Приложение. Инструкция о порядке формирования, использования и хранения информационной базы данных на лиц, включенных в резерв управленческих кадров Курганской области

Приложение

к распоряжению Губернатора Курганской области

от "09" февраля 2009 года N 39-р

"Об утверждении Инструкции о порядке

формирования, использования и хранения

информационной базы данных на лиц,

включенных в резерв управленческих кадров

Курганской области"

Инструкция
о порядке формирования, использования и хранения информационной базы данных на лиц, включенных в резерв управленческих кадров Курганской области

Раздел I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция о порядке формирования, использования и хранения информационной базы данных на лиц, включенных в резерв управленческих кадров Курганской области (далее - Инструкция), определяет порядок формирования, ведения, обработки, хранения, использования и защиты от несанкционированного доступа базы данных на лиц, включенных в резерв управленческих кадров Курганской области (далее - Резерв управленческих кадров).

2. Организацию работы по формированию базы данных на лиц, включенных в резерв управленческих кадров Курганской области (далее - База данных) осуществляет управление государственной службы и кадров Правительства Курганской области.

Раздел II. Порядок формирования Базы данных

3. База данных состоит из списка Резерва управленческих кадров (приложение 1 к настоящей Инструкции), анкеты (приложение 2 к настоящей Инструкции), а также списка должностей, по которым формируется Резерв управленческих кадров (приложение 3 к настоящей Инструкции).

4. Исполнительные органы государственной власти Курганской области в течение 10 дней после принятия комиссиями исполнительных органов государственной власти Курганской области по формированию и подготовке Резерва управленческих кадров решения о включении очередных кандидатов в Резерв управленческих кадров представляют данные о них согласно приложениям 1, 2, 3 к настоящей Инструкции в управление государственной службы и кадров Правительства Курганской области на бумажном и магнитном носителях для включения в сводный резерв управленческих кадров Курганской области (далее - Сводный резерв управленческих кадров).

Управление государственной службы и кадров Правительства Курганской области в течение 10 дней после принятия Комиссией по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Курганской области решения о включении очередных кандидатов в Сводный резерв управленческих кадров направляет данные на них согласно приложениям 1, 2 к настоящей Инструкции в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе (далее - Аппарат полномочного представителя) по каналам сети передачи данных "Атлас" или фельдъегерской связи с приложением электронной копии.

Подлинники анкет на лиц, включенных в Резерв управленческих кадров, направляются по фельдъегерской связи в департамент по кадровым вопросам, государственным наградам и государственной службе Аппарата полномочного представителя.

Раздел III. Порядок обработки и хранения информации, содержащейся в Базе данных на лиц, включенных в Резерв управленческих кадров

5. С целью обеспечения безопасности персональных данных и защиты от несанкционированного доступа при их обработке определяются следующие параметры защищаемой информации:

категория обрабатываемой информации по кандидатам в Резерв управленческих кадров (персональные данные);

объем обрабатываемой информации (количество субъектов, которые обрабатываются в информационной системе, в соответствии с организационно-штатной структурой исполнительных органов государственной власти Курганской области);

режим обработки персональных данных (многопользовательский);

режим разграничения прав доступа пользователей информационной системы и местонахождение технических средств информационной системы.

Информационная система с персональными данными не должна иметь подключений к сетям связи общего пользования и (или) сетям международного информационного обмена.

На основании исходных данных устанавливается класс информационной системы в соответствии с приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации и Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 13 февраля 2008 года N 55/86/20 "Об утверждении Порядка классификации информационных систем персональных данных".

6. Координация деятельности, методическое руководство по обеспечению безопасности информационных систем персональных данных в Правительстве Курганской области, а также контроль за эффективностью и достаточностью принятых мер защиты возлагается на управление информационных технологий Правительства Курганской области.

Раздел IV. Порядок использования Базы данных

7. Руководители исполнительных органов государственной власти Курганской области утверждают список лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование Базы данных в исполнительных органах государственной власти Курганской области и несущих ответственность за нарушение режима защиты Базы данных.

Список лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование Базы данных Сводного резерва управленческих кадров и несущих ответственность за нарушение режима защиты Базы данных, утверждается распоряжением Губернатора Курганской области.

Заместитель Губернатора Курганской области - руководитель аппарата Правительства Курганской области

А.Г. Мазеин

Приложение 1

к Инструкции о порядке формирования,

использования и хранения информационной

базы данных на лиц, включенных в резерв

управленческих кадров Курганской области

       СПИСОК РЕЗЕРВА УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

________________________________________________________________________

     наименование исполнительного органа государственной власти

                      Курганской области

         _____________________________________________________

                  структурное подразделение

N п/п	Ф.И.О.	Дата рожде- ния	Образо- вание, какое учебное заведе- ние окончил, в каком году	Специаль- ность по диплому	Место работы, долж- ность, с какого времени	Дата послед- него повыше- ния квалифи- кации, перепод- готовки	Дата внесения в резерв управленческих кадров, предполагаемая к замещению должность
1	2	3	4	5	6	7	8

"_____"_______________________________г.

Руководитель структурного подразделения

исполнительного органа государственной власти

Курганской области по вопросам государственной службы и кадров

Примечание:

1. При рассмотрении на управленческую должность более  одного  кандидата

они располагаются по  рейтингу  с  учетом  личных  заслуг  и  выдающихся

достижений перед государством и регионом;

2. К списку прилагается копия протокола заседания комиссии и  анкеты  на

лиц, включенных в Резерв управленческих кадров.

Приложение 2

к Инструкции о порядке формирования,

использования и хранения информационной

базы данных на лиц, включенных в резерв

управленческих кадров Курганской области

                                   АНКЕТА

                                                          /----------\

                                                          |          |

                                                          |  Место   |

                                                          | для фото |

                                                          |  4 х 6   |

                                                          |          |

                                                          \----------/

1.	Фамилия, имя, отчество
2.	Год, число и месяц рождения
3.	Место рождения
4.	Образование, когда и какие учебные заведения окончил(а)
5.	Специальность по диплому
6.	Квалификация по диплому
7.	Поощрения
8.	Какими иностранными языками владеет
9.	Был ли за границей (когда, где)
10.	Домашний адрес, номер телефона
11.	Паспорт (серия, номер, кем, когда выдан)
12.	Дополнительные сведения

                        Трудовая деятельность:

Месяц и год		Должность с указанием организации	Место нахождения организации
поступле- ния	ухода

Приложение 3

к Инструкции о порядке формирования,

использования и хранения информационной

базы данных на лиц, включенных в резерв

управленческих кадров Курганской области

             Список должностей, по которым формируется резерв

управленческих кадров Курганской области, по состоянию на ______________

N п/п	Субъект Россий- ской Федера- ции	Управленческие должности	Укомплектован- ность	Резерв
		Заместители высшего должностного лица субъекта Российской Федерации:
		- первый заместитель губернатора;
		- заместитель губернатора;
		- руководитель аппарата губернатора.
		Департаменты:
		- директор департамента;
		- заместитель директора департамента.
		Главные управления:
		- начальник главного управления;
		- заместитель начальника главного управления.
		Управления:
		- начальник управления,
		- заместитель начальника управления.
		Комитеты:
		- председатель комитета;
		- заместитель председателя комитета.
		Инспекции:
		- начальник инспекции;
		- заместитель начальника инспекции.
		Органы местного самоуправления:
		- глава муниципального образования;
		- заместитель главы муниципального образования.
		Приоритетные сферы экономики.