Раздел IV. Создание документов в органе власти (п.п. 20 - 26)

Раздел IV. Создание документов в органе власти

20. Документы, создаваемые в органе власти, оформляются на бланках, на стандартных листах белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) или А5 (148 х 210 мм) либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.

21. Бланки органа власти разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля.

22. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее 25 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее и 20 мм - нижнее.

23. Образцы бланков утверждаются правовым актом руководителя органа власти.

24. Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности органа власти, являются:

1) герб Курганской области;

2) наименование органа власти;

3) должность лица, подписавшего документ;

4) справочные данные о органе власти;

5) наименование вида документа;

6) дата документа;

7) регистрационный номер документа;

8) ссылка на регистрационный номер и дату документа;

9) место составления или издания документа;

10) адресат;

11) гриф утверждения документа;

12) резолюция;

13) заголовок к тексту;

14) отметка о контроле документа;

15) текст документа;

16) отметка о наличии приложений;

17) подпись должностного лица;

18) гриф согласования документа;

19) визы согласования документа;

20) оттиск печати;

21) отметка о заверении копии;

22) отметка об исполнителе;

23) указания по исполнению документа;

24) отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

25) отметка о поступлении документа в орган власти;

26) идентификатор электронной копии документа;

27) отметка о конфиденциальности.

25. Состав реквизитов документа определяется его видом и назначением.

26. Согласование документа в органе власти оформляется визой уполномоченного должностного лица органа власти. Согласование документа, созданного в органе власти, с другими органами власти и организациями оформляется грифом (листом) согласования, протоколом или письмом о согласовании, подписанным уполномоченным должностным лицом.