Раздел II. Основные понятия (п. 4)

Раздел II. Основные понятия

4. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

"виза" - реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа;

"внутренний документ" - документ, не выходящий за пределы подготовившего его органа власти;

"входящий документ" - документ, поступивший в орган власти;

"дело" - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности органа власти;

"делопроизводство" - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в органах власти;

"документ" - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот органа власти;

"документооборот" - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения вдело и (или) отправки;

"документирование" - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

"исходящий документ" - документ, отправляемый из органа власти;

"копия документа" - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

"номенклатура дел" - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в органе власти, с указанием сроков их хранения;

"подлинник (оригинал) документа" - первый или единственный экземпляр документа;

"регистрация документа" - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

"реквизит документа" - обязательный элемент оформления документа;

"служба делопроизводства" - структурное подразделение органа власти, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях органа власти.