Приложение. Административный регламент исполнения Государственной инспекцией по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Курганской области государственной функции по регистрации залога регистрируемых ею машин

Приложение

к распоряжению Государственной инспекции

по надзору за техническим состоянием

самоходных машин и других видов техники

Курганской области

от 20 июля 2009 г. N 170-осн

"Об утверждении Административного регламента

исполнения Государственной инспекцией по надзору

за техническим состоянием самоходных машин

и других видов техники Курганской области

государственной функции по регистрации

залога регистрируемых ею машин"

Административный регламент
исполнения Государственной инспекцией по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Курганской области государственной функции по регистрации залога регистрируемых ею машин

С изменениями и дополнениями от:

25 ноября 2009 г.

I. Общие положения

1. Административный регламент исполнения Государственной инспекцией по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Курганской области государственной функции по регистрации залога регистрируемых ею машин (далее по тексту - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов государственной функции по регистрации залога машин, регистрируемых Государственной инспекцией по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Курганской области, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при регистрации залога машин, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур), а также порядок взаимодействия Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Курганской области с другими организациями и ведомствами.

Информация об изменениях:

Распоряжением Государственной инспекции Гостехнадзора Курганской области от 25 ноября 2009 г. N 422-осн в пункт 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. В соответствии с пунктом 2.1 Правил регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (Гостехнадзора), утвержденных Минсельхозпродом Российской Федерации 29 сентября 1995 года (далее - Правила регистрации залога), регистрации подлежит залог машин, которые зарегистрированы в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 года N 938 "О государственной регистрации автомото-транспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации" в государственных инспекциях гостехнадзора субъектов Российской Федерации, районов (городов) за юридическими и физическими лицами,

Информация об изменениях:

Распоряжением Государственной инспекции Гостехнадзора Курганской области от 25 ноября 2009 г. N 422-осн в пункт 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. В соответствии с пунктом 1.4 Правил государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (Гостехнадзора), утвержденных Минсельхозпродом Российской Федерации 16 января 1995 года, государственной регистрации, учету подлежат тракторы (кроме мотоблоков), самоходные дорожно-строительные, мелиоративные, сельскохозяйственные и другие машины с рабочим объемом двигателя внутреннего сгорания более 50 куб. см, не подлежащие регистрации в подразделениях Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, а также номерные агрегаты и прицепы (полуприцепы) этих машин (далее по тексту - машины).

Информация об изменениях:

Распоряжением Государственной инспекции Гостехнадзора Курганской области от 25 ноября 2009 г. N 422-осн в пункт 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Государственная функция по регистрации залога машин, регистрируемых Государственной инспекцией по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Курганской области (далее по тексту - государственная функция), исполняется главными государственными инженерами-инспекторами, государственными инженерами-инспекторами Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Курганской области (далее - специалисты).

Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", 25 декабря 1993 года, N 237);

- Гражданским кодексом Российской Федерации ("Собрание законодательства Российской Федерации", 5 декабря 1994 года, ст, 3301, "Собрание законодательства Российской Федерации", 3 декабря 2001 года, ст. 410);

- Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 8 мая 2006 года, N 19, ст. 2060);

- Законом Российской Федерации от 29 мая 1992 года N 2872-1 "О залоге" ("Ведомости съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР", 11 июня 1992 года, N 23, ст. 1239);

- Положением о государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации, утвержденным постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 13 декабря 1993 года N 1291 ("Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации", 20 декабря 2003 года, N 51, ст. 4943);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 года N 938 "О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 22 августа 1994 года, N 17, ст. 1999, "Собрание законодательства Российской Федерации", 4 августа 2008 года, N 31, ст. 3735);

- Правилами государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (Гостехнадзора), утвержденными Минсельхозпродом Российской Федерации от 16 января 1995 года ("Бюллетень Минюста Российской Федерации", 1 мая 1995 года, N 5);

- Правилами регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (Гостехнадзора), утвержденными Минсельхозпродом Российской Федерации от 29 сентября 1995 года ("Бюллетень Минюста Российской Федерации", 1 марта 1996 года, N 3, "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 1 ноября 1996 года, N 11);

- приказом Минсельхозпрода Российской Федерации от 16 июля 1999 года N 543 "Об утверждении перечня сборов, взимаемых органами Гостехнадзора" ("Сборник нормативно-методических материалов для органов Гостехнадзора", Москва, Федеральное государственное научное учреждение "Росинформагротех", 2008 год);

- Положением о Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Курганской области, утвержденным постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 7 августа 2007 года N 335 (Курганская областная общественно-политическая газета "Новый мир", 17 августа 2007 года. N 57 (100)).

5. Исполнение государственной функции осуществляется на территории Курганской области постоянно. Регистрация залога производится Государственной инспекцией по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Курганской области (далее по тексту - Инспекция Гостехнадзора Курганской области), районными (городскими) инспекциями Гостехнадзора Курганской области по месту регистрации машины.

6. При исполнении государственной функции взимаются платежи за выдачу свидетельств о регистрации залога машины или группы машин, утверждаемые постановлением Департамента регулирования цен и тарифов Курганской области, в соответствии с действующим законодательством. Платежи уплачиваются в бюджет Курганской области посредством перечисления через банковские учреждения.

7. При исполнении государственной функции в целях получения документов, информации, необходимых для осуществления государственной функции, технологического обеспечения Инспекция Гостехнадзора Курганской области осуществляет взаимодействие со следующими органами и учреждениями:

- Управлением Федеральной службы судебных приставов по Курганской области, в части наложения и снятия запретов на совершение регистрации залога машин владельцев, на которые наложены взыскания судом и иными специально уполномоченными органами;

- органами по управлению федеральным имуществом, органами по управлению имуществом субъектов Российской Федерации, муниципальным имуществом, в части распоряжения имуществом государственных и муниципальных унитарных предприятий;

- средствами массовой информации, в части информирования об исполнении государственной функции.

8. Конечным результатом исполнения государственной функции является:

- выдача свидетельств о регистрации залога машины или выдача свидетельств о регистрации залога группы машин (далее - свидетельства о регистрации залога), внесение данных о залогодателе, залогодержателе, машине, условиях залога в Реестр регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним с проставлением контрольных отметок в графе "Примечание" Книги регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами Гостехнадзора:

- отказ в совершении регистрации залога.

Информация об изменениях:

Распоряжением Государственной инспекции Гостехнадзора Курганской области от 25 ноября 2009 г. N 422-осн в пункт 9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Государственная функция предоставляется юридическим лицам Российской Федерации и иностранных государств независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, физическим лицам (гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства), являющимся собственниками машин, либо лицам, от имени собственников владеющих, пользующихся или распоряжающихся этими машинами (далее - заявители),

II. Требования к порядку исполнения государственной функции Порядок информирования об исполнении государственной функции

10. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется:

- непосредственно в Инспекции Гостехнадзора Курганской области, в районных (городских) инспекциях Гостехнадзора Курганской области;

- при устном консультировании заявителей специалистами на личном приеме;

- при направлении письменных ответов на обращения физических и юридических лиц;

- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования;

- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов).

11. На информационных стендах в Инспекции Гостехнадзора Курганской области, в районных (городских) инспекциях Гостехнадзора Курганской области и интернет-сайте gtn.kurganobl.ru размещается следующая информация:

- сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), адресе электронной почты Инспекции Гостехнадзора Курганской области, районных (городских) инспекций Гостехнадзора Курганской области (приложение 1 к настоящему административному регламенту);

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

- текст административного регламента с приложениями (полная версия на интернет-сайте) и извлечения, включая формы документов, необходимых для исполнения государственной функции;

- блок-схема исполнения государственной функции (приложения 2, 3 к настоящему административному регламенту) и краткое описание порядка исполнения государственной функции;

- перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции, и требования, предъявляемые к ним;

- образцы оформления документов, необходимых для исполнения государственной функции;

- режим приема заявителей специалистами и схема их размещения;

- срок исполнения государственной функции и сроки исполнения каждой административной процедуры;

- основания отказа в исполнении государственной функции;

- порядок получения консультаций;

- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, исполняющих государственную функцию.

12. Информирование о ходе исполнения государственной функции осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, посредством почтовой, телефонной связи или посредством электронной почты.

Заявители информируются специалистами:

- об условиях, сроке и месте совершения регистрации залога;

- о перечне документов, необходимых для совершения регистрации залога.

13. Информация об отказе в регистрации залога направляется заявителю в письменном виде и дублируется по электронной почте, факсу, которые указаны в заявлении.

Порядок получения консультаций об исполнении государственной функции

14. Консультации по вопросам исполнения государственной функции проводятся специалистами.

15. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

- перечень документов, необходимых для проведения регистрации залога, комплектность (достаточность) представленных документов;

- размер платежей за выдачу свидетельств о регистрации залога машины или группы машин, установленных постановлением Департамента регулирования цен и тарифов Курганской области;

- источник получения документов, необходимых для регистрации залога (орган, организация и их местонахождение);

- время приема и выдачи документов;

- сроки проведения регистрации залога;

- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

16. Консультации предоставляются при личном обращении заявителей и по телефону.

17. При ответах на телефонные звонки и устные обращения физических лиц и юридических лиц специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы обратившемуся гражданину сообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

18. Прием граждан по вопросам регистрации залога проводится районными (городскими) инспекциями Гостехнадзора Курганской области по месту регистрации машины в приемные дни по понедельникам с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.00. Инспекция Гостехнадзора Курганской области ведет прием граждан по вопросам регистрации залога в рабочие дни с понедельника по пятницу с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.00.

Перечень документов, предоставляемых заявителем

19. В соответствии с пунктом 2.4 Правил регистрации залога регистрация залога производится на основании:

1) заявления залогодателя - собственника машины;

2) документа, удостоверяющего личность сторон договора или иных законных представителей (доверенных лиц);

3) регистрационного документа на машину (свидетельства о регистрации, технического паспорта машины, находящейся в личной собственности граждан, контрольно-технического талона);

4) паспорта на машину (паспорта самоходной машины и других видов техники, технического паспорта);

5) договора о залоге;

6) выписки из учредительного документа или документа о государственной регистрации юридического лица, заверенной в установленном порядке и подтверждающей право или совместное право, или его право как соответствующего органа управления распоряжаться машинами, и вытекающих из этого решений и разрешений о залоге (при нотариально заверенном договоре залога, представление указанных документов не требуется);

7) талона (допуска на эксплуатацию) о прохождении государственного технического осмотра машины.

На основании части 1 статьи 7 Закона Российской Федерации от 29 мая 1992 года N 2872-1 "О залоге", пункта 2.5 Правил регистрации залога регистрация залога машины, находящейся в общей собственности нескольких физических лиц, производится с письменного согласия всех собственников. Факт нахождения машины в общей собственности подтверждается залогодателем в заявлении.

20. При представлении указанных в пункте 19 настоящего административного регламента документов заявитель предъявляет квитанцию (платежное поручение) об уплате сборов.

Требования к представляемым документам

21. В соответствии с частями 1 и 3 статьи 10 Закона Российской Федерации от 29 мая 1992 года N 2872-1 "О залоге", пунктом 2.4.2 Правил регистрации залога в договоре о залоге должны содержаться условия, предусматривающие вид залога, существо обеспеченного залогом требования, его размер, сроки исполнения обязательства, состав и стоимость заложенного имущества, а также любые иные условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто согласие. Договор о залоге, обеспечивающий обязательства, возникающие из основного договора, подлежащего нотариальному удостоверению, либо нотариально удостоверенному по соглашению сторон, должен быть также удостоверен в органе, удостоверяющем основной договор.

В соответствии со статьей 11 Закона Российской Федерации от 29 мая 1992 года N 2872-1 "О залоге", если залог имущества подлежит государственной регистрации, то договор о залоге считается заключенным с момента его регистрации.

22. В соответствии с пунктом 2.4.1 Правил регистрации залога удостоверение личности сторон договора или их законных представителей производится на основании паспорта или заменяющего документа.

23. Заявление о регистрации залога подается заявителями в районную (городскую) инспекцию Гостехнадзора Курганской области по месту регистрации машины.

Срок исполнения государственной функции

24. Выдача свидетельств о регистрации залога машины осуществляется в срок не более 1 суток со дня регистрации поступившего заявления с приложенными к нему документами, указанными в пункте 19 настоящего административного регламента.

25. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов составляет не более 30 минут.

26. Максимальное время ожидания при получении документов - не более 30 минут.

27. Максимальное время ожидания в очереди на прием к должностному лицу для получения консультации - не более 30 минут.

Требования к размещению и оформлению помещений для приема документов

28. На территории, прилегающей к месторасположению Инспекции Гостехнадзора Курганской области (районных (городских) инспекций Гостехнадзора Курганской области), оборудуются места для парковки автотранспортных средств. Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.

29. Вход в Инспекцию Гостехнадзора Курганской области (районные (городские) инспекции Гостехнадзора Курганской области) оборудуется информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию:

- наименование Инспекции Гостехнадзора Курганской области (районной (городской) инспекции Гостехнадзора Курганской области;

- местонахождение Инспекции Гостехнадзора Курганской области (районной (городской) инспекции Гостехнадзора Курганской области;

- режим работы.

30. Помещения Инспекции Гостехнадзора Курганской области (районных (городских) инспекций Гостехнадзора Курганской области) размещаются на нижнем этаже здания (строения). Они должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03".

31. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

- информационными стендами;

- столом (либо стойкой) и стульями для возможности оформления документов;

- образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.

32. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов,

33. Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы стульями или кресельными секциями, скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.

34. Кабинеты приема заявителей оборудуются информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего исполнение государственной функции;

- времени перерыва на обед, технического перерыва, графика работы.

Перечень оснований для отказа в регистрации залога

35. В регистрации залога отказывается в случае непредставления заявителем полного перечня документов, а также в случае неоплаты сборов за выдачу и замену свидетельств о регистрации залога в соответствии с действующим законодательством.

36. В соответствии с пунктом 2.6 Правил регистрации залога регистрация залога машин с просроченным сроком прохождения государственного технического осмотра не производится.

III. Административные процедуры Последовательность административных действий (процедур)

37. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация заявления и иных документов заявителя;

- рассмотрение документов, представленных заявителем для совершения регистрации залога;

- отказ в совершении регистрации залога;

- выдача свидетельств о регистрации залога;

- выдача дубликата свидетельства регистрации залога;

- ведение базы данных автоматизированного учета Инспекции Гостехнадзора Курганской области.

Прием и регистрация заявления и иных документов заявителя

38. Основанием для начала исполнения государственной функции является представление заявителем заявления о регистрации залога и прилагаемых к нему документов в районную (городскую) инспекцию Гостехнадзора Курганской области по месту регистрации машины.

39. Прием заявления осуществляется специалистом, в должностные обязанности которого в соответствии с должностным регламентом входит обеспечение приема входящей документации (далее - специалист по делопроизводству).

40. В ходе приема заявления и документов заявителя специалистом по делопроизводству устанавливается личность заявителя. Специалист по делопроизводству сверяет данные, указанные в заявлении, с паспортом, документом, удостоверяющим личность, после чего возвращает их заявителю.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на 1 заявителя.

41. Заявитель предъявляет специалисту по делопроизводству квитанцию (платежное поручение) об уплате платежей за выдачу свидетельств о регистрации залога машины или группы машин, установленных Департаментом регулирования цен и тарифов Курганской области. Специалист по делопроизводству проверяет квитанцию (платежное поручение) об уплате платежей за выдачу свидетельств о регистрации залога машины или группы машин на соответствие платежам за выдачу свидетельств о регистрации залога машины или группы машин, установленных постановлением Департамента регулирования цен и тарифов Курганской области, и возвращает квитанцию (платежное поручение) заявителю.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на 1 заявителя,

Информация об изменениях:

Распоряжением Государственной инспекции Гостехнадзора Курганской области от 25 ноября 2009 г. N 422-осн в пункт 42 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

42. Информацию о заявлении о регистрации залога специалист по делопроизводству заносит в журнал регистрации заявлений о залоге.

Специалист по делопроизводству заносит в журнал регистрации заявлений о регистрации залога следующие сведения:

- порядковый номер поступившего заявления;

- дату поступления заявления;

- фамилию, имя, отчество, место жительства заявителя - физического лица, наименование, местонахождение заявителя - юридического лица;

- содержание заявления.

Максимальный срок совершения действия составляет 4 минуты на 1 заявление.

43. Специалист по делопроизводству сверяет документы, представленные заявителем, с описью прилагаемых документов, указанных в заявлении.

Максимальный срок совершения действия составляет 2 минуты на 1 заявителя.

44. Специалист по делопроизводству передает зарегистрированное заявление о регистрации залога вместе с документами, поступившими от заявителя, для рассмотрения специалисту, в должностные обязанности которого входит совершение регистрации залога и выдача свидетельств о регистрации залога (далее - специалист по регистрации залога), в порядке делопроизводства.

Максимальный срок выполнения действий составляет 2 минуты на передачу 1 пакета документов.

45. Максимальный срок выполнения административной процедуры приема и регистрации заявления и иных документов заявителя составляет 18 минут.

Рассмотрение документов, представленных заявителем для совершения регистрации залога

46. Основанием для начала исполнения административной процедуры рассмотрения документов, представленных заявителем для совершения регистрации залога, является передача специалистом по делопроизводству заявления и документов заявителя специалисту по регистрации залога.

47. Специалист по регистрации залога в присутствии заявителя проверяет правильность оформления заявления о регистрации залога и рассматривает представленные документы на соответствие перечню, указанному в пункте 19 настоящего административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут на 1 заявителя.

48. В случае представления неполного перечня документов, указанного в пункте 19 настоящего административного регламента, неоплаты платежей за выдачу свидетельств о регистрации залога машины или группы машин, а также в случае, если просрочен срок прохождения машиной государственного технического осмотра, специалистом по регистрации залога принимается решение о подготовке проекта отказа в совершении регистрации залога. Отказ оформляется специалистом по регистрации залога в порядке, предусмотренном пунктами 52-57 настоящего административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут на 1 заявителя.

49. В случае, если поступившее заявление оформлено надлежащим образом, приложенные к нему документы соответствуют перечню, указанному в пункте 19 настоящего административного регламента, то специалист по регистрации залога принимает решение о регистрации залога.

50. В соответствии с пунктом 2.3 Правил регистрации залога регистрация залога производится только в присутствии сторон договора или законных представителей.

51. Максимальный срок выполнения административной процедуры рассмотрения документов, представленных заявителем для совершения регистрации залога, составляет 10 минут.

Отказ в регистрации залога

52. Основанием для начала административной процедуры отказа в регистрации залога является выявления специалистом по регистрации залога при рассмотрении документов оснований для отказа в регистрации залога, предусмотренных пунктами 35, 36 настоящего административного регламента.

53. Специалист по регистрации залога после рассмотрения документов, представленных заявителем, и выявления оснований для отказа в регистрации залога, предусмотренных пунктами 35, 36 настоящего административного регламента, в присутствии заявителя составляет проект уведомления об отказе в регистрации залога и подписывает его.

Максимальный срок выполнения действий составляет 10 минут.

54. Специалист по регистрации залога регистрирует уведомление об отказе в регистрации залога в журнале регистрации исходящей корреспонденции в порядке делопроизводства.

Максимальный срок регистрации одного уведомления об отказе в регистрации залога составляет 5 минут.

55. Специалист по регистрации залога выдает уведомление об отказе в регистрации залога вместе с заявлением о регистрации залога и приложенными к нему документами непосредственно заявителю.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты на одного заявителя,

56. Специалист по регистрации залога проставляет отметку об отказе в регистрации залога в журнале регистрации заявлений о регистрации залога.

Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты на одного заявителя.

57. Максимальный срок выполнения административной процедуры отказа в регистрации залога составляет 20 минут.

Выдача свидетельств о регистрации залога

58. Основанием для выдачи свидетельств о регистрации залога является принятие решения о регистрации залога специалистом по регистрации залога на основании заявления и представленных заявителем документов.

59. Свидетельства о регистрации залога заполняются специалистом по регистрации залога с использованием печатающих устройств или специальными чернилами.

60. Специалист по регистрации залога вносит в свидетельства о регистрации залога следующие сведения о машине:

- наименование и марка машины;

- код, серия, номер государственного регистрационного знака;

- заводской номер машины (рамы), двигателя, коробки передач, основного ведущего моста (мостов);

- серия и номер свидетельства о регистрации машины;

- серия и номер паспорта самоходной машины;

- сведения о том, кому передается заложенная машина, или об оставлении машины у залогодателя;

- сведения о правах залогодателя (залогодержателя) на машину, предусмотренных договором о залоге:

- наименование районной (городской) инспекции Гостехнадзора Курганской области, выдавшей свидетельство о регистрации залога.

61. Специалист по регистрации залога указывает в свидетельствах о регистрации залога свою фамилию и инициалы, заверяет свидетельства о регистрации залога своей подписью и печатью районной (городской) инспекцией Гостехнадзора Курганской области.

Максимальный срок внесения сведений об одной машине в свидетельства о регистрации залога составляет 10 минут.

62. Серия и номер выданного свидетельства о регистрации .залога проставляются специалистом по регистрации залога в заявлении о регистрации залога.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.

63. Специалист по регистрации залога после заполнения всех реквизитов в свидетельствах о регистрации залога, в заявлении о регистрации залога в графе "выдано свидетельство о регистрации залога" проставляет серию и номер свидетельства о регистрации залога, затем заявитель в заявлении о регистрации залога ставит личную подпись и дату получения свидетельства о регистрации залога. После чего специалист по регистрации залога выдает свидетельство о регистрации залога заявителю.

Максимальный срок выполнения действий составляет 2 минуты на одного заявителя.

64. Максимальный срок выполнения административной процедуры выдачи свидетельств о регистрации залога составляет 14 минут.

65. В соответствии с пунктом 2.8 Правил регистрации залога заявление и документы, поступившие от заявителя, специалист по регистрации залога после выдачи свидетельств о регистрации залога в течение 1 рабочего дня сшивает в дело, которое хранится в районной (городской) инспекции Гостехнадзора Курганской области.

66. В соответствии с пунктом 2.19 Правил регистрации залога поступившие от заявителя в районную (городскую) инспекцию Гостехнадзора Курганской области заявление и документы хранятся с момента прекращения залога в течение 3 лет.

Выдача дубликата свидетельства о регистрации залога

67. Основанием для начала административной процедуры выдачи дубликата свидетельства о регистрации залога является представление заявителем заявления о выдаче дубликата свидетельства о регистрации залога в районную (городскую) инспекцию Гостехнадзора Курганской области по месту регистрации машины.

Информация об изменениях:

Распоряжением Государственной инспекции Гостехнадзора Курганской области от 25 ноября 2009 г. N 422-осн в пункт 68 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

68. В соответствии с пунктом 2.17 Правил регистрации залога дубликат свидетельства о регистрации залога выдается взамен утраченного или непригодного для использования свидетельства о регистрации залога в период действия договора о залоге. Дубликат свидетельства о регистрации залога выдается в районной (городской) инспекции Гостехнадзора Курганской области по месту регистрации машин по заявлению залогодателя (залогодержателя) на основании данных реестра с соблюдением требований, предусмотренных в пункте 2.4.1 Правил регистрации залога.

69. Заявитель представляет заявление о выдаче дубликата свидетельства о регистрации залога и квитанцию (платежное поручение) об уплате платежей о выдаче свидетельств о регистрации залога машины или группы машин, установленных постановлением Департамента регулирования цен и тарифов Курганской области, в районную (городскую) инспекцию Гостехнадзора Курганской области.

70. Заявитель в заявлении о выдаче дубликата свидетельства о регистрации залога указывает обстоятельства утраты свидетельства о регистрации залога.

71. Специалист по делопроизводству в соответствии с пунктами 39-44 настоящего административного регламента принимает, регистрирует заявление о выдаче дубликата свидетельства о регистрации залога и передает его для рассмотрения специалисту по регистрации залога в порядке делопроизводства.

Максимальный срок выполнения действий 18 минут на 1 заявителя.

72. Специалист по регистрации залога проверяет правильность оформления заявления о выдаче дубликата свидетельства о регистрации залога в присутствии заявителя.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

73. В случае, если заявителем оплачены платежи за выдачу свидетельств о регистрации залога машины или группы машин, установленные постановлением Департамента регулирования цен и тарифов Курганской области, не просрочен срок прохождения машиной государственного технического осмотра, то специалист по регистрации залога на основании данных Реестра о регистрации залога выдает дубликат свидетельства о регистрации залога. Дубликат свидетельства о регистрации залога заполняется специалистом по регистрации залога в порядке, предусмотренном пунктами 59-62 настоящего административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

74. О выданном дубликате свидетельства о регистрации залога специалист по регистрации залога проставляет отметку в журнале регистрации заявлений о регистрации залога.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

Информация об изменениях:

Распоряжением Государственной инспекции Гостехнадзора Курганской области от 25 ноября 2009 г. N 422-осн в пункт 75 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

75. В случае, если заявителем не оплачены платежи за выдачу свидетельств о регистрации залога машины или группы машин, установленные постановлением Департамента регулирования цен и тарифов Курганской области, специалист по регистрации залога отказывает в выдаче дубликата свидетельства о регистрации залога в порядке, предусмотренном пунктами 52-57 настоящего административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут на 1 заявителя.

76. Максимальный срок выполнения административной процедуры выдачи дубликата свидетельства о регистрации залога составляет 15 минут.

Ведение базы данных автоматизированного учета Инспекции Гостехнадзора Курганской области

77. Основанием для начала проведения административной процедуры ведения базы данных автоматизированного учета Инспекции Гостехнадзора Курганской области является выдача заявителю свидетельства о регистрации залога специалистом по регистрации залога.

Информация об изменениях:

Распоряжением Государственной инспекции Гостехнадзора Курганской области от 25 ноября 2009 г. N 422-осн в пункт 78 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

78. Ведение базы данных автоматизированного учета осуществляет специалист, в должностные обязанности которого в соответствии с должностным регламентом входит ведение автоматизированного учета, с использованием комплекса систем автоматизации, в том числе автоматизированной системы сбора, учета, обработки, накопления, хранения, поиска, заполнения регистрационных документов с использованием печатных устройств, вывода и передачи информации о количестве находящихся в залоге тракторов и прицепов, принадлежащих юридическим лицам, а также об общем количестве находящихся в залоге тракторов и прицепов, зарегистрированных за заявителями - физическими лицами, проживающими в одном муниципальном образовании (далее - специалист по ведению автоматизированного учета).

79. После выдачи заявителю свидетельства о регистрации залога специалист по регистрации залога передает пакет документов, поступивших от заявителя, специалисту по ведению автоматизированного учета районной (городской) инспекции Гостехнадзора Курганской области в порядке делопроизводства.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты на передачу 1 пакета документов.

80. Специалист по ведению автоматизированного учета в течение одного рабочего дня вносит в базу автоматизированного учета и в электронную версию Реестра регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами Гостехнадзора (далее - Реестр регистрации залога), следующие сведения:

- порядковый номер записи о залоге;

- дата регистрации залога;

- данные о залогодателе (фамилия, имя, отчество, наименование юридического лица, серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, адрес (местонахождение) залогодателя и доверенного лица;

- номер и серия свидетельства о регистрации залога, выданного залогодержателю;

- данные о залогодержателе (фамилия, имя, отчество, наименование юридического лица, серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, адрес (местонахождение) залогодателя и доверенного лица;

- номер и серия свидетельства о регистрации залога, выданного залогодержателю;

- сведения о машине, а именно; наименование и марка, регистрационный знак, заводской номер машины (рамы), двигателя, коробки передач, моста (мостов);

- номер, серия свидетельства о регистрации залога;

- номер, серия паспорта самоходной машины, кем и когда выдан;

- срок действия договора залога.

81. В электронную версию Книги регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин, а также прицепов к ним, регистрируемых органами Гостехнадзора, специалист по ведению автоматизированного учета в графу "Примечание" вносит отметку о залоге машины.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

82. Ежегодно в последний рабочий день текущего года электронная версия Реестра регистрации залога распечатывается специалистом по ведению автоматизированного учета на бумажном носителе. Реестр регистрации залога на бумажном носителе хранится в районной (городской) инспекции Гостехнадзора в течение 10 лет в соответствии с пунктом 2.19 Правил регистрации залога.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

83. В случае выдачи дубликата свидетельства о регистрации залога специалистом по ведению автоматизированного учета в базу данных автоматизированного учета, а также в электронную и бумажные версии Реестра регистрации залога в течение одного рабочего дня с момента выдачи дубликата свидетельства о регистрации залога вносится номер и серия дубликата свидетельства о регистрации залога.

84. Информация, содержащаяся в базе данных автоматизированного учета районной (городской) инспекции Гостехнадзора Курганской области, занесенная в соответствии с пунктом 80 настоящего административного регламента, ежемесячно, в последний рабочий день текущего месяца, посредством модемной связи представляется специалистом по ведению автоматизированного учета районной (городской) инспекции Гостехнадзора Курганской области в Инспекцию Гостехнадзора Курганской области.

Максимальный срок предоставления информации составляет 30 минут.

85. Специалист по ведению автоматизированного учета Инспекции Гостехнадзора Курганской области в течение следующего рабочего дня после поступления информации из районных (городских) инспекций Гостехнадзора Курганской области обобщает поступившие сведения в базу данных автоматизированного учета Инспекции Гостехнадзора Курганской области.

IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

86. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, сроков их совершения, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, и принятием решений специалистами осуществляется начальником Инспекции Гостехнадзора Курганской области и его заместителями.

Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается распоряжением начальника Инспекции Гостехнадзора Курганской области.

87. Специалист по делопроизводству несет персональную ответственность за соблюдение порядка приема заявления и документов заявителя и правильность внесения записи в журнал регистрации поступивших заявлений о регистрации залога.

88. Специалист по регистрации залога несет персональную ответственность за соблюдение сроков рассмотрения документов, за соблюдение порядка выдачи свидетельств о регистрации залога, дубликатов свидетельств о регистрации залога, отказа в регистрации залога.

89. Специалист по ведению автоматизированного учета несет персональную ответственность за соблюдение сроков и правильность внесения сведений в базу данных автоматизированного учета районных (городских) инспекций Гостехнадзора Курганской области.

90. Начальник инспекции Гостехнадзора Курганской области, заместители начальника инспекции Гостехнадзора Курганской области несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка исполнения государственной функции.

91. Персональная ответственность закрепляется в соответствующих должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

92. Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником Инспекции Гостехнадзора Курганской области и его заместителями проверок соблюдения порядка выдачи свидетельств о регистрации залога, ведения базы данных автоматизированного учета и других действий, установленных настоящим административным регламентом, специалистами по регистрации залога, специалистами по ведению автоматизированного учета.

93. Плановые проверки осуществляются на основании планов работы Инспекции Гостехнадзора Курганской области, утверждаемых начальником Инспекции Гостехнадзора Курганской области. По конкретному обращению заявителя проводится внеплановая проверка.

94. Правительство Курганской области организует и осуществляет контроль за исполнением государственной функции Инспекцией Гостехнадзора Курганской области {районной (городской) инспекцией Гостехнадзора Курганской области).

95. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Инспекции Гостехнадзора Курганской области (районной (городской) инспекции Гостехнадзора Курганской области).

96. По результатам проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции

97. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия, решений, принятых в ходе исполнения государственной функции должностными лицами Инспекции Гостехнадзора Курганской области (районной (городской) инспекции Гостехнадзора Курганской области), в досудебном или судебном порядке.

98. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично или письменно.

99. Жалоба рассматривается Комиссией по досудебному обжалованию (далее - Комиссия) по существу не позднее 20 календарных дней с момента ее регистрации,

100. По результатам рассмотрения жалобы на решения, действия (бездействие) уполномоченных должностных лиц Инспекции Гостехнадзора Курганской области (районной (городской) инспекции Гостехнадзора Курганской области) Комиссия принимает одно из решений:

1) рекомендовать Правительству Курганской области признать в действиях (бездействии), решениях Инспекции Гостехнадзора Курганской области (районной (городской) инспекции Гостехнадзора Курганской области), ее должностных лиц нарушение действующего законодательства Российской Федерации, повлекшее нарушение прав и законных интересов заявителя, и обязать должностных лиц Инспекции Гостехнадзора Курганской области (районной (городской) инспекции Гостехнадзора Курганской области) совершить определенные действия принять решения или иным образом устранить допущенные нарушения прав и законных интересов заявителя в месячный срок;

2) рекомендовать Правительству Курганской области признать действия (бездействие), решения Инспекции Гостехнадзора Курганской области (районной (городской) инспекции Гостехнадзора Курганской области), ее должностных лиц соответствующими требованиям законодательства Российской Федерации.