Приложение. Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота органов исполнительной власти Курганской области

Приложение

к Правилам делопроизводства в органах

исполнительной власти Курганской области

Перечень
обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота органов исполнительной власти Курганской области

1. Вид документа

2. Наименование документа

3. Адресат

4. Адресант

5. Дата документа

6. Номер документа

7. Текст документа (в виде кодов, в виде графического образа)

8. Индекс дела (номенклатура)

9. Количество листов основного документа

10. Количество приложений

11. Общее количество листов приложений

12. Указания по исполнению документа

13. Должность, фамилия и инициалы исполнителя

14. Отметка о конфиденциальности

15. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ

16. Отметка о поступлении документа

17. Ссылка на входящий номер и дату документа