана";

- отказывается от внесения изменений в действующий договор аренды для приведения его условий в соответствие с нормами действующего законодательства Российской Федерации, правовыми актами органов местного самоуправления, регламентирующими общий порядок предоставления имущества муниципальной казны на праве аренды, а также при существенном изменении обстоятельств, при которых был заключен договор аренды.

3.11.2. Направление заявления в суд о расторжении договора аренды осуществляется правовым управлением Администрации города Кургана. На основании решения суда специалистом вносится соответствующая запись в карточку лицевого счета.

3.11.3. При окончании срока действия договора аренды стороны заключают соглашение о расторжении договора аренды, арендатор по акту приема-передачи передает объект специалисту.